Lo que las personas súper productivas hacen de manera diferente

S er productivo no significa hacer más, sino hacer las cosas de manera más eficiente. Se realizó una entrevista a líderes de negocios acerca de rutinas y trucos laborales para ser más productivos y, con base en eso, podemos darte los siguientes consejos.


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En 2018, me encontré con un meme que se estaba volviendo viral en línea. Decía, “Tienes el mismo número de horas en el día que Beyoncé”. Dudo que alguien se haya vuelto más productivo como resultado de estas palabras, pero me hizo preguntarme: ¿Las personas de alto rendimiento enfocan su tiempo y trabajan de manera diferente a la mayoría de la gente? ¿Cómo se vuelven tan eficientes y productivos?

Para explorar esta pregunta, me dispuse a entrevistar a autores y líderes de negocios para mi podcast, “How I Work.” Hablé con ellos acerca de sus rutinas, rituales y trucos laborales para entender cómo consiguen hacer mucho más que una persona normal.

Cuatro consejos destacaron especialmente:

1. AGRUPE SUS REUNIONES: Revisar los correos electrónicos por lotes se ha convertido en un consejo de productividad común. La idea es que sólo mire su bandeja de entrada dos o tres veces al día o que pause las notificaciones durante un período de tiempo para poder concentrarse en el trabajo sin distracciones. Agrupar las reuniones puede ser igualmente efectivo. Para empezar, considere la posibilidad de crear reglas en torno a su propio horario. Si está más alerta por las mañanas, trate de programar sus tareas y reuniones más exigentes temprano, y deje las tardes abiertas para algunas horas de trabajo tranquilo.

2. EVITE UTILIZAR EL RATÓN: Un estudio realizado por Brainscape encontró que la mayoría de la gente pierde una media de dos segundos por minuto de trabajo al utilizar el ratón en lugar de los atajos de teclado. Eso equivale a ocho días al año. Los beneficios de aprender atajos de teclado pueden ser enormes para su productividad. Afortunadamente, la mayoría de los programas comparten los mismos atajos.

3. EMPUJE SU CAMINO A UN MEJOR COMPORTAMIENTO: Si está tratando de establecer mejores hábitos de trabajo, Matt Mullenweg, el cofundador de WordPress, me dijo que pequeños trucos de comportamiento pueden llevar a enormes beneficios. “Si lo que está más cerca de mi cama cuando me despierto es el Kindle y no el teléfono, es más probable que lea”, dijo Mullenweg. “Pero si el teléfono está encima del Kindle es más probable que mire el teléfono”. En otras palabras, hacer pequeñas alteraciones en su entorno puede inspirarlo a actuar en cosas que ha estado evitando. Si quiere leer más, deje una pila de libros en cada habitación. Si quiere revisar las redes sociales con menos frecuencia, borre esas aplicaciones del teléfono.

4. LEA SU TRABAJO EN VOZ ALTA: Cada día, nuestro éxito en el trabajo está determinado en parte por lo bien que podamos comunicar nuestros pensamientos por escrito. “Casi todas las cosas importantes que escribo, las leo en voz alta” me dijo Dan Pink, autor superventas en la lista del New York Times. “Para mí, es una prueba de ‘¿Suena bien?’” A pesar de que es un trabajo largo y laborioso, el proceso ayuda a Pink a mejorar su escritura y hacerla más fácil de entender.

Ser productivo no se trata de hacer más, sino de hacer las cosas de manera eficiente. A partir de ahora, invierta tiempo en las sencillas estrategias mencionadas anteriormente para sacar más provecho de su día..

“ Ser productivo no se trata de hacer más, sino de hacer las cosas de manera eficiente”.

“ pequeños trucos de comportamiento pueden llevar a enormes beneficios”.

“ Los beneficios de aprender atajos de teclado pueden ser enormes para su productividad”.

¿Las personas de alto rendimiento enfocan su tiempo y trabajan de manera diferente a la mayoría de la gente? ¿Cómo se vuelven tan eficientes y productivos?
Con el fin de contestar lo anterior, me dispuse a entrevistar a autores y líderes de negocios acerca de sus rutinas, rituales y trucos laborales para entender cómo consiguen hacer mucho más que una persona normal.

Cuatro consejos destacaron especialmente:

1. Agrupe sus reuniones y tareas para poder concentrarse en el trabajo sin distracciones. Además, considere la posibilidad de crear reglas en torno a su propio horario.
2. Evite utilizar el ratón. La mayoría de la gente pierde una media de dos segundos por minuto de trabajo al utilizar el ratón en lugar de los atajos de teclado.
3. Empuje su camino a un mejor comportamiento. Hacer pequeñas alteraciones en su entorno puede inspirarlo a actuar en cosas que ha estado evitando.
4. Lea su trabajo en voz alta: Cada día, nuestro éxito en el trabajo está determinado en parte por lo bien que podamos comunicar nuestros pensamientos por escrito.

A partir de ahora, invierta tiempo en las sencillas estrategias mencionadas anteriormente para sacar más provecho de su día.

© 2020 Harvard Business School Publishing Corp. De: hbr.org Distribuido por: The New York Times Syndicate.

What Super Productive People Do Differently

In 2018, I came across a meme that was going viral online. It read, “You have the same number of hours in the day as Beyoncé.” I doubt that anyone became more productive as a result of these words, but it made me wonder: Do high achievers approach their time and work differently than most people? How do they become so efficient and productive?

To explore this question, I set out to interview authors and business leaders for my podcast, “How I Work.” I spoke to them about their routines, rituals and work hacks to understand how they get so much more done than your average person.
Four tips especially stood out:

1. BATCH YOUR MEETINGS: Checking emails in batches has become a common productivity tip. The idea is that you only look at your inbox two to three times a day or pause notifications for a period of time so that you can focus on work without distractions. Batching meetings can be equally effective. To start, consider creating rules around your own schedule. If you are most alert in the mornings, try to schedule your most demanding tasks and meetings early on, and leave the afternoons open for some quiet work hours.
2. AVOID USING THE MOUSE: A study by Brainscape found that most people lose an average of two seconds per minute of work by using their mouse instead of keyboard shortcuts. That amounts to eight days a year. The benefits of learning keyboard shortcuts can be enormous for your productivity. Fortunately, most software shares the same shortcuts.
3. NUDGE YOUR WAY TO BETTER BEHAVIOR: If you’re trying to set better work habits, Matt Mullenweg, the co-founder of WordPress, told me that small behavioral hacks can lead to the biggest payoffs. “If what is closest to my bed when I wake up is the Kindle and not the phone, I’m more likely to read,” said Mullenweg. “But if the phone’s on top of the Kindle I’m more likely to look at the phone.” In other words, making small alterations to your surrounding can inspire you to act on things that you’ve been avoiding. If you want to read more, leave a stack of books in every room. If you want to check social media less often, delete those apps from your phone.
4. READ YOUR WORK OUT LOUD: Every day, our success at work are in part determined by how well we can communicate our thoughts in writing. “Nearly everything I write of significance, I will read out loud,” the New York Times bestselling author Dan Pink told me. “To me, it’s a test of ‘Does it sound right?’” Even though it’s time consuming and laborious, the process helps Pink improve his writing and make it easier to understand.

Being productive is not about doing more, but about doing things in an efficient manner. Starting now, invest time in the simple strategies mentioned above to get more out of your day.

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