5 prácticas para mejorar su efectividad y enfoque en el trabajo

5 prácticas para mejorar su efectividad y enfoque en el trabajo

Los ejecutivos alrededor del mundo tropiezan a lo largo de cada día con constantes desafíos están destruyendo su habilidad para enfocarse: la hiperconetividad y la necesidad constante de juntas. Para contrarrestar estas situaciones en este artículo se presentan 5 prácticas para mantenerse enfocado y efectivo en el trabajo.

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Yo solía despertar, revisar mi teléfono e inmediatamente quedar perdido en una marea de notificaciones sin sentido. Esta neblina digital continuaba a lo largo del día, evitando que realizara tareas importantes. Mientras me movía a través de jornadas laborales divididas por reuniones, era distraído, ansioso e inefectivo como líder. Sabía que debía cambiar, pero parecía no poder liberarme de los comportamientos que me tenían encerrado en el mismo ciclo.

Éste problema no es inusual. Los ejecutivos alrededor del mundo tropiezan a lo largo de cada día de forma muy similar. Dos grandes desafíos están destruyendo nuestra habilidad de enfocarnos.

Primero, estamos cada vez más abrumados con distracciones provenientes de diversos dispositivos conectados. El uso de teléfonos inteligentes y tabletas electrónicas se está elevando, y ahora usamos medios digitales un promedio de 12 horas al día. Este estado híper conectado no nos permite procesar, recargar y reenfocar.

Segundo, dependemos excesivamente de reuniones como la forma estándar de interactuar con otras personas en el trabajo. Los estudios indican que pasamos de un 35% a un 55% de nuestro tiempo en juntas. Si queremos mantenernos enfocados en actividades verdaderamente significativas, algo tiene que cambiar.

Para mantenerse enfocado y efectivo en el trabajo, pruebe estas cinco prácticas.

  • Practique la plenitud de conciencia: cuando se despierte, en lugar de rodar inmediatamente a revisar el correo electrónico en su teléfono, comience a probar una sencilla práctica de plenitud de conciencia. Esto puede ser cualquier cosa, desde dar algunas respiraciones profundas en silencio, hasta meditar durante 20 minutos.
  • Agende sus propias tareas: tome ventaja de los ritmos naturales de su cuerpo. Enfóquese en tareas complejas y creativas durante la mañana, estas cosas tenderán a ser aquellas que realice individualmente o junto con dos o tres personas. Empuje todas las demás reuniones hacia la tarde.
  • Limpie: mantener un entorno de trabajo limpio, tanto física como digitalmente, es esencial para su habilidad de mantenerse enfocado. En el trabajo, ponga todo en un cajón. Cree folders en su computadora de escritorio y mantenga sólo las 8 o 12 aplicaciones más importantes en su pantalla de inicio. Apague todas las notificaciones innecesarias.
  • Reduzca las reuniones: limite el número de personas en cualquier reunión a ocho o menos, exceptuando el caso de una junta meramente informativa. Asegúrese de que cada reunión resulte en puntos a realizar, una línea de tiempo y una persona designada para asegurarse de que se lleve a cabo cada uno de ellos.
  • Preserve las defensas: cambiar de tareas y contextos es difícil para el cerebro humano en cualquier momento, y esta habilidad se degrada con el paso del día. Por ello, si usted quiere evitar la pérdida de tiempo y el agotamiento, añada espacios de amortiguamiento entre cada reunión. Por cada 45 a 60 minutos que usted pasa en una junta, asegúrese de tomar 15 minutos o más para procesar, reflexionar y priorizar.

Mantenerse enfocado en el trabajo no es fácil, pero es alcanzable. Estas técnicas lo ayudarán a mantenerse en las tareas, lograr lo que importa y disfrutar más a lo largo del día.

“El uso de teléfonos inteligentes y tabletas electrónicas se está elevando, y ahora usamos medios digitales un promedio de 12 horas al día”.

