Cómo escribir una carta de renuncia

H

a tomado la decisión de renunciar a su trabajo y quiere irse con una nota positiva. Esto comienza por dar aviso de manera profesional. ¿Necesita enviar una carta de renuncia? Si es así, ¿a quién se la envía? ¿Qué debe decir?

Lo mejor es decirle a su jefe que está avanzando al siguiente paso en su carrera “cara a cara o por videollamada” y con al menos dos semanas de anticipación, dice Dorie Clark, autora de ”The Long Game: How to Be a Long-Term Thinker in a Short-Term World”. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, renunciar a un trabajo no requiere una carta de renuncia formal. Sin embargo, es más de alguna situación usted deseará escribir una. Por lo general, no hace ningún daño y es bastante sencilla de hacer, dice Priscilla Claman, asesora profesional.

Por qué debería escribir una carta de renuncia

Razón no. 1: Crea un rastro de papel. Algunos gerentes o representantes de recursos humanos le pedirán que envíe una carta para llevar un registro. Incluso si nadie le solicita una carta, entregar una proporciona documentación de que dio aviso de su fecha de salida.

Razón no. 2: Es costumbre en su industria o empresa. Quizá el presentar la carta de renuncia es algo que se espera de usted. Dado que esto depende en gran medida de su región, industria e incluso organización, necesitará preguntar. Puede ponerse en contacto con alguien que haya dejado su empresa para ver si envió una carta o preguntar discretamente a alguien de recursos humanos (en quien confíe).

Razón no. 3: Le ayudará a manejar la conversación. Decirle a su jefe que usted se va puede resultar incómodo, dice Clark. Para ayudar a iniciar la conversación, envíe su carta de renuncia por correo electrónico justo antes de su reunión con él.

Razón no. 4: Usted quiere controlar el mensaje sobre su partida. Escribir una carta le permite tener claro cuándo se va y por qué. Si le preocupa, por ejemplo, que su jefe intente manipular su renuncia, envíele la carta con copia a Recursos Humanos o al jefe de su jefe. Esto ayuda a “controlar lo que piensan de usted y si escribirán una recomendación futura”, dice Claman.

Cómo escribir una carta de renuncia

— Qué decir. Dirija la carta a su jefe o a Recursos Humanos. Indique breve y claramente cuándo se va y qué hará a continuación. Si no tiene otra oportunidad en fila, manténgalo difuso. Exprese gratitud si está realmente agradecido. Considere también incluir algunos proyectos o logros de los que se sienta orgulloso.

Termine incluyendo el momento de su partida y su compromiso de entregar sin problemas sus tareas y responsabilidades. “Esta es una oferta de lo que puede hacer para ayudar con la transición”, dice Claman.

— Qué evitar. Clark y Claman están de acuerdo en que debe evitar proporcionar comentarios o críticas en su carta. Guarde cualquier queja para la entrevista de salida. Si se va debido a malos tratos u otro gran problema, “presumiblemente estará presentando un informe o una queja a Recursos Humanos”, dice Clark. “Ciertamente vale la pena abordarlo, pero la carta de renuncia no es el lugar correcto”.

Usted quizá desee volver a la empresa en algún momento futuro. Tener una carta de renuncia bien pensada en el archivo lo ayuda a irse con gracia y mantener sus oportunidades abiertas.