Directivos, alienten a su equipo a descansar

“M uchos de nosotros seguimos trabajando desde casa durante la crisis del coronavirus. Sin embargo, trabajar desde casa no significa trabajar todo el tiempo. Esto ha ocasionado que el trabajo de calidad esté disminuyendo. Por lo tanto, es tiempo de enfocarnos en los tiempos de descanso y las vacaciones.

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Mientras muchos de nosotros seguimos trabajando desde casa durante la crisis del coronavirus, nuestra capacidad para enfocarnos y producir trabajo de calidad se está reduciendo incluso aunque el número de horas laboradas se está incrementando. Muchos de mis clientes — ejecutivos y directivos, junto con sus colegas de recursos humanos – están buscando orientación sobre cómo desconectarse, recuperarse y alentar a sus empleados a hacer lo mismo.
La investigación muestra los beneficios de las vacaciones para la productividad de los empleados y la economía — que actualmente están amenazadas. En contraste, el tiempo de vacaciones no usado le ha costado a las empresas estadounidenses $224 mil millones de dólares al año.
He aquí seis estrategias para los directivos sobre cómo enfocar las vacaciones cuando un porcentaje tan alto de la fuerza laboral está trabajando desde casa:
— BRINDE CLARIDAD: Asegure que su equipo tenga claras las políticas de tiempo de descanso en su organización. Incluya la posición de su compañía acerca de los viajes y si aplicará alguna restricción cuando las personas regresen, en caso de que salgan de la ciudad. Es importante brindarles referencias a los empleados acerca de cualquier lineamiento gubernamental o de las autoridades de salud, de forma que también lo puedan tomar en cuenta. Ser transparentes les permite a los individuos sopesar conscientemente las condiciones y permite que todos operen a partir de la misma serie de principios.
— REDEFINA LAS VACACIONES: Cuando estén trabajando desde casa, aliente a sus empleados a considerar a las “vacaciones” como herramientas para tiempo enfocado en la familia y en el autocuidado. El tiempo de descanso puede dedicarse a proteger la buena salud mental en lugar de a la recreación o el viaje. Algunos de los miembros de los equipos de mis clientes prueban cosas que nunca han hecho, sólo para infundir novedad – como el dibujo o el canto.
— DEMUESTRE QUE LE INTERESA: La disparidad en las condiciones laborales se está volviendo evidente en la cantidad de trabajo. Por ejemplo, las mujeres académicas están publicando menos artículos de investigación, presumiblemente debido a su desproporcionada responsabilidad en casa. Aliente a sus empleados a tomar el tiempo que necesiten para equilibrar sus prioridades. Considere brindar tiempo de descanso informal, incrementar los límites para el máximo de vacaciones acumuladas e incentivar a las personas a tomar recesos.
— EJEMPLIFIQUE LOS COMPORTAMIENTOS: Demuestre por medio de sus acciones que usted es serio acerca del tiempo de descanso. Lo que dice es menos importante que lo que hace. Por ejemplo, puede declarar un día libre para toda la organización: Uno de mis clientes ha agendado mensualmente un día de autocuidado a nivel de toda la compañía.
— CAMBIE LA DURACIÓN: A muchas personas se les dificulta saber qué hacer con un periodo vacacional de más de una semana. Aliente a su equipo a tomar descansos más breves y más a menudo — una tarde cada semana o un día completo de vez en cuando. Los descansos frecuentes son más útiles porque los mayores niveles de estrés significan que no siempre podemos esperar a una vacación larga.
— ACTIVE A UN EQUIPO: Pídales a los miembros del equipo que se cubran entre sí, de forma que puedan rotar el tiempo de descanso sin detener el trabajo. Al involucrar a todo el equipo, usted hace que el tomar descansos – además del apoyarse y ser generosos mutuamente – se vuelva parte de la cultura.
Trabajar desde casa no significa trabajar todo el tiempo. Alivie el entumecimiento de las constantes videollamadas y la larga lista de pendientes al reinventar las vacaciones y el tiempo de descanso, y alentar a su equipo a hacer lo mismo..

“Trabajar desde casa no significa trabajar todo el tiempo.”.

“Los descansos frecuentes son más útiles porque los mayores niveles de estrés significan que no siempre podemos esperar a una vacación larga.”.

