8 herramientas de productividad digital que todos deberían usar

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Hay algunas herramientas que sirven para mejorar la productividad y son útiles prácticamente a todos. En muchos casos, también benefician a equipos enteros. Esas ocho tecnologías están en la cima de la lista, y cada una se encuentra disponible en una versión gratuita.

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Soy una súper adoptadora. Pruebo cientos de nuevas aplicaciones, redes sociales y dispositivos cada año. Sin embargo, no todos quieren vivir el estilo de vida de las mil apps. Para la mayor de las personas, la meta es adoptar el menor número de herramientas para trabajar eficientemente. Por eso es que muchas veces me preguntan qué tecnologías son las indispensables: las herramientas que tendrán un gran impacto en la productividad, sin requerir demasiado dinero o tiempo para instalarse.

Hay algunas herramientas que sugiero una y otra vez porque le son útiles prácticamente a todos. En muchos casos, también benefician a equipos enteros.

Esas ocho tecnologías están en la cima de la lista, y cada una se encuentra disponible en una versión gratuita:

  • Evernote: Evernote facilita el recolectar y organizar sus notas, ya sea que consistan en el primer borrador que escribió en una nota de Evernote, una tarjeta de presentación que fotografió y guardó (de forma que ahora se puede buscar el texto en la imagen) o un artículo en línea que apartó.
  • Twitter: Es momento de dejar de enviar enlaces por medio de correo electrónico. Si quiere compartir sus descubrimientos con una red más amplia, publiquelos en Twitter, usando hashtags para ponerlos en el radar de otras personas que están interesadas en el mismo tema.
  • Doodle: Doodle encuesta a las personas respecto a sus horarios disponibles para llamadas o reuniones, de forma que puedan encontrar un horario mutuamente conveniente sin necesidad de un intercambio interminable de correos electrónicos.
  • Listas De Facebook: Conforme más personas usan Facebook para compartir actualizaciones sobre la industria y conectarse con colegas, piense acerca de que publicaciones sólo les interesarán a las personas que están en su campo. A continuación, cree diferentes listas de amigos para dirigirse a ellos como corresponda.
  • Feedly: Evite que su bandeja de entrada se atasque al usar un lector de noticias como Feedly para suscribirse a búsquedas de Google News y a sus blogs y sitios web favoritos. Un lector de noticias le trae todas estas fuentes de información en un solo lugar.
  • Skitch: Skitch le permite cambiar rápidamente el tamaño de una imagen antes de compartirla y ahorrar pantallazos, facilitando el enviarle un mensaje de error al área de apoyo tecnológico, el tomar una lista de productos o el guardar un recibo en línea.
  • Tripit: TripIt lo conecta con las personas a las que siempre quiere ver, y le avisará cuando sus viajes los lleven al mismo lugar. También convierte las confirmaciones de viaje que recibe vía correo electrónico en una lista de planes de viaje que puede compartir.
  • Google Docs: Google Docs hace posible que los colaboradores trabajen en un mismo documento simultáneamente, y añadan sus cambios y sugerencias en un solo lugar.

Ahora que tanto de nuestras vidas laborales y experiencias en línea es interdependiente, necesitamos reconocer que nuestro uso individual de software en línea también afecta a otras personas. Abrace el poder de la productividad en línea, y no sólo se estará haciendo a usted mismo un favor: ayudará a todos con los que interactúa.

“Existen herramientas que tendrán un gran impacto en la productividad, sin requerir demasiado dinero o tiempo para instalarse”.

“Ahora que tanto de nuestras vidas laborales y experiencias en línea es interdependiente, necesitamos reconocer que nuestro uso individual de software en línea también afecta a otras personas”.

“Abrace el poder de la productividad en línea, y no sólo se estará haciendo a usted mismo un favor: ayudará a todos con los que interactúa”.

Hay algunas herramientas que sirven para mejorar la productividad y son útiles prácticamente a todos. En muchos casos, también benefician a equipos enteros. Esas ocho tecnologías están en la cima de la lista, y cada una se encuentra disponible en una versión gratuita.

  • Evernote:nfacilita el recolectar y organizar sus notas
  • Twitter: Es momento de dejar de enviar enlaces por medio de correo electrónico.
  • Doodle: Doodle encuesta a las personas respecto a sus horarios disponibles para llamadas o reuniones,
  • Listas De Facebook: Conforme más personas usan Facebook para compartir actualizaciones sobre la industria y conectarse con colegas
  • Feedly: Evite que su bandeja de entrada se atasque al usar un lector de noticias como Feedly para suscribirse a búsquedas de Google News y a sus blogs y sitios web favoritos.
  • Skitch: Skitch le permite cambiar rápidamente el tamaño de una imagen antes de compartirla y ahorrar pantallazos
  • Tripit: TripIt lo conecta con las personas a las que siempre quiere ver, y le avisará cuando sus viajes los lleven al mismo lugar.
  • Google Docs: Google Docs hace posible que los colaboradores trabajen en un mismo documento simultáneamente, y añadan sus cambios y sugerencias en un solo lugar.

© 2017Harvard Business School Publishing Corp.

De: hbr.org

Distribuido por: The New York Times Syndicate.

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8 Digital Productivity Tools That Everyone Should Use

I’m a super adopter. I try out hundreds of new applications, social networks and devices every year. But not everybody wants to live the thousand-app lifestyle. For most people, the goal is to adopt the smallest number of tools to work efficiently. That’s why I’m often asked which technologies are must-haves: the tools that make a big impact on productivity without spending a lot of time or money to set up.

There are some tools I suggest again and again because they’re useful to just about everybody. In many cases, they also benefit entire teams.

These eight technologies are at the top of the list, and each is available in a free version:

— EVERNOTE: Evernote makes it easy to collect and organize your notes, whether they consist of the first draft you typed into an Evernote note, a business card you snapped and stored (so it’s now text searchable) or an online article you clipped.

— TWITTER: It’s time to stop sending links via email. If you want to share your discoveries with a broader network, post them on Twitter, using hashtags to get them on the radar of other people who are interested in the same subject.

— DOODLE: Doodle polls people on their available call or meeting windows, so you can find a mutually convenient time without endless back-and-forth emails.

— FACEBOOK LISTS: As more people use Facebook for sharing industry updates and connecting with colleagues, think about which posts will only interest people in your field. Then create different lists of friends to target them accordingly.

— FEEDLY: Avoid inbox clutter by using a newsreader like Feedly to subscribe to Google News searches and favorite blogs and websites. A newsreader brings all those news sources to you in one place.

— SKITCH: Skitch allows you to quickly resize an image before sharing it and save screenshots, making it easier relay an error message to technology support, grab a product listing or store an online receipt.

— TRIPIT: TripIt connects you to the people you always want to see, and will tell you whenever your travel brings you to the same place. It also turns the travel bookings you receive via email into a list of travel plans you can share.

— GOOGLE DOCS: Google Docs makes it possible for collaborators to work on the same document simultaneously, and add their changes and suggestions in one place.

Now that so much of our working lives and online experiences are interdependent, we need to recognize that our individual use of online software affects other people too. Embrace the power of online productivity, and you aren’t just doing yourself a favor: You’re helping everyone you interact with.

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