Haga que las reuniones valgan la pena

Una queja común de la gente acerca de su trabajo es que muchas veces se las obliga a sufrir reuniones inservibles. Las reuniones son un camino importante para lograr que se hagan las cosas. En lugar de desperdiciar el tiempo de la gente, siga estos tres pasos para que sus reuniones sean más valiosas para los participantes:

  • Invite a pocos: Sólo invite a la gente que debe asistir y que puede ayudar directamente a lograr los objetivos de la reunión.
  • Aliste y circule una agenda: En ausencia de una agenda, indudablemente desperdiciará tiempo consensuando los motivos de la reunión y cómo los lograrán.
  • Tenga en mente la hora: Siempre subestime cuánto puede lograr un grupo. Haga que la reunión sea lo más breve posible, sin descuidar sus objetivos. Si se hace tarde, no tome en rehén a la gente. Programe una reunión de seguimiento.

(Adaptado de “Meeting Management”).

© 2017Harvard Business School Publishing Corp.

De: hbr.org

Distribuido por: The New York Times Syndicate

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