Cómo dejar el trabajo en la oficina

Cuando no organizamos nuestro tiempo para trabajar y nos dejamos distraer demasiado podemos experimentar cierta frustración. Es por esto que te damos algunos consejos para reducir distracciones laborales.


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Algunos trabajos tienen fronteras muy claras entre cuando está “conectado” y cuando está “desconectado”, mientras que en otros las líneas se vuelven borrosas – o potencialmente inexistentes. Esto hace que no distraerse con el trabajo, en especial mentalmente, sea un gran desafío.

Como instructora de manejo del tiempo, he encontrado que estos cuatro pasos pueden ayudar:

— DEFINA LAS HORAS “DESPUÉS DEL TRABAJO”: Si labora en un entorno con horarios flexibles, piense en cuándo quiere estar conectado y desconectado. Si se espera que usted trabaje un cierto número de horas a la semana, comience analizando cómo ajustarlas alrededor de sus compromisos personales fijos. Si su compañía no requiere un compromiso de tiempo específico –trabaja en forma independiente o tiene un entorno laboral basado sólo en resultados – asuma el enfoque contrario. Piense en cuántas horas quiere para sus actividades personales y después analice cuánto tiempo necesita reservar diaria y semanalmente para incluirlas en su calendario.

— TENGA CLARIDAD MENTAL: Sepa qué es lo que necesita hacer y cuándo lo completará. Tenga un lugar en el que escriba sus labores, ya sea un cuaderno, una app de manejo del tiempo, un sistema de gestión de proyectos o un calendario. Una vez que tenga esta lista, planee su trabajo. Esto reducirá la ansiedad de que algo se le olvide o de que no cumpla con una fecha de entrega. Haga una revisión diaria al final de la jornada en la que observe su lista de pendientes diarios, para asegurarse de haber hecho todo lo urgente.

— COMUNÍQUESE CON SUS COLEGAS: Si su trabajo tiene fronteras claras, infórmeles a sus colegas: “Salgo del trabajo a las 6 p.m., así que, si me contactan después de esa hora, esperen mi respuesta después de las 9 a.m. del siguiente día hábil.” Si su trabajo requiere conectividad constante, defina guías respecto a cómo pueden contactarlo: “Está bien escribirme mensajes de texto en el día, pero después de las 6 p.m., por favor envíame un correo electrónico, a menos que sea urgente.” Si tiene un horario flexible, podría decir: “En algunos momentos del día podría estar lejos de mi computadora. Si necesitas una respuesta rápida, llámame o mándame un mensaje de texto.”

— TERMINE SU TRABAJO EN LA OFICINA: Si quiere dejar de sentirse distraído por el trabajo fuera de horario, necesita realmente hacer su trabajo durante el día. Cuide su tiempo. Dedique tiempo a trabajar en los proyectos. Asigne tiempo en su calendario para responder correos electrónicos. Si para darle seguimiento debe ir a trabajar a un lugar fuera de su oficina, hágalo. Haga reuniones consigo mismo para terminar tareas. Es excepcionalmente difícil — si no es que imposible — no distraerse con el trabajo cuando está estresado porque no lo ha terminado.

Como individuos, necesitamos un descanso mental para hacer nuestro mejor trabajo, y tomar tiempo para nosotros mismos — sin la distracción del trabajo — puede ayudarnos a ser nuestra mejor versión. No puedo garantizarle que los pensamientos del trabajo no cruzarán su mente, pero con estos cuatro pasos, puede reducir sus distracciones laborales fuera de horario.

“Necesitamos un descanso mental para hacer nuestro mejor trabajo, y tomar tiempo para nosotros mismos”.

“Es excepcionalmente difícil no distraerse con el trabajo cuando está estresado porque no lo ha terminado”.

“Una vez que tenga esta lista, planee su trabajo”.

Algunos trabajos tienen fronteras muy claras entre cuando está “conectado” y cuando está “desconectado”, mientras que en otros las líneas se vuelven borrosas – o potencialmente inexistentes. Esto hace que no distraerse con el trabajo, en especial mentalmente, sea un gran desafío.

Como instructora de manejo del tiempo, he encontrado que estos cuatro pasos pueden ayudar:

— DEFINA LAS HORAS “DESPUÉS DEL TRABAJO”: Piense en cuántas horas quiere para sus actividades personales y después analice cuánto tiempo necesita reservar diaria y semanalmente para incluirlas en su calendario.
— TENGA CLARIDAD MENTAL: Sepa qué es lo que necesita hacer y cuándo lo completará.
— COMUNÍQUESE CON SUS COLEGAS: Defina guías respecto a cómo pueden contactarlo
— TERMINE SU TRABAJO EN LA OFICINA: Si quiere dejar de sentirse distraído por el trabajo fuera de horario, necesita realmente hacer su trabajo durante el día

No puedo garantizarle que los pensamientos del trabajo no cruzarán su mente, pero con estos cuatro pasos, puede reducir sus distracciones laborales fuera de horario.

© 2018 Harvard Business School Publishing Corp.

De: hbr.org

Distribuido por: The New York Times Syndicate.

How to Leave Work at Work

Some jobs have very clear lines between when you’re “on” and when you’re “off,” while in others the lines are blurred — or potentially nonexistent. That makes not being distracted by work, especially mentally, a major challenge.

As a time management coach, I’ve found these four steps can help:

— DEFINE ‘AFTER HOURS’: If you work in an environment with flexible hours, think through when you want to be on and off the clock. If there’s a certain number of hours you’re expected to work each week, start by seeing how to fit those hours around your fixed personal commitments. If your company doesn’t require a specific time commitment — say, you freelance or have a results-only work environment — take the reverse approach. Think through how many hours you want for personal activities, then see how much time you need to reserve on a daily and weekly basis to fit those in.

— HAVE MENTAL CLARITY: Know what needs to get done and when you will complete it. Have a place where you write down your tasks, whether it’s a notebook, a task-management app, a project-management system or a calendar. Once you have this list, plan out your work. This will reduce anxiety that something will fall through the cracks or that you’ll miss a deadline. Have a regular end-of-workday wrap-up when you look over your daily to-do list to make sure everything urgent was completed.

— COMMUNICATE WITH YOUR COLLEAGUES: If your job has clear dividing lines, inform your colleagues: “I leave work at 6 p.m., so if you contact me after that time, expect to hear back from me after 9 a.m. the next business day.” If your job requires constant connectivity, set guidelines about how people reach you: “It’s fine to text me during the day with questions, but after 6 p.m., please email me instead unless it’s urgent.” And if you have a flexible schedule, you could say: “There are some times during the day when I may be away from my computer. If you need a fast response, call or text me.”

— GET WORK DONE AT WORK: If you want to stop feeling distracted by work after hours, you need to actually do your work during the day. Guard your time. Put in time for project work. Place time in your calendar to answer email. And if follow-through requires going to a place other than your office to work, do it. Make and keep meetings with yourself to knock off tasks. It’s exceptionally difficult — if not impossible — not to be distracted about work when you’re stressed out because you haven’t gotten your work done.

As individuals, we need a mental break to do our best work, and taking time for ourselves — without the distraction of work — can help us become our best selves. I can’t guarantee that thoughts about work will never cross your mind, but with these four steps, you can reduce how much you’re distracted by work after hours.

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