“Lo que dice es menos importante que lo que hace.”.

Nuestra capacidad para enfocarnos y producir trabajo de calidad se está reduciendo incluso aunque el número de horas laboradas se está incrementando. Muchos de mis clientes — ejecutivos y directivos, junto con sus colegas de recursos humanos – están buscando orientación sobre cómo desconectarse, recuperarse y alentar a sus empleados a hacer lo mismo.

He aquí seis estrategias para los directivos sobre cómo enfocar las vacaciones cuando un porcentaje tan alto de la fuerza laboral está trabajando desde casa:

— BRINDE CLARIDAD: Asegure que su equipo tenga claras las políticas de tiempo de descanso en su organización. Ser transparentes les permite a los individuos sopesar conscientemente las condiciones y permite que todos operen a partir de la misma serie de principios.
— REDEFINA LAS VACACIONES: El tiempo de descanso puede dedicarse a proteger la buena salud mental en lugar de a la recreación o el viaje.
— DEMUESTRE QUE LE INTERESA: Aliente a sus empleados a tomar el tiempo que necesiten para equilibrar sus prioridades
— EJEMPLIFIQUE LOS COMPORTAMIENTOS: Demuestre por medio de sus acciones que usted es serio acerca del tiempo de descanso.
— CAMBIE LA DURACIÓN: Aliente a su equipo a tomar descansos más breves y más a menudo
— ACTIVE A UN EQUIPO: Pídales a los miembros del equipo que se cubran entre sí, de forma que puedan rotar el tiempo de descanso sin detener el trabajo.

Alivie el entumecimiento de las constantes videollamadas y la larga lista de pendientes al reinventar las vacaciones y el tiempo de descanso, y alentar a su equipo a hacer lo mismo.

© 2020 Harvard Business School Publishing Corp.

De: hbr.org

Distribuido por: The New York Times Syndicate.

Managers, Encourage Your Team to Take Time Off

As many of us continue to work from home throughout the coronavirus crisis, our capacity to focus and produce quality work is diving even as the number of hours worked is soaring. Several of my clients — executives and managers, along with their human-resource partners — are increasingly seeking guidance on how to unplug, recharge and encourage their employees to do the same.
Research shows the benefits of vacations on employee productivity and the economy — both of which are currently under threat. In contrast, unused vacations have cost U.S. businesses $224 billion a year.
Here are six strategies for managers on how to approach vacations when so much of the workforce is working from home:
— PROVIDE CLARITY: Ensure that your team is clear about your organization’s time-off policies. Include your company’s stance on travel and if any restrictions will apply when people leave town upon their return. It’s important to provide employees with references to any government or health official guidance, so they can also take that into account. Being transparent allows individuals to consciously weigh trade-offs and enables everyone to operate from the same set of principles.
— REDEFINE VACATIONS: When they’re working from home, encourage your employees to consider “vacations” as tools for focused family time, caregiving and self-care. Downtime can be devoted to supporting good mental health rather than recreation or travel. Some of my clients’ team members try things they’ve never done, just to infuse novelty — such as sketching or singing.
— DEMONSTRATE CARE: The disparity in working conditions is becoming evident in the yield of work. For example, women academics are publishing fewer papers, presumably because of their disproportionate responsibility at home. Encourage your employees to take the time they need to balance competing priorities. Consider providing informal time off, increasing caps on maximum vacation accrual and encouraging people to take breaks.
— MODEL BEHAVIORS: Demonstrate through your own actions that you’re serious about time off. What you say is less important than what you do. For instance, you can declare a day off for the entire organization: One of my clients has scheduled a monthly companywide self-care day.
— CHANGE DURATIONS: Many people find it hard to know what to do with an extended vacation of more than a week. Encourage your team to take shorter breaks more often — an afternoon every week or a full day here and there. Frequent breaks are more helpful because amped-up levels of stress mean we can’t always wait for a long vacation.
— ACTIVATE A TEAM: Ask team members to cover for each other so they can rotate time off without stopping work. By involving the entire team, you make taking breaks part of the culture — along with supporting and being generous with each other.
Working from home doesn’t mean working all the time. Ease the numbness induced with back-to-back video calls and a long to-do list by reinventing vacations and time off, and encouraging your team to do the same.

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