Cómo escribir una carta de renuncia
H
a tomado la decisión de renunciar a su trabajo y quiere irse con una nota positiva. Esto comienza por dar aviso de manera profesional. ¿Necesita enviar una carta de renuncia? Si es así, ¿a quién se la envía? ¿Qué debe decir?
Lo mejor es decirle a su jefe que está avanzando al siguiente paso en su carrera “cara a cara o por videollamada” y con al menos dos semanas de anticipación, dice Dorie Clark, autora de ”The Long Game: How to Be a Long-Term Thinker in a Short-Term World”. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, renunciar a un trabajo no requiere una carta de renuncia formal. Sin embargo, es más de alguna situación usted deseará escribir una. Por lo general, no hace ningún daño y es bastante sencilla de hacer, dice Priscilla Claman, asesora profesional.
Por qué debería escribir una carta de renuncia
Razón no. 1: Crea un rastro de papel. Algunos gerentes o representantes de recursos humanos le pedirán que envíe una carta para llevar un registro. Incluso si nadie le solicita una carta, entregar una proporciona documentación de que dio aviso de su fecha de salida.
Razón no. 2: Es costumbre en su industria o empresa. Quizá el presentar la carta de renuncia es algo que se espera de usted. Dado que esto depende en gran medida de su región, industria e incluso organización, necesitará preguntar. Puede ponerse en contacto con alguien que haya dejado su empresa para ver si envió una carta o preguntar discretamente a alguien de recursos humanos (en quien confíe).
Razón no. 3: Le ayudará a manejar la conversación. Decirle a su jefe que usted se va puede resultar incómodo, dice Clark. Para ayudar a iniciar la conversación, envíe su carta de renuncia por correo electrónico justo antes de su reunión con él.
Razón no. 4: Usted quiere controlar el mensaje sobre su partida. Escribir una carta le permite tener claro cuándo se va y por qué. Si le preocupa, por ejemplo, que su jefe intente manipular su renuncia, envíele la carta con copia a Recursos Humanos o al jefe de su jefe. Esto ayuda a “controlar lo que piensan de usted y si escribirán una recomendación futura”, dice Claman.
Cómo escribir una carta de renuncia
— Qué decir. Dirija la carta a su jefe o a Recursos Humanos. Indique breve y claramente cuándo se va y qué hará a continuación. Si no tiene otra oportunidad en fila, manténgalo difuso. Exprese gratitud si está realmente agradecido. Considere también incluir algunos proyectos o logros de los que se sienta orgulloso.
Termine incluyendo el momento de su partida y su compromiso de entregar sin problemas sus tareas y responsabilidades. “Esta es una oferta de lo que puede hacer para ayudar con la transición”, dice Claman.
— Qué evitar. Clark y Claman están de acuerdo en que debe evitar proporcionar comentarios o críticas en su carta. Guarde cualquier queja para la entrevista de salida. Si se va debido a malos tratos u otro gran problema, “presumiblemente estará presentando un informe o una queja a Recursos Humanos”, dice Clark. “Ciertamente vale la pena abordarlo, pero la carta de renuncia no es el lugar correcto”.
Usted quizá desee volver a la empresa en algún momento futuro. Tener una carta de renuncia bien pensada en el archivo lo ayuda a irse con gracia y mantener sus oportunidades abiertas.
© 2025 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
You’ve made the decision to quit your job and you want to leave on a positive note. This starts by giving notice in a professional way. Do you need to send a resignation letter? If so, whom do you send it to? What do you say?
It’s best to tell your boss that you’re moving on to the next step in your career “face to face or over video call,” with at least two weeks’ notice, says Dorie Clark, author of ”The Long Game: How to Be a Long-Term Thinker in a Short-Term World.” So, in most cases, quitting a job doesn’t require a formal resignation letter. However, you do want to write one in some situations. It typically doesn’t do any harm and is pretty straightforward to do, says Priscilla Claman, a career coach.
WHY YOU SHOULD WRITE A RESIGNATION LETTER
REASON NO. 1: IT CREATES A PAPER TRAIL. Some managers or human resources representatives will ask you to submit a letter as a matter of record-keeping. Even if no one requests a letter, handing one in provides documentation that you gave notice and of your departure date.
REASON NO. 2: IT’S CUSTOMARY IN YOUR INDUSTRY OR COMPANY. Submitting a resignation letter may be expected. Since this is largely dependent on your region, industry and even organization, you’ll need to ask around. You might contact someone who has left your company to see whether he submitted a letter, or discreetly ask someone in human resources (whom you trust).
REASON NO. 3: IT WILL HELP YOU MANAGE THE CONVERSATION. Telling your boss that you’re leaving can feel awkward, says Clark. To help start the conversation, email your resignation letter right before your meeting with him.
REASON NO. 4: YOU WANT TO CONTROL THE MESSAGE ABOUT YOUR DEPARTURE. Writing a letter allows you to be clear about when you’re leaving and why. If you’re worried, for example, that your boss will try to spin your departure in a way that suits them, send them the letter and copy HR or your boss’s boss. This helps “control how they think about you and whether they’ll write a future reference,” says Claman.
HOW TO WRITE A RESIGNATION LETTER
— WHAT TO SAY. Address the letter to your boss or to HR. State briefly and clearly when you’re leaving and what you’ll be doing next. If you don’t have another opportunity lined up, keep that vague. Express gratitude if you are genuinely grateful. Consider also including some projects or accomplishments that you’re proud of.
End by including the timing of your departure and your commitment to smoothly hand off your assignments and responsibilities. “This is an offer for what you can do to help with the transition,” says Claman.
— WHAT TO AVOID. Clark and Claman agree that you should avoid providing feedback or criticism in your letter. Save any complaints for the exit interview. If you’re leaving because of mistreatment or another big problem, “you’ll presumably be filing a report or complaint to HR,” says Clark. “That certainly bears addressing, but the resignation letter is not the right place.”
You may want to return to the company at some point in the future. Having a thoughtful resignation letter on file helps you leave gracefully and keep your opportunities open.
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