E

n un estudio reciente, descubrimos que más de una cuarta parte (28%) de las reuniones laborales dejaron a los empleados con efectos negativos persistentes, tales como una menor participación y productividad.

Afortunadamente, nuestros hallazgos indican que los líderes de las reuniones pueden tomar medidas proactivas para prevenir la resaca en las reuniones (y aquellos de nosotros que experimentamos reuniones negativas podemos tomar medidas para recuperarnos de manera más efectiva cuando la prevención no es suficiente).

¿Cómo se manifiesta la resaca en las reuniones?

En nuestra encuesta, más del 90% de los encuestados afirmaron haber experimentado resaca en las reuniones al menos ocasionalmente. Más de la mitad dijo que estas resacas afectaron negativamente su flujo de trabajo o productividad, mientras que el 47% informó sentirse menos comprometido con su trabajo. Estos efectos a menudo resultaron de la rumiación, o de la repetición de partes de la reunión en su mente. Casi la mitad (47%) de los encuestados señaló efectos perjudiciales en sus interacciones con compañeros de trabajo, como sentirse desconectados de su equipo o querer pasar tiempo a solas.

Cómo pueden los líderes prevenir la resaca en las reuniones

Afortunadamente, estas preocupaciones pueden abordarse aprovechando los conocimientos de la ciencia de las reuniones. He aquí cinco estrategias para prevenir la resaca en las reuniones abordando directamente sus causas principales:

— No domine, facilite.

— Reduzca la lista de invitados.

— Convierta las agendas en planes de acción.

— Haga que cada minuto cuente, y no se exceda del tiempo.

— Exija responsabilidad, siempre.

Cómo recuperarse de una mala reunión

También preguntamos a los encuestados sobre enfoques que les ayudaron a ellos y a sus compañeros a recuperarse de manera más efectiva de la resaca en las reuniones. Como era de esperarse, sus estrategias se alinearon en gran medida con los hallazgos de la investigación sobre el estrés laboral:

Haga una pausa y vuelva a empezar.

Tomarse un breve descanso mental ayudó a muchos encuestados a recuperar el enfoque después de una mala reunión. Esta técnica, conocida como desconexión psicológica, implica desconectarse mentalmente del trabajo y ayuda a interrumpir los patrones de pensamiento negativos como la rumiación. Después de una mala reunión, deténgase unos minutos para despejar su mente. Los ejercicios simples de atención plena, como la respiración profunda, también pueden ayudarle a procesar sus reacciones inmediatas antes de recuperar el enfoque.

Camine un poco.

Los esfuerzos de recuperación fueron aún más efectivos cuando los encuestados pusieron distancia física entre ellos y una mala reunión. Esto incluyó salir a caminar, tomar un café o simplemente visitar otra parte de la oficina. Más allá de los muchos beneficios adicionales de la actividad física, alejarse unos minutos puede potenciar el efecto de un descanso mental, ayudándole a regresar al trabajo con energías renovadas.

Encuentre claridad en la conversación.

Hablar con compañeros de trabajo fue otra estrategia común de recuperación, pero no todas las conversaciones tuvieron el mismo efecto. Observamos dos enfoques distintos con resultados muy diferentes.

Las conversaciones destinadas exclusivamente a desahogarse no fueron efectivas, e incluso a veces resultaron contraproducentes. Si bien estas interacciones ofrecieron ocasionalmente un alivio emocional a corto plazo, a menudo este enfoque también prolongó los efectos de la resaca.

Por el contrario, las conversaciones orientadas a darle sentido a la reunión fueron constructivas. Al discutir qué salió mal y explorar posibles causas raíz, usted puede procesar sus pensamientos, obtener perspectiva y avanzar con mayor eficacia. Así que, si se encuentra desahogándose después de una mala reunión, reformule esas conversaciones como una oportunidad para resolver problemas. Al hacerlo, puede interrumpir los patrones de pensamiento negativos que a menudo conducen a la rumiación, y regresar a su trabajo más rápidamente.

