5 motivos laborales de estrés que puede aliviar con tecnología

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He aquí cómo la tecnología puede ayudarlo a tratar cinco de las fuentes más comunes de estrés relacionado con el trabajo.

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Desde la presión para mantenerse actualizado en las redes sociales, hasta la irritación de bajo nivel producida por un mundo en el que siempre hay algo vibrando o sonando, la tecnología puede producir su propio grupo de ansiedades.

Sin embargo, evitar que su vida en línea lo vuelva loco no es suficiente, usted también puede aprovechar sus dispositivos y plataformas para reducir el estrés y apoyar una buena salud mental. He aquí cómo la tecnología puede ayudarlo a tratar cinco de las fuentes más comunes de estrés relacionado con el trabajo:

  • Distraccción: Contenga las distracciones en línea con herramientas como RescueTime (que rastrea cómo destina su tiempo en internet, Focus (que bloquea sitios distractores) o Freedom (Que lo mantiene por completo fuera de línea). Su mejor apuesta para obtener bloques de tiempo sin distracciones del mundo real es bloquear partes de su calendario –y cerrar la puerta (o salir de la oficina), apagar sus chats laborales y los correos electrónicos de sus clientes.
  • El jefe demandante: ¿Tiene un gerente que le envía correo electrónico a deshoras y espera una respuesta antes del siguiente día hábil? Instale un filtro de correo electrónico que le envíe un mensaje de texto cuando él le escriba (de forma que pueda dejar de revisar constantemente su bandeja de entrada en forma manual). Si quiere lograr un equilibrio entre reforzar su comportamiento con respuestas inmediatas y poner en riesgo su trabajo al ignorar sus mensajes a deshoras, use una herramienta como la entrega retrasada de Outlook o la extensión Boomerang para Gmail, para agendar su respuesta algunas horas después de que su jefe le escribió.
  • El traslado agotador: los largos periodos de traslado son una de las principales razones por las que las personas se sienten insatisfechas con su trabajo. Sin embargo, sus traslados pueden ser una parte productiva, energizante o restauradora del día, si tiene las herramientas correctas. Para un traslado productivo en el transporte público, instale un lector de noticias como Feedly o Flipboard y úselo para seguir las novedades de su campo y las industrias relacionadas; enlace su lector de noticias con Buffer o Hootsuite y agende un día o una semana de tweets y actualizaciones de LinkedIn mientras está en camino hacia o desde el trabajo.
  • Miedo a perderse algo: Los profesionales desde hace mucho han sufrido con la ansiedad acerca de lo que se están perdiendo –las conferencias a las que no asisten, las reuniones a las que no los invitan o las noticias de la industria que son los últimos en escuchar. Las redes sociales hacen que ese miedo (conocido en inglés como FOMO) sea aún más difícil, porque constantemente somos sujetos a los tweets, las publicaciones de Facebook y las actualizaciones de LinkedIn acerca de todo lo que no estamos haciendo. Si quiere mejorar su carácter y su resistencia mental, puede tomar cada uno de esos momentos como una oportunidad para desarrollar su carácter y trascender sus propios celos – o puede hacer lo que yo hago y filtrar el contenido que detona su FOMO. Por ejemplo, si no estoy asistiendo al SXSW Interactive Festival, uso Tweetdeck para filtrar cualquier tweet sobre el festival.
  • Falta de sueño: Escuchar un audiolibro de Audible – típicamente algo ligero y divertido – suele mantener mi mente alejada del trabajo el tiempo suficiente para permitir que duerma; Audible incluso ofrece un reloj que automáticamente apaga su teléfono después de 15 o 30 minutos. Si estoy demasiado estresado para un simple audiolibro, uso una meditación grabada o una aplicación para meditar, como Stop, Breathe & Think.

Su kit de herramientas anti-estrés no necesita limitarse a estos cinco puntos. Una vez que comience a pensar en la tecnología como un aliado al combatir el estrés, en lugar de sólo como otra fuente de él, puede identificar las herramientas y los flujos de trabajo que le ayudarán a tratar cada una de sus principales fuentes de estrés.

“Evitar que su vida en línea lo vuelva loco no es suficiente, usted también puede aprovechar sus dispositivos y plataformas para reducir el estrés y apoyar una buena salud mental”.

