Cómo hacer una excelente presentación

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Hacer una exposición frente a un grupo puede ser estresante, prepararse es clave, es la solución. Aquí le presentamos algunas ideas de cómo hacerlo mejor.

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Hablar enfrente de un grupo –sin importar que tan grande o pequeño- puede ser estresante. La preparación es clave, por supuesto, ya sea su primera o su centésima vez.

Desde el preparar las diapositivas hasta el fin de su charla ¿Qué debería hacer para dar una presentación que la gente recordará?

Hablar en público suele estar hasta arriba en la lista de miedos de la gente. “Cuando todos los ojos están puestos sobre usted, se siente expuesto,” dice Nick Morgan, el presidente y fundador de Public Words y autor de “Power Cues.” “Clásicamente esto lleva a sentimientos de vergüenza.” En otras palabras: el miedo a la humillación es la raíz de nuestra ansiedad al exponer. Sin embargo, los presentadores no deberían “temerle a un ambiente hostil” o criticarse a sí mismos, dice Nancy Duarte, Presidenta Ejecutiva y directora de Duarte Design y autora de la “HBR Guide to Persuasive Presentations.” “La mayoría de las veces la audiencia lo apoya a usted,” explica.

He aquí algunos tips que le ayudarán a tener éxito:

  • Entienda a su audiencia. Mientras comienza a trabajar en su presentación, piense acerca del mensaje y el contenido desde el punto de vista de sus oyentes,” dice Morgan. “Entienda sus puntos sensibles, en qué están interesados, sus miedos, necesidades y deseos.”
  • Inicie con convicción. De acuerdo con Morgan, los tres clásicos errores que los expositores suelen cometer comúnmente ocurren los primeros minutos de una conferencia. El primer error es auto presentarse, especialmente de forma extensa. El segundo es decir a la audiencia qué es lo que van a decir –generalmente a través de una diapositiva temática en PowerPoint. El tercero es al que Morgan se refiere como “limpiarse la garganta” – en el que usted se levanta y dice cosas como: “Bueno, es agradable estar aquí. ¿A poco no fue una gran fiesta la de anoche? Veo muchas caras familiares entre la audiencia. Estas cosas podrían hacerlo sentirse más cómodo “pero usted solo está balbuceándole a la audiencia,” dice Morgan.
  • Lo más importante, está desperdiciando los minutos iniciales que son clave para enganchar a la audiencia.
  • Cuente una historia. Un creciente número de investigaciones apunta al poder de las historias para cambiar nuestras actitudes, creencias y comportamientos. Téngalo en mente mientras diseña sus diapositivas y puntos a tratar.
  • Busque inspirar. Incluso cuando su plática es interna y su contenido es mundano, su mensaje no debería ser aburrido.
  • Piense positivamente. Sus señales físicas de pánico escénico –corazón acelerado, manos sudorosas y estómago revuelto- son “profundamente experimentadas por usted, pero mucho menos visibles a los ojos de la audiencia,” explica Morgan. “debe recordarse a usted mismo que no se ve tan mal como se siente.” Cuando su cerebro se enfrasque en un febril círculo de negatividad, usted necesita contrarrestarlo. “Reemplace los pensamientos negativos con positivos,” dice. “Dígase a usted mismo: Yo voy a estar bien. Este tema me apasiona. Ya he dado esta platica muchas veces.”
  • Revise y ensaye. Una de las mejores formas de prepararse para un discurso importante es practicar frente a una audiencia real. No necesita ser un entrenador profesional: un grupo de amigos o colegas será suficiente, dice Morgan. Para pláticas donde hay mucho en juego, trate de visitar el lugar donde se presentará, de modo que pueda acoplarse al escenario y el entorno.
  • …Pero no demasiado. Algunas veces practicar demasiado puede ser contraproducente. “Su audiencia se sentirá insultada si usted no se prepara, pero también puede excederse y aparecer robotizado y forzado,” advierte Duarte. “Una vez que ha practicado lo suficiente y se siente bien con el material, deje ir el guion y hable desde el corazón.”

“La preparación es clave, por supuesto, ya sea su primera o su centésima vez”.