E

xiste una necesidad urgente de soluciones más eficaces para superar el pensamiento excesivo en el lugar de trabajo. Pero para abordar verdaderamente este problema, es importante reconocer y comprender primero que en realidad existen tres formas de pensamiento excesivo: la rumiación, la anticipación excesiva del futuro y el sobreanálisis.

A continuación, le explicamos cómo detectar y manejar cada uno de los tres tipos de pensamiento excesivo.

1. Rumiación

La rumiación se describe mejor como un bucle mental en el que usted se obsesiona con eventos pasados, particularmente aquellos negativos o angustiantes.

Señales a las que debe estar atento:

— Se enfoca en exceso en la retroalimentación negativa.

— Con frecuencia menciona fracasos, reveses o errores pasados en conversaciones con otras personas.

— Es demasiado cauteloso, tal vez revisa dos o tres veces su trabajo.

Cómo abordarlo:

Contrariamente a la intuición, puede ser útil programar un “tiempo para preocuparse”. En lugar de dejar que la rumiación invada todo su día, limite ese tiempo a un intervalo manejable (por lo general, no más de 15 a 30 minutos). Divida sus preocupaciones en dos categorías: aquellas que puede controlar y aquellas que no. Para las preocupaciones que están bajo su control, piense en posibles acciones o soluciones.

2. Anticipación excesiva del futuro

En lugar de estar atrapado en el pasado, quien anticipa en exceso se preocupa por lo que está por venir. Si bien cierto grado de anticipación es beneficioso, la anticipación excesiva puede escalar al punto en que lo paraliza. La incertidumbre sobre lo que podría suceder, la posibilidad de fracasar y el miedo a lo desconocido pueden hacer que este tipo de pensamiento excesivo sea especialmente desafiante.

Señales a las que debe estar atento:

— Dedica demasiada energía a planificar todos los escenarios posibles para sentirse preparado ante cualquier eventualidad.

— Le cuesta celebrar sus logros porque siempre está pensando en lo que viene después.

— Con frecuencia se siente inquieto o agitado, impulsado por pensamientos sobre tareas pendientes.

Cómo abordarlo:

Utilice su capacidad para mirar hacia adelante a su favor. Proyéctese mentalmente al futuro, más allá del punto de sus preocupaciones actuales.

Esta estrategia, conocida como distanciamiento temporal, puede reducir la inmediatez e intensidad de sus preocupaciones, ayudándole a enfocarse en el presente con una mentalidad más tranquila y equilibrada.

También puede optar por practicar la “ignorancia selectiva”, reduciendo su exposición a factores de estrés innecesarios. Sea intencional con la información que consume, especialmente la proveniente de fuentes de noticias y redes sociales.

3. Sobreanálisis

El sobreanálisis implica profundizar de manera excesiva en un tema, pensamiento o situación, a menudo hasta un punto desmedido. Aunque esto puede llevar ocasionalmente a descubrimientos profundos, la mayoría de las veces conduce a quedar atrapado en detalles que podrían no ser particularmente relevantes.

Señales a las que debe estar atento:

— Posterga o retrasa la toma de decisiones para investigar más.

— Con frecuencia busca la aprobación o confirmación de los demás.

— Tiene dificultad para distinguir entre tareas de alta y baja prioridad.

Cómo abordarlo:

En lugar de buscar la opción perfecta, opte por una que sea “suficientemente buena”. Una vez que una decisión cumpla con los criterios establecidos y sea satisfactoria, debe seguir adelante con ella, aunque exista una opción potencialmente mejor.

Los criterios clave de decisión (principios, pautas o requisitos) le ayudan a priorizar las variables más importantes en una decisión. Sus criterios pueden ser profesionales o personales. Seleccione tres criterios como máximo, con uno que tenga mayor peso que los demás.