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iempre me sorprende encontrarme con quienes desprecian las cartas de presentación. Los detractores de las cartas de presentación argumentan que los reclutadores no las leen y que son una pérdida de tiempo para todos.

No podría estar más en desacuerdo. Los expertos en investigación y reclutamiento respaldan el argumento de que enviar una carta de presentación reflexiva y personalizada puede aumentar significativamente sus posibilidades de avanzar a la siguiente etapa del proceso de selección: una entrevista. En una encuesta realizada en 2023 por Resume Genius a 625 gerentes de contratación de EE.UU., el 83% dijo que leían con frecuencia (o siempre) las cartas de presentación que recibían. Sorprendentemente, el 73% de los gerentes cuyas empresas no requieren cartas de presentación las leen con frecuencia. Y casi la mitad dijo que leían la carta de presentación de un candidato antes que su currículum.

Lo que una carta de presentación puede hacer y un currículum no

Para los puestos en los que las habilidades de comunicación son fundamentales, las cartas de presentación también demuestran de manera única la capacidad (o la incapacidad) para redactar y corregir textos.

A diferencia de un currículum, una carta de presentación también ofrece una oportunidad para describir expresiones personales únicas, incluyendo el tipo de trabajo que le inspira y los proyectos que disfruta.

Por último, solo una carta de presentación puede proporcionar detalles y contexto críticos que podrían mitigar suposiciones descalificadoras sobre cuestiones como cambios en la trayectoria profesional, flexibilidad para reubicarse o periodos sin empleo.

Dar a los reclutadores lo que buscan

La carta de presentación es su oportunidad para transmitir cómo sus valores personales en el entorno laboral (como la colaboración, la comunicación abierta, la inclusión, la construcción de consensos y la adaptabilidad) se alinean con la cultura organizacional descrita en la oferta de trabajo.

También puede haber alguna coincidencia relacionada con el trabajo que valga la pena compartir, como haber trabajado previamente o colaborado con la empresa o su personal, familiares que hayan realizado trabajos afines a la misión, o experiencias de su pasado que hayan sido clave para despertar su interés en el campo.

Cuándo enviar una carta de presentación

Obviamente, no envíe una carta de presentación si se le indica explícitamente que no lo haga.

En el otro extremo del espectro, cuando una carta de presentación es obligatoria, su decisión de enviarla debería ser igual de clara. Con cientos de solicitudes frente a ellos, los reclutadores podrían estar buscando formas sencillas de rechazar candidatos. ¿Por qué darles una razón?

Si una plataforma de solicitud de empleo indica que la carta de presentación es opcional, la mayoría de los reclutadores aún recomienda enviarla porque las probabilidades están a su favor.

¿Y si en la oferta de trabajo no se menciona nada sobre la carta de presentación? Muchos reclutadores, y el sentido común, siguen diciendo que la envíe. A menudo puede subir varios documentos en el apartado donde dice “Suba su CV”.

Cómo redactar una carta de presentación eficaz

Una carta de presentación solo puede cumplir su función si la información es relevante, la redacción es persuasiva y está organizada de forma inteligente.

¿No sabe por dónde comenzar a redactarla? He aquí una plantilla útil de seis pasos para empezar:

1. Comience con una declaración inicial que exprese o ilustre cómo su entusiasmo por el puesto impulsa su interés de trabajar allí.

2. Conecte sus habilidades y experiencias laborales con las habilidades y experiencias requeridas en la descripción del puesto.

3. Mencione contactos o experiencias de colaboración que haya tenido con la empresa, así como cualquier conexión personal con su misión.

4. Añada detalles relevantes de apoyo, como publicaciones, habilidades especiales, experiencias de vida únicas o valores alineados.

5. Explique brevemente cualquier aspecto de su currículum que pueda generar preguntas, como periodos sin empleo, estancias laborales muy breves, falta de progresión profesional o cambios significativos de carrera.

6. Finalice expresando su entusiasmo por contribuir a la misión específica o a los resultados de la organización.

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a manera más rápida para que los reclutadores determinen si usted tiene las habilidades y la experiencia necesarias para un puesto es preguntándole: “¿Puede hablarme de su currículum?”. Los reclutadores no buscan una lista interminable de logros o responsabilidades. En su lugar, quieren una narrativa centrada que destaque por qué usted es la persona ideal para el nuevo puesto. He aquí el desafío: debe dar su respuesta en menos de dos minutos sin importar cuántos trabajos haya tenido ni cuántos años haya trabajado, o corre el riesgo de perder la atención del reclutador.

He aquí tres pasos para asegurarse de que su respuesta a esta pregunta clave deje una impresión duradera.

1. Resalte su experiencia desde la perspectiva del nuevo empleo

Identifique qué logros, habilidades y capacidades de cada uno de sus empleos anteriores son directamente relevantes para los requisitos clave descritos en la oferta de trabajo. No repita las mismas responsabilidades de un puesto a otro; el objetivo es mostrar una progresión profesional que se alinee con el rol que está buscando.

2. Construya transiciones claras entre los puestos

Al explicar los cambios de trabajo, es esencial proporcionar un contexto que demuestre intencionalidad y alineación con su crecimiento profesional. Si cambió de industria o modificó su trayectoria profesional, explique por qué la transición fue un paso estratégico que lo preparó para las responsabilidades del puesto al que aspira.

Si cambió de empleo cada uno o dos años, su explicación debe tener sentido y ser transmitida con seguridad. Si fue despedido debido a un recorte masivo de personal, puede mencionar que la empresa cambió de estrategia o eliminó programas, y que su puesto se vio afectado. Si fue despedido por desempeño, procure enmarcar su salida desde una perspectiva positiva y utilícela como parte de su narrativa de transición.

Lo que no debe hacer es enfocarse en lo negativo, como el agotamiento laboral, la necesidad de tomarse un descanso por su salud mental o el hecho de que no se llevaba bien con su jefe. Si no tiene una relación cercana con el entrevistador, declaraciones como estas pueden hacer que se cuestione si podrá desempeñarse bien en el puesto bajo condiciones que no sean perfectas, (y ningún trabajo es perfecto).

3. Destaque su valor único

Identifique qué lo distingue de otros candidatos e integre esa información en su narrativa sobre sus empleos anteriores. Destaque habilidades, experiencias o perspectivas específicas que aporten un valor único al puesto que está buscando. Por ejemplo, si tiene experiencia en finanzas, enfatice cómo esto le permite tener un enfoque basado en datos para ciertos aspectos del nuevo rol. O, si está haciendo la transición de un campo creativo como el periodismo al marketing, enfoque su discurso en las habilidades transferibles que impulsarán los resultados en el nuevo puesto.

Sea audaz al establecer conexiones claras entre sus habilidades únicas y el rol para el que está siendo entrevistado. Conectar su experiencia con el empleo que busca (y mostrar la adquisición progresiva de habilidades a lo largo de su carrera) le dejará claro al entrevistador que usted está preparado para tener éxito en el nuevo rol. Resaltar su habilidad única es el toque final que no solo lo diferencia de la competencia, sino que también lo convierte en una opción más memorable y atractiva para el puesto.