“Los largos periodos de traslado son una de las principales razones por las que las personas se sienten insatisfechas con su trabajo”.

“Una vez que comience a pensar en la tecnología como un aliado al combatir el estrés puede identificar las herramientas y los flujos de trabajo que le ayudarán a tratar cada una de sus principales fuentes de estrés”.

Desde la presión para mantenerse actualizado en las redes sociales, hasta la irritación de bajo nivel producida por un mundo en el que siempre hay algo vibrando o sonando, la tecnología puede producir su propio grupo de ansiedades. He aquí cómo la tecnología puede ayudarlo a tratar cinco de las fuentes más comunes de estrés relacionado con el trabajo:

  • Distracciones: Contenga las distracciones en línea con herramientas
  • El jefe demandante: Instale un filtro de correo electrónico que le envíe un mensaje de texto cuando él le escriba.
  • El traslado agotador: sus traslados pueden ser una parte productiva, energizante o restauradora del día, si tiene las herramientas correctas.
  • Miedo a perderse algo: Las redes sociales hacen que ese miedo sea aún más difícil, porque constantemente somos sujetos a los tweets, las publicaciones de Facebook
  • Falta de sueño: Escuchar un audiolibro de Audible suele mantener mi mente alejada del trabajo el tiempo suficiente para permitir que duerma.

© 2017Harvard Business School Publishing Corp.

De: hbr.org

Distribuido por: The New York Times Syndicate.

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5 Work Stresses That You Can Alleviate with Tech

From the pressure to keep up with social media to the low-level irritation produced by a world in which something is always beeping or buzzing, technology can produce its own set of anxieties.

But keeping your online life from driving you crazy isn’t enough; you can also harness your devices and platforms so that they reduce stress and support good mental health. Here’s how technology can help you tackle five of the most common sources of work-related stress:

– Distraction: Rein in online distractions with tools like RescueTime (which tracks how you spend your time online), Focus (which blocks distracting websites) or Freedom (which can keep you offline altogether). To get dedicated chunks of work time without real-world interruptions, your best bet is to block off chunks of time in your calendar – then close your door (or get out of the office) and turn off your interoffice chat and email clients.

– The demanding boss: Have you got a manager who emails you after hours, and expects a response before the next business day? Set up an email filter that sends you a text message when she emails you (so you can stop constantly checking your inbox). If you want to strike a balance between reinforcing her behavior with immediate responses and jeopardizing your job by ignoring after-hours messaging, use a tool like Outlook’s delay delivery or the Boomerang Gmail extension to time your response for a few hours after your boss has emailed.

– The draining commute: Long commutes are one of the top reasons people feel dissatisfied with their work. But your commute can be a productive, energizing or restorative part of your day if you’ve got the right toolkit. For a productive commute by transit, install a newsreader like Feedly or Flipboard and use it to follow news in your field and related industries; hook your newsreader up to Buffer or Hootsuite and queue up a day or week’s worth of tweets and LinkedIn updates while you’re on your way to or from work.

– Fear of missing out: Professionals have long struggled with anxiety about what they’re missing – the conferences they aren’t attending, the meetings they aren’t invited to, or the industry news they’re the last to hear. But social media makes that fear of missing out (or FOMO) a lot tougher, because we’re constantly subjected to the tweets, Facebook posts and LinkedIn updates about all the stuff we’re not doing. If you want to improve your character and mental resilience, you can take each of these moments as an opportunity to build your character and transcend your own petty jealousies-or you can do what I do, and filter out the content that triggers your FOMO. If I’m not attending the SXSW Interactive Festival, for example, I use Tweetdeck to filter out any tweets about the festival.

– Sleeplessness: Listening to an audiobook from Audible – typically something light and funny – can usually keep my mind off my work long enough to let me fall asleep; Audible even offers a sleep timer that automatically shuts off your phone after 15 or 30 minutes. If I’m too stressed out for a mere audiobook, I use a guided meditation recording or a meditation app like Stop, Breathe & Think.

Your anti-stress tech toolkit needn’t be confined to these five stressors. Once you start thinking of technology as an ally in combatting stress, rather than yet another source of work stress, you can work to identify the tools and workflows that can help you tackle each of your major sources of work-related stress.

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