“Los estudios indican que pasamos de un 35% a un 55% de nuestro tiempo en juntas. Si queremos mantenernos enfocados en actividades verdaderamente significativas, algo tiene que cambiar”.

“Mantenerse enfocado en el trabajo no es fácil, pero es alcanzable. Estas técnicas lo ayudarán a mantenerse en las tareas, lograr lo que importa y disfrutar más a lo largo del día”.

Los ejecutivos alrededor del mundo tropiezan a lo largo de cada día con constantes desafíos están destruyendo su habilidad para enfocarse: la hiperconetividad y la necesidad constante de juntas. Para contrarrestar estas situaciones aplique estas 5 prácticas para mantenerse enfocado y efectivo en el trabajo:

  • Practique la plenitud de conciencia: comience a probar una sencilla práctica de plenitud de conciencia.
  • Agende sus propias tareas: Enfóquese en tareas complejas y creativas durante la mañana, estas cosas tenderán a ser aquellas que realice individualmente o junto con dos o tres personas.
  • Limpie: mantener un entorno de trabajo limpio, tanto física como digitalmente, es esencial para su habilidad de mantenerse enfocado.
  • Reduzca las reuniones: limite el número de personas en cualquier reunión a ocho o menos, exceptuando el caso de una junta meramente informativa.
  • Preserve las defensas: cambiar de tareas y contextos es difícil para el cerebro humano en cualquier momento, y esta habilidad se degrada con el paso del día.

© 2017Harvard Business School Publishing Corp.

De: hbr.org

Distribuido por: The New York Times Syndicate.

Título

I used to wake up, shuffle over to my phone and immediately get lost in a stream of pointless notifications. This digital haze continued throughout the day, keeping me from accomplishing important tasks. As I moved through workdays chopped up by meetings, I was distracted, anxious and ineffective as a leader. I knew I had to change but could not seem to break free from the behaviors that kept me locked into the same cycle.

This problem is not unusual. Executives across the world stumble through each day in much the same way. Two major challenges are destroying our ability to focus.

First, we are increasingly overwhelmed with distractions from various connected devices. Smartphone and tablet use is spiking, and we now use digital media for an average of over 12 hours per day. This hyperconnected state does not allow us to process, recharge and refocus.

Second, we rely excessively on meetings as the default form of interaction with other people at work. Studies indicate that we spend anywhere from 35% to 55% of our time in meetings. If we want to stay focused on truly meaningful activity, something has to change.

To remain focused and effective at work, try these five practices.

— PRACTICE MINDFULNESS:When you wake up, instead of immediately rolling over and checking email on your phone, start trying a simple mindfulness practice. This can be anything from quietly taking a few deep breaths to meditating for 20 minutes.

— SCHEDULE YOUR OWN TASKS: Take advantage of your body’s natural rhythms. Focus on complex, creative tasks in the morning; these things will tend to be ones you accomplish individually or with two or three other people. Push all other meetings to the afternoon.

— CLEAN UP: Keeping a clean work environment, both physical and digital, is essential to your ability to stay focused. At work, put everything in a drawer. Create folders on your desktop computer, and keep only the most important 8 to 12 apps on your home screen. Turn off all unnecessary notifications.

— SHRINK MEETINGS: Limit the number of people in any meeting to eight or fewer unless it is a meeting that is purely informational. Make sure each meeting results in action items, a timeline for each action item and a designated person to ensure that each gets done.

— PRESERVE BUFFERS: Switching tasks and contexts is difficult for the human brain at any time, and this ability degrades throughout the day. So if you want to avoid wasting time and burning out, add buffer time between each meeting. For every 45 to 60 minutes you spend in a meeting, make sure to take 15 minutes or more to process, reflect and prioritize.

Staying focused at work is not easy, but it is doable. These techniques will help you stay on task, accomplish what matters and enjoy yourself more throughout the day.

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