5 sorprendentes consejos para ayudarlo a escribir como un profesional
L
e guste o no, usted es un escritor. Todos los días, su éxito en el trabajo se determina en parte con base en lo bien que sepa comunicar sus pensamientos a través del correo electrónico, los informes, los mensajes instantáneos y, quizás, incluso entradas de blog, artículos y libros.
Desafortunadamente, muchas personas no cuidan sus habilidades de escritura. Olvidamos que dominar el arte de la escritura puede ayudarnos a persuadir a la gente con mayor eficacia. Puede abrir nuevas puertas.
Habiendo entrevistado a algunos de los escritores más exitosos del mundo en mi podcast How I Work, he recogido varios consejos que incrementaron dramáticamente el impacto de mis palabras:
1. Lea su trabajo en voz alta: Para el autor Dan Pink, leer sus escritos en voz alta le ayuda a crear un mejor trabajo. “Para mí, es una prueba de: ‘¿Suena bien?’”, dice. En cada escrito importante que produzca, tómese el tiempo de leerlo en voz alta durante el proceso de edición. Empezará a darse cuenta de qué frases pueden editarse para ser más breves o claras, o cuales eliminar por completo.
2. Edite el trabajo de otras personas: Tim Herrera, periodista y antiguo editor de The New York Times, me dijo: “Lo mejor que pueden hacer los escritores para mejorar su propia escritura es editar mucho”. Herrera solía ser editor de textos, y descubrió que mirar crítica y metódicamente el trabajo de otra persona mejoraba su propia escritura. Ofrézcase a editar los escritos de sus amigos; quizás incluso le devuelvan el favor.
3. Pregúntese si está diciendo algo nuevo: Si es responsable de escribir entradas de blog, artículos o textos para redes sociales, es importante decidir qué merece ser publicado. Sarah Green Carmichael, editora de Bloomberg, me contó que un compañero le recomendó que antes de intentar escribir sobre un tema les pida un consejo al respecto a cinco personas inteligentes. No repita simplemente consejos o ideas que ya existen en el mundo.
4. Limpie su garganta metafórica: En sus años como editora, Carmichael empezó a observar un patrón en la forma en que muchos escritores comienzan sus artículos. “La mayoría de nosotros dedicamos un buen rato a aclarar la garganta cuando empezamos a redactar un borrador”, dice. “Casi siempre, en mis propios escritos, y cuando edito los de otras personas, los dos primeros párrafos probablemente se pueden eliminar”.
5. Vuelva a escribir su trabajo para entrar en ritmo: Oliver Burkeman, columnista de The Guardian, recurre a una estrategia utilizada por otros escritores que luchan contra el perfeccionismo: Escribe un borrador, lo imprime y lo vuelve a escribir en su computadora. Este proceso lo hace entrar en un estado de flujo, que, según Burkeman, le resulta mucho más fácil en modo de edición: “Lo que ocurre cuando vuelvo a teclear es que hago todo tipo de cambios. Pero los hago casi inconscientemente, del mismo modo que en un buen día de escritura eres casi inconsciente de las palabras que fluyen”.
Independientemente de que la palabra “escritor” figure en su título laboral, invertir tiempo en mejorar su escritura es una forma estupenda de destacar entre la multitud y comunicar sus ideas con mayor claridad y eficacia.
© 2025 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
Whether you like it or not, you are a writer. Every day, your success at work is in part determined by how well you can communicate your thoughts through email, reports, instant messages and perhaps even blog posts, articles and books.
Unfortunately, many people don’t tend to their writing abilities. We forget that mastering the art of writing can help us persuade people more effectively. It can open new doors.
Having interviewed some of the world’s most successful writers on my podcast How I Work, I’ve picked up several tips that have dramatically increased the impact of my words:
— READ YOUR WORK OUT LOUD: For the author Dan Pink, reading his writing out loud helps him craft better work. “To me, it’s a test of: ‘Does it sound right?’” he said. For each critical piece of writing you produce, take time to read it out loud during the editing process. You’ll begin to realize which sentences can be edited for brevity or clarity, or deleted altogether.
— EDIT OTHER PEOPLE’S WORK: Tim Herrera, a journalist and a former editor at The New York Times, told me: “The biggest thing that writers can do to improve their own writing is to do a lot of editing.” Herrera used to be a copy editor, and he found that critically and methodically looking at someone else’s work improved his own writing. Offer to edit your friends’ writing; perhaps they will even return the favor.
— ASK YOURSELF WHETHER YOU’RE SAYING SOMETHING NEW: If you’re responsible for writing blog posts, articles or social media copy, deciding what warrants publishing is important. Sarah Green Carmichael, an editor at Bloomberg, told me a fellow editor once recommended she ask five smart people for advice on a topic before attempting to write about it. Don’t simply repeat advice or ideas that already exist in the world.
— CLEAR YOUR METAPHORICAL THROAT: In her years as an editor, Carmichael started to observe a pattern in the way many writers begin their articles. “Most of us spend a good bit of time throat-clearing as we’re getting into a draft,” she said. “Almost all the time in my own writing, and when I’m editing other peoples’ writing, the first two paragraphs probably can be deleted.”
— RETYPE YOUR WORK TO GET INTO A FLOW: Oliver Burkeman, a columnist for The Guardian, relies on a strategy used by other writers who struggle with perfectionism: He types out a rough draft, prints it out and then types it back into his computer. This process tricks him into getting into a flow state, which Burkeman says is much easier for him to do in editing mode: “What’s happening when I’m typing it in again is that I’m making all sorts of changes. But I’m making them almost unconsciously, in the same way that on a good writing day you’re almost unconscious of the words flowing out.”
Regardless of whether the word “writer” is in your job title, investing time in improving your writing is a great way to stand out from the crowd and communicate your ideas more clearly and effectively.
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