N

adie adivinaría que Isabelle no está contenta con su trabajo. Socia de su firma, ha construido una exitosa práctica de consultoría en Londres, Nueva York y Boston. A los ojos del mundo exterior, es una empleada estrella, y su empresa la ha reconocido con elogios, bonos y premios.

Sin embargo, a pesar de todo su éxito, Isabelle se siente insatisfecha, atrapada en un trabajo que ya no la satisface.

Isabelle no está sola. No pasa un día sin que escuchemos hablar de “la Gran Renuncia”, con millones de trabajadores renunciando a sus trabajos cada mes en los Estados Unidos. Mientras tanto, millones más han recurrido al “abandono silencioso”.

¿Qué debe hacer cuando está atrapado en el trabajo equivocado, pero no puede renunciar? Incluso si no puede escapar de su situación de inmediato, existen formas simples de mejorarla. He aquí cuatro maneras en que puede cambiar cómo se siente con respecto a su trabajo y hacer que una situación imperfecta funcione.

1. Reencuadrar

La mayoría de las personas no se dan cuenta de que se puede lograr un sentido de propósito en casi cualquier trabajo, es solo una cuestión de cómo lo enmarca.

Hay formas de reconfigurar conscientemente su pensamiento, centrándose en por qué está en el trabajo. Por ejemplo, podría replantear su trabajo pensando que está en él por una razón: desarrollar nuevas habilidades que lo ayudarán a dar el siguiente paso.

En lugar de pensar “estoy atascado”, reformule su situación como una oportunidad para construir algo nuevo. Al hacerlo, romperá el ciclo de pensamiento negativo y ello le permitirá avanzar.

2. Reexaminar

El siguiente paso para lidiar con la insatisfacción laboral es reexaminar su trabajo y desarrollar una comprensión detallada de sus problemas. Puede sentirse infeliz en su trabajo, pero ¿qué es lo que específicamente lo hace infeliz? Y, ¿qué aspectos lo hacen feliz?

Considere nuevamente el ejemplo de Isabelle. Después de más de tres años como directora general de la oficina, pidió retirarse de ese cargo. Dar este paso puede parecer una regresión desastrosa, pero cuando una decisión como esa se basa en una evaluación honesta de lo que lo hace feliz y lo que lo hace sentir miserable, puede impulsarlo hacia un papel genuinamente satisfactorio.

3. Rediseñar

Después de reformular y reexaminar, es hora de rediseñar el trabajo que realiza para que coincida con sus valores e intereses. Esto es lo que la psicóloga organizacional Amy Wrzesniewski, de la Yale School of Management, llamó “construir el trabajo… el acto de rediseñar el trabajo específico que usted hace, para que coincida con sus fortalezas y valores personales y, por lo tanto, amplifique el sentido de significado que obtiene de su trabajo”.

4. Reentrenar

El paso final para superar la frustración mientras permanece en su puesto actual es buscar oportunidades para volver a capacitarse. Con volver a capacitarse, me refiero a invertir en su futuro y desarrollar las habilidades que, en última instancia, le permitirán pasar a otro trabajo cuando sea el momento adecuado.

Tenga en cuenta que la investigación muestra que los trabajos ideales no existen, y que la mayoría de los trabajos se pueden convertir en una vocación si usted reformula, reexamina y rediseña. Siga estos pasos para aprovechar al máximo su situación laboral actual mientras planifica su futuro.

E

n casi todas las docenas de lugares de trabajo en los que hemos estudiado, ayudado o trabajado, hemos descubierto que las reuniones generan fricciones derrochadoras y aplastantes. Ahora hemos creado un Fixing Meetings Playbook para ayudar a las empresas a repensar sus culturas de reuniones. El Playbook contiene una guía paso a paso para ayudarlo a identificar, eliminar y reparar reuniones rotas, incluyendo estos cinco ingredientes clave para el éxito:

1. Adopte una mentalidad de resta.

El modo predeterminado de los humanos para resolver problemas es agregar algo, en lugar de quitar algo. A través de una serie de estudios, Gabrielle Adams, de la University of Virginia, y sus colegas descubrieron que esta “enfermedad de la adición” también afecta a las reuniones: Las personas siguen acumulando más en calendarios ya repletos sin pensarlo mucho.

La investigación de Adams muestra que cuando a las personas se les recuerda restar y hacer una pausa para hacerlo, la interrupción desaloja parte de su maquinaria cognitiva y adoptan una mentalidad de resta.

2. Comience con una pizarra limpia.

En uno de nuestros estudios, invitamos a los participantes a purgar sus calendarios durante 48 horas, evaluar cada reunión y luego volver a llenar sus calendarios. Los participantes ahorraron un promedio mensual de cinco horas por persona. Cuando le preguntamos a Adams sobre esta diferencia, sugirió que el enfoque de “borrón y cuenta nueva” animaba a los voluntarios a reducir la velocidad y pensar más profundamente sobre si las reuniones eran necesarias o si podían rediseñarse.

3. Use datos para decidir qué restar.

Desarrollamos un sistema simple para ayudar a las personas a evaluar el valor de sus reuniones. Los participantes en nuestra investigación calificaron cada reunión recurrente en dos dimensiones en una escala numérica de tres puntos:

— El esfuerzo requerido (incluyendo la preparación, el tiempo real de la reunión y el trabajo de seguimiento) para cada reunión.

— El valor de cada reunión para ayudarlos a alcanzar sus metas.

Las reuniones de los lunes fueron calificadas como las más valiosas. Las reuniones con títulos que incluían proyectos específicos y nombres de equipos también fueron calificadas como las más valiosas, mientras que las vagas “actualizaciones” y “charlas de café” fueron las menos valiosas.

4. Cree un movimiento.

Las reuniones son más fáciles de arreglar cuando las personas lo hacen juntas. En nuestra investigación, a los empleados se les dio la opción de participar y se alentaron entre sí para cortar y renovar las reuniones mientras compartían ideas para hacerlo. Como con cualquier movimiento, algunas personas se mostraron entusiastas, otras aceptaron a regañadientes y otras optaron por no unirse. Sin embargo, incluso los compañeros de equipo que no se unieron se beneficiaron, porque sus cargas también se hicieron más ligeras.

5. No sólo reste reuniones — rediséñelas.

En nuestra investigación, solo el 30% del ahorro de tiempo provino de la cancelación total de las reuniones; el 70% restante provino del rediseño de las reuniones restantes. Por ejemplo, el 27% provino de la reestructuración de reuniones para que asistiera menos gente o reemplazarlas parcialmente con comunicación asíncrona, quizá con mensajes de Slack. Los ahorros sustanciales de tiempo también provinieron de reunirse con menos frecuencia (17%) y acortar las reuniones (10%).

Despeje el camino para lo que más importa

Mientras usa el Fixing Meetings Playbook, y adopta la mentalidad de sustracción, no intente hacer que todo sea rápido, fácil y sin frustraciones. El objetivo es hacer tiempo para las cosas de la vida que deberían ser lentas: como el hacer una pausa para pensar en su trabajo y tomarse el tiempo para cuidarse a sí mismo y a los demás.