“Cuente una historia. Busque inspirar. Deje algo en su audiencia, motive”.

“Una vez que ha practicado lo suficiente y se siente bien con el material, deje ir el guion y hable desde el corazón”.

Hablar enfrente de un grupo puede ser estresante. La preparación es clave. Aquí le mostramos algunos tips que le ayudarán a tener una presentación exitosa:

  • Entienda a su audiencia: piense acerca del mensaje y el contenido desde el punto de vista de sus oyentes.
  • Inicie con convicción: los tres clásicos errores que los expositores suelen cometer (presentarse largamente, exponer lo que va a decir y hablar de otro tema) comúnmente ocurren los primeros minutos de una conferencia.
  • Narre una historia: las historias pueden cambiar nuestras actitudes, creencias y comportamientos.
  • Busque inspirar. Incluso cuando su plática es interna y su contenido es mundano, su mensaje no debería ser aburrido.
  • Piense positivamente. “Reemplace los pensamientos negativos con positivos,”
  • Revise y ensaye…pero no demasiado. Practique frente a una audiencia real y conozca el espacio donde dará su presentación.

© 2017Harvard Business School Publishing Corp.

De: hbr.org

Distribuido por: The New York Times Syndicate.

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How to Give a Stellar Presentation

Speaking in front of a group – no matter how big or small – can be stressful. Preparation is key, of course, whether it’s your first or your hundredth time.

From preparing your slides to wrapping up your talk, what should you do to give a presentation that people will remember?

Public speaking often tops the list of people’s fears. “When all eyes are on you, you feel exposed,” says Nick Morgan, the president and founder of Public Words and the author of “Power Cues.” “This classically leads to feelings of shame and embarrassment.” In other words: Fear of humiliation is at the root of our performance anxiety. But presenters shouldn’t “fear a hostile environment” or second-guess themselves says Nancy Duarte, the CEO and principal of Duarte Design, and the author of the “HBR Guide to Persuasive Presentations .” “Most often the audience is rooting for you,” she explains.

Here are some tips that will help you deliver:

+ Understand your audience. As you begin to work on your presentation, think about your message and content from the listener’s point of view. “Research your audience,” says Morgan. “Understand their points of pain, what they’re interested in, their fears, needs and wants.”

+ Open with conviction. According to Morgan, the three classic mistakes speakers tend to make often happen in the first few minutes of a talk. The first mistake is introducing yourself – especially in a longwinded fashion. The second is telling the audience what you’re going to say – often in a form of a PowerPoint agenda slide. The third is what Morgan refers to as “throat clearing” – where you stand up and say things like: “Gee, it’s nice to be here. Wasn’t that a fun party last night? I see a lot of familiar faces in the audience.” These things might make you feel more comfortable “but you’re just babbling at the audience,” Morgan says. And more importantly, you’re squandering the opening few minutes that are a key to engaging the audience.

+ Tell a story. A growing body of research points to the power of stories to change our attitudes, beliefs and behaviors. Bear this in mind as you create your slides and talking points.

+ Seek to inspire. Even when your talk is internal and your content is mundane, your message shouldn’t be humdrum.

+ Think positively. Your physiological signs of stage fright – racing heart, clammy palms and churning stomach – are “keenly felt by you, but are far less visible to the eyes of the audience,” says Morgan. “You must remind yourself that you don’t look as bad as you feel.” And when your brain starts in on a feverish loop of negativity, you need to counteract it. “Replace the negative thoughts with positive ones,” he says. “Tell yourself: ‘I’m going to be fine. I am passionate about this topic. I’ve given this talk plenty of times before.’ ”

+ Review and rehearse. One of the best ways to get ready for an important speech is to practice it in front of a live audience. This needn’t be a professional coach: a friend or group of colleagues will suffice, says Morgan. For high-stakes talks, try to visit the venue where you’re presenting so you can get a feel for the stage and the environment.

+ .But not too much. Sometimes practicing too much can backfire. “Your audience will feel insulted if you haven’t prepared, but you can also overprepare and end up coming across robotic and contrived,” warns Duarte. “Once you’ve practiced it enough and you feel good about the material, let go of the script and talk from the heart.”

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