3 cosas que debe evitar al programar una reunión

Es difícil programar reuniones. Encontrar un momento adecuado para 15 personas en cuatro husos horarios puede ser una pesadilla logística. A continuación tres cosas que debe recordar la próxima vez que esté a cargo de este arduo trabajo:

  • No olvide quien es el mas importante: Todas las reuniones tienen alguien cuya participación es crítica: el cliente, un socio sénior. Antes que nada, averigüe cuál es el mejor horario para ellos.
  • No envíe una carta solicitud de disponibilidad: Preguntar a los demás qué día están libres “de las siguientes semanas” es demasiado abierto y ambiguo. Cuando tenga varias opciones, pida que la gente responda a horarios y días específicos.
  • No se comprometa sin estar seguro: Mantenga el horario en la agenda hasta confirmarlo con la gente clave. Nunca es deseable contactar a los clientes o gente importante para comunicarle que la reunión no se puede hacer en su horario preferido.

(“Scheduling a Meeting the Right Way”| Jodi Glickman).

© 2017Harvard Business School Publishing Corp.

De: hbr.org

Distribuido por: The New York Times Syndicate

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