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iempre me sorprende encontrarme con quienes desprecian las cartas de presentación. Los detractores de las cartas de presentación argumentan que los reclutadores no las leen y que son una pérdida de tiempo para todos.

No podría estar más en desacuerdo. Los expertos en investigación y reclutamiento respaldan el argumento de que enviar una carta de presentación reflexiva y personalizada puede aumentar significativamente sus posibilidades de avanzar a la siguiente etapa del proceso de selección: una entrevista. En una encuesta realizada en 2023 por Resume Genius a 625 gerentes de contratación de EE.UU., el 83% dijo que leían con frecuencia (o siempre) las cartas de presentación que recibían. Sorprendentemente, el 73% de los gerentes cuyas empresas no requieren cartas de presentación las leen con frecuencia. Y casi la mitad dijo que leían la carta de presentación de un candidato antes que su currículum.

Lo que una carta de presentación puede hacer y un currículum no

Para los puestos en los que las habilidades de comunicación son fundamentales, las cartas de presentación también demuestran de manera única la capacidad (o la incapacidad) para redactar y corregir textos.

A diferencia de un currículum, una carta de presentación también ofrece una oportunidad para describir expresiones personales únicas, incluyendo el tipo de trabajo que le inspira y los proyectos que disfruta.

Por último, solo una carta de presentación puede proporcionar detalles y contexto críticos que podrían mitigar suposiciones descalificadoras sobre cuestiones como cambios en la trayectoria profesional, flexibilidad para reubicarse o periodos sin empleo.

Dar a los reclutadores lo que buscan

La carta de presentación es su oportunidad para transmitir cómo sus valores personales en el entorno laboral (como la colaboración, la comunicación abierta, la inclusión, la construcción de consensos y la adaptabilidad) se alinean con la cultura organizacional descrita en la oferta de trabajo.

También puede haber alguna coincidencia relacionada con el trabajo que valga la pena compartir, como haber trabajado previamente o colaborado con la empresa o su personal, familiares que hayan realizado trabajos afines a la misión, o experiencias de su pasado que hayan sido clave para despertar su interés en el campo.

Cuándo enviar una carta de presentación

Obviamente, no envíe una carta de presentación si se le indica explícitamente que no lo haga.

En el otro extremo del espectro, cuando una carta de presentación es obligatoria, su decisión de enviarla debería ser igual de clara. Con cientos de solicitudes frente a ellos, los reclutadores podrían estar buscando formas sencillas de rechazar candidatos. ¿Por qué darles una razón?

Si una plataforma de solicitud de empleo indica que la carta de presentación es opcional, la mayoría de los reclutadores aún recomienda enviarla porque las probabilidades están a su favor.

¿Y si en la oferta de trabajo no se menciona nada sobre la carta de presentación? Muchos reclutadores, y el sentido común, siguen diciendo que la envíe. A menudo puede subir varios documentos en el apartado donde dice “Suba su CV”.

Cómo redactar una carta de presentación eficaz

Una carta de presentación solo puede cumplir su función si la información es relevante, la redacción es persuasiva y está organizada de forma inteligente.

¿No sabe por dónde comenzar a redactarla? He aquí una plantilla útil de seis pasos para empezar:

1. Comience con una declaración inicial que exprese o ilustre cómo su entusiasmo por el puesto impulsa su interés de trabajar allí.

2. Conecte sus habilidades y experiencias laborales con las habilidades y experiencias requeridas en la descripción del puesto.

3. Mencione contactos o experiencias de colaboración que haya tenido con la empresa, así como cualquier conexión personal con su misión.

4. Añada detalles relevantes de apoyo, como publicaciones, habilidades especiales, experiencias de vida únicas o valores alineados.

5. Explique brevemente cualquier aspecto de su currículum que pueda generar preguntas, como periodos sin empleo, estancias laborales muy breves, falta de progresión profesional o cambios significativos de carrera.

6. Finalice expresando su entusiasmo por contribuir a la misión específica o a los resultados de la organización.

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a manera más rápida para que los reclutadores determinen si usted tiene las habilidades y la experiencia necesarias para un puesto es preguntándole: “¿Puede hablarme de su currículum?”. Los reclutadores no buscan una lista interminable de logros o responsabilidades. En su lugar, quieren una narrativa centrada que destaque por qué usted es la persona ideal para el nuevo puesto. He aquí el desafío: debe dar su respuesta en menos de dos minutos sin importar cuántos trabajos haya tenido ni cuántos años haya trabajado, o corre el riesgo de perder la atención del reclutador.

He aquí tres pasos para asegurarse de que su respuesta a esta pregunta clave deje una impresión duradera.

1. Resalte su experiencia desde la perspectiva del nuevo empleo

Identifique qué logros, habilidades y capacidades de cada uno de sus empleos anteriores son directamente relevantes para los requisitos clave descritos en la oferta de trabajo. No repita las mismas responsabilidades de un puesto a otro; el objetivo es mostrar una progresión profesional que se alinee con el rol que está buscando.

2. Construya transiciones claras entre los puestos

Al explicar los cambios de trabajo, es esencial proporcionar un contexto que demuestre intencionalidad y alineación con su crecimiento profesional. Si cambió de industria o modificó su trayectoria profesional, explique por qué la transición fue un paso estratégico que lo preparó para las responsabilidades del puesto al que aspira.

Si cambió de empleo cada uno o dos años, su explicación debe tener sentido y ser transmitida con seguridad. Si fue despedido debido a un recorte masivo de personal, puede mencionar que la empresa cambió de estrategia o eliminó programas, y que su puesto se vio afectado. Si fue despedido por desempeño, procure enmarcar su salida desde una perspectiva positiva y utilícela como parte de su narrativa de transición.

