3 consejos puede usar hoy para ser más productivo

texto alt

¿Cómo puede hacer que la productividad sea habitual y duradera? Le presentamos 3 consejos de productividad que puede usar hoy.

TIEMPO DE LECTURA

texto alt

¿Cómo se calcula?

You must be logged into the site to download the file.

Cuando un producto está a punto de lanzarse, o su equipo tiene agendado hacer una importante presentación, es fácil montarse en la ola de adrenalina y empujarse a usted mismo para trabajar a cada momento. Sin embargo, eso no es sustentable e inevitablemente nos estrellamos. Entonces ¿cómo puede hacer que la productividad sea habitual y duradera?

El primer paso es entender que la productividad significa optimizar toda su vida, no sólo el trabajo. Una bien diseñada vida personal respalda sus esfuerzos laborales, y ser estratégico acerca de cuándo y cómo trabaja le permitirá tener una rica vida personal. Por lo tanto, descubra formas en que éstas se complementen entre sí. El profesor de Wharton, Stew Friedman, desarrolló el concepto de la ganancia de cuatro vías, un encuadre que nos pide considerar cómo una actividad puede influirnos en múltiples áreas: nuestra vida personal, nuestra vida profesional, nuestras relaciones comunitarias o cívicas y nuestra salud.

Por ejemplo, si usted, en lugar de devorar un sándwich en su escritorio, come un almuerzo saludable junto con un compañero de trabajo que le agrade, usted está beneficiando simultáneamente su salud, su vida profesional y su sentido de comunidad. Podría no considerar normalmente el “almorzar” como una actividad productiva, pero vista a través de los lentes de Friedman, usted está alcanzando múltiples metas.

A continuación, cuando esté considerando su lista de pendientes, empareje cada tarea con la cantidad de enfoque necesario para lograrla. Es importante administrar su energía, no su tiempo. Una estrategia es mantener una lista de tareas que deben realizarse, pero requieren relativamente poca energía mental.

También es importante usar bien los pequeños espacios de tiempo. La mayoría de nosotros podríamos hacer un buen avance nuestro trabajo si tuviéramos un bloque ininterrumpido de tres o cuatro horas. Sin embargo, para la mayoría los profesionistas, tener tal cantidad de espacio libre es un sueño imposible. Aunque tratar de agendar grandes bloques de tiempo para trabajo más introspectivo o sostenido es una meta valiosa, nuestros calendarios muchas veces están picados con recesos de 30 o 60 minutos, en medio de una multitud de compromisos. En lugar de ello, me gusta examinar la noche previa el calendario del día siguiente, identificar las brechas en mi horario y crear una lista de lo que quiero lograr durante ellas.

El curso de mi día podría cambiar en el momento, pero tener una idea de lo que “debería” estar haciendo durante esos cortos periodos me mantiene enfocado y me disuade de malgastar esos espacios. A lo largo de lapso de una semana, se suman (para representar un tiempo importante).

Es fácil dedicarse de lleno durante un periodo corto, pero ningún ser humano puede enfocarse únicamente en el trabajo durante 12 o 16 horas al día, todos los días. El secreto de la productividad es sostener su compromiso y disciplina a lo largo del tiempo. Al entender lo que la productividad realmente significa para usted, emparejar su energía con las tareas a realizar y aprovechar incluso pequeños espacios de tiempo libre, usted puede hacer un serio progreso en las metas más importantes.

“Una bien diseñada vida personal respalda sus esfuerzos laborales, y ser estratégico acerca de cuándo y cómo trabaja le permitirá tener una rica vida personal”.

“Una estrategia es mantener una lista de tareas que deben realizarse, pero requieren relativamente poca energía mental”.

“Al entender lo que la productividad realmente significa para usted, emparejar su energía con las tareas a realizar y aprovechar incluso pequeños espacios de tiempo libre, usted puede hacer un serio progreso en las metas más importantes”.

Cuando un producto está a punto de lanzarse, o su equipo tiene agendado hacer una importante presentación, es fácil montarse en la ola de adrenalina y empujarse a usted mismo para trabajar a cada momento. Sin embargo, eso no es sustentable e inevitablemente nos estrellamos. Entonces ¿cómo puede hacer que la productividad sea habitual y duradera?

El primer paso es entender que la productividad significa optimizar toda su vida, no sólo el trabajo. Una bien diseñada vida personal respalda sus esfuerzos laborales, y ser estratégico acerca de cuándo y cómo trabaja le permitirá tener una rica vida personal.

A continuación, cuando esté considerando su lista de pendientes, empareje cada tarea con la cantidad de enfoque necesario para lograrla. Es importante administrar su energía, no su tiempo. Una estrategia es mantener una lista de tareas que deben realizarse, pero requieren relativamente poca energía mental. También es importante usar bien los pequeños espacios de tiempo.

El secreto de la productividad es sostener su compromiso y disciplina a lo largo del tiempo.

© 2015Harvard Business School Publishing Corp.

De: hbr.org

Distribuido por: The New York Times Syndicate.

3 Productivity Tips You Can Use Today

When a product is about to launch or your team is scheduled to make an important presentation, it’s easy to ride the adrenaline wave and push yourself to work every waking moment. But that’s not sustainable, of course, and we inevitably crash. So how can you make productivity habitual and lasting?

The first step is to understand that productivity means optimizing your entire life, not just work. A well-designed personal life supports your work efforts, and being strategic about when and how you work allows you to have a rich personal life. So figure out ways for them to complement each other. Wharton professor Stew Friedman developed the concept of the four-way win, a framework that asks us to consider how one activity can influence us in multiple areas: our personal life, professional life, community or civic relationships and health.

For example, instead of wolfing down a sandwich at your desk, if you eat a healthy lunch with a co-worker you like, you’re simultaneously benefiting your health, your professional life and your sense of community. You might not normally consider “eating lunch” to be a productive activity, but seen through Friedman’s lens, you’re actually hitting multiple goals.

Next, when you’re considering your to-do list, match the task to the amount of focus necessary to accomplish it. It’s important to manage your energy, not your time. One strategy is to keep a list of tasks that must be accomplished but require relatively little mental energy.

It’s also important to use short bursts of time well. Most of us could make a serious dent in our work if we had an uninterrupted block of three or four hours. But for most professionals, having that amount of blank space is a pipe dream. Though trying to schedule large blocks of time for more introspective or sustained work is a worthwhile goal, our calendars are most often pockmarked with 30- or 60-minute breaks in between an array of commitments. Instead, I like to examine the next day’s calendar the night before, identify the gaps in my schedule and create a list of what I want to accomplish during them.

The course of my day may change in the moment, but having a sense of what I “should” be doing during those short periods keeps me on target and dissuades me from frittering away those short spurts of time. Over the span of a week, they add up.

It’s easy to put your head down for a short period, but no human can focus solely on work for 12 or 16 hours a day, every day. The secret to productivity is sustaining your commitment and discipline over time. By understanding what productivity really means to you, matching your energy to the task at hand and leveraging even short amounts of free time, you can make serious progress on the most important goals.

¿Qué te ha parecido?

Si encontró algún error gramatical en este artículo, por favor notifíquelo a nuestros editores seleccionando el texto y presionando:“Ctrl + Enter”.

print

Comments are closed.