H

a tomado la decisión de renunciar a su trabajo y quiere irse con una nota positiva. Esto comienza por dar aviso de manera profesional. ¿Necesita enviar una carta de renuncia? Si es así, ¿a quién se la envía? ¿Qué debe decir?

Lo mejor es decirle a su jefe que está avanzando al siguiente paso en su carrera “cara a cara o por videollamada” y con al menos dos semanas de anticipación, dice Dorie Clark, autora de ”The Long Game: How to Be a Long-Term Thinker in a Short-Term World”. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, renunciar a un trabajo no requiere una carta de renuncia formal. Sin embargo, es más de alguna situación usted deseará escribir una. Por lo general, no hace ningún daño y es bastante sencilla de hacer, dice Priscilla Claman, asesora profesional.

Por qué debería escribir una carta de renuncia

Razón no. 1: Crea un rastro de papel. Algunos gerentes o representantes de recursos humanos le pedirán que envíe una carta para llevar un registro. Incluso si nadie le solicita una carta, entregar una proporciona documentación de que dio aviso de su fecha de salida.

Razón no. 2: Es costumbre en su industria o empresa. Quizá el presentar la carta de renuncia es algo que se espera de usted. Dado que esto depende en gran medida de su región, industria e incluso organización, necesitará preguntar. Puede ponerse en contacto con alguien que haya dejado su empresa para ver si envió una carta o preguntar discretamente a alguien de recursos humanos (en quien confíe).

Razón no. 3: Le ayudará a manejar la conversación. Decirle a su jefe que usted se va puede resultar incómodo, dice Clark. Para ayudar a iniciar la conversación, envíe su carta de renuncia por correo electrónico justo antes de su reunión con él.

Razón no. 4: Usted quiere controlar el mensaje sobre su partida. Escribir una carta le permite tener claro cuándo se va y por qué. Si le preocupa, por ejemplo, que su jefe intente manipular su renuncia, envíele la carta con copia a Recursos Humanos o al jefe de su jefe. Esto ayuda a “controlar lo que piensan de usted y si escribirán una recomendación futura”, dice Claman.

Cómo escribir una carta de renuncia

— Qué decir. Dirija la carta a su jefe o a Recursos Humanos. Indique breve y claramente cuándo se va y qué hará a continuación. Si no tiene otra oportunidad en fila, manténgalo difuso. Exprese gratitud si está realmente agradecido. Considere también incluir algunos proyectos o logros de los que se sienta orgulloso.

Termine incluyendo el momento de su partida y su compromiso de entregar sin problemas sus tareas y responsabilidades. “Esta es una oferta de lo que puede hacer para ayudar con la transición”, dice Claman.

— Qué evitar. Clark y Claman están de acuerdo en que debe evitar proporcionar comentarios o críticas en su carta. Guarde cualquier queja para la entrevista de salida. Si se va debido a malos tratos u otro gran problema, “presumiblemente estará presentando un informe o una queja a Recursos Humanos”, dice Clark. “Ciertamente vale la pena abordarlo, pero la carta de renuncia no es el lugar correcto”.

Usted quizá desee volver a la empresa en algún momento futuro. Tener una carta de renuncia bien pensada en el archivo lo ayuda a irse con gracia y mantener sus oportunidades abiertas.

L

e guste o no, usted es un escritor. Todos los días, su éxito en el trabajo se determina en parte con base en lo bien que sepa comunicar sus pensamientos a través del correo electrónico, los informes, los mensajes instantáneos y, quizás, incluso entradas de blog, artículos y libros.

Desafortunadamente, muchas personas no cuidan sus habilidades de escritura. Olvidamos que dominar el arte de la escritura puede ayudarnos a persuadir a la gente con mayor eficacia. Puede abrir nuevas puertas.

Habiendo entrevistado a algunos de los escritores más exitosos del mundo en mi podcast How I Work, he recogido varios consejos que incrementaron dramáticamente el impacto de mis palabras:

1. Lea su trabajo en voz alta: Para el autor Dan Pink, leer sus escritos en voz alta le ayuda a crear un mejor trabajo. “Para mí, es una prueba de: ‘¿Suena bien?’”, dice. En cada escrito importante que produzca, tómese el tiempo de leerlo en voz alta durante el proceso de edición. Empezará a darse cuenta de qué frases pueden editarse para ser más breves o claras, o cuales eliminar por completo.

2. Edite el trabajo de otras personas: Tim Herrera, periodista y antiguo editor de The New York Times, me dijo: “Lo mejor que pueden hacer los escritores para mejorar su propia escritura es editar mucho”. Herrera solía ser editor de textos, y descubrió que mirar crítica y metódicamente el trabajo de otra persona mejoraba su propia escritura. Ofrézcase a editar los escritos de sus amigos; quizás incluso le devuelvan el favor.

3. Pregúntese si está diciendo algo nuevo: Si es responsable de escribir entradas de blog, artículos o textos para redes sociales, es importante decidir qué merece ser publicado. Sarah Green Carmichael, editora de Bloomberg, me contó que un compañero le recomendó que antes de intentar escribir sobre un tema les pida un consejo al respecto a cinco personas inteligentes. No repita simplemente consejos o ideas que ya existen en el mundo.

4. Limpie su garganta metafórica: En sus años como editora, Carmichael empezó a observar un patrón en la forma en que muchos escritores comienzan sus artículos. “La mayoría de nosotros dedicamos un buen rato a aclarar la garganta cuando empezamos a redactar un borrador”, dice. “Casi siempre, en mis propios escritos, y cuando edito los de otras personas, los dos primeros párrafos probablemente se pueden eliminar”.

5. Vuelva a escribir su trabajo para entrar en ritmo: Oliver Burkeman, columnista de The Guardian, recurre a una estrategia utilizada por otros escritores que luchan contra el perfeccionismo: Escribe un borrador, lo imprime y lo vuelve a escribir en su computadora. Este proceso lo hace entrar en un estado de flujo, que, según Burkeman, le resulta mucho más fácil en modo de edición: “Lo que ocurre cuando vuelvo a teclear es que hago todo tipo de cambios. Pero los hago casi inconscientemente, del mismo modo que en un buen día de escritura eres casi inconsciente de las palabras que fluyen”.

Independientemente de que la palabra “escritor” figure en su título laboral, invertir tiempo en mejorar su escritura es una forma estupenda de destacar entre la multitud y comunicar sus ideas con mayor claridad y eficacia.