Lo que no debe hacer es enfocarse en lo negativo, como el agotamiento laboral, la necesidad de tomarse un descanso por su salud mental o el hecho de que no se llevaba bien con su jefe. Si no tiene una relación cercana con el entrevistador, declaraciones como estas pueden hacer que se cuestione si podrá desempeñarse bien en el puesto bajo condiciones que no sean perfectas, (y ningún trabajo es perfecto).

3. Destaque su valor único

Identifique qué lo distingue de otros candidatos e integre esa información en su narrativa sobre sus empleos anteriores. Destaque habilidades, experiencias o perspectivas específicas que aporten un valor único al puesto que está buscando. Por ejemplo, si tiene experiencia en finanzas, enfatice cómo esto le permite tener un enfoque basado en datos para ciertos aspectos del nuevo rol. O, si está haciendo la transición de un campo creativo como el periodismo al marketing, enfoque su discurso en las habilidades transferibles que impulsarán los resultados en el nuevo puesto.

Sea audaz al establecer conexiones claras entre sus habilidades únicas y el rol para el que está siendo entrevistado. Conectar su experiencia con el empleo que busca (y mostrar la adquisición progresiva de habilidades a lo largo de su carrera) le dejará claro al entrevistador que usted está preparado para tener éxito en el nuevo rol. Resaltar su habilidad única es el toque final que no solo lo diferencia de la competencia, sino que también lo convierte en una opción más memorable y atractiva para el puesto.

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ntes de tomar cualquier decisión sobre una nueva oferta de trabajo, debe analizar detenidamente las implicaciones de un cambio.

Acuerdos de no competencia. Si tiene un contrato de trabajo vigente, revise cualquier cláusula de no competencia. Las leyes estatales y su aplicación varían considerablemente, por lo que puede consultar a un abogado de forma privada para entender sus obligaciones y las posibles consecuencias de unirse a un competidor. Algunas de las preguntas que debe formular son:

— ¿Qué acuerdos o cláusulas de no competencia estoy obligado a respetar y hasta qué punto son exigibles?

— ¿Existen acuerdos de no solicitación que limiten mi capacidad de interactuar con clientes o colegas actuales?

— ¿Qué acuerdos de confidencialidad he firmado, y qué información tengo prohibido compartir?

Confidencialidad y secretos comerciales. Piense en su función actual y en cualquier acceso que tenga a información confidencial. Tenga claro exactamente qué podría suponer un riesgo para usted en el futuro.

Una vez que haya evaluado esta información, tome la iniciativa de hablar con su posible nuevo empleador sobre cómo manejaría de manera responsable esta información en caso de trabajar para su organización.

Si posee información confidencial o de propiedad exclusiva, como un secreto comercial, puede considerar la posibilidad de hacer una pausa voluntaria en el empleo como un movimiento ético proactivo para evitar problemas futuros. Por ejemplo, puede negociar una pausa de seis meses entre funciones para poner distancia entre su conocimiento y la información problemática implicada. Esta medida debilitaría cualquier posible demanda contra usted o su nueva empresa por parte de su antiguo empleador.

Reputación profesional. Visualice cómo un posible cambio afectaría su red profesional y su reputación en la industria. ¿Se percibiría como un movimiento estratégico? ¿O existe la posibilidad de que pueda dañar relaciones importantes que podrían ser más valiosas para usted en el futuro?

Hablar de sus opciones con un mentor de confianza, un experto en la industria o un colega puede proporcionarle una perspectiva útil a largo plazo.

Una vez que haya decidido aceptar, su próximo paso será contemplar cuándo y cómo se lo dirá a su gerente.

No está obligado a decirle a su empleador a dónde se va cuando le dé el aviso. Sin embargo, no compartirlo puede dañar la confianza y generar especulaciones y rumores. A menos que ya tenga una relación rota con su organización actual, abogo por la honestidad como el comportamiento que mejor se refleje en usted a largo plazo.

La preparación es clave. Redacte puntos de conversación que demuestren su agradecimiento por las oportunidades que le han brindado y comparta lo básico (que le han hecho una oferta y decidió aceptarla, cuándo planea dejar el puesto y el motivo).

Como parte de su preparación, anticipe las posibles respuestas de su empleador actual. Su jefe puede estar molesto, decepcionado o enojado. Prepárese para que le pregunte por qué se va. Un simple «siento que este es el siguiente paso correcto en mi carrera» puede ser suficiente.

Una preocupación lógica de su jefe serán dos asuntos comerciales que pueden estar entrelazados. Primero, ¿cómo cumplirá con las obligaciones legales y éticas? Segundo, es posible que quiera negociar su fecha de salida.

Aborde estos temas con su jefe desde el principio. La transparencia ayudará a preservar las relaciones y reforzar su reputación.

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omo fundadora de Career Unicorns y primera directora de vinculación laboral de Berkeley Law, me especializo en asesorar a personas de comunidades marginadas y, además, he entrenado a más de 1,000 profesionales de todos los niveles profesionales.

Con base en mi experiencia, he aquí algunos consejos que debe tener en cuenta si se encuentra en situaciones similares.

En primer lugar, conozca los distintos tipos de prestaciones.

Según Gallup, el salario es uno de los principales factores que los empleados tienen en cuenta a la hora de decidir entre una oferta de trabajo y otra. Sin embargo, además del salario base (que, por supuesto, es muy importante), ¿cómo puede determinar si la oferta de trabajo integral (incluidos los beneficios y prestaciones) es adecuada para usted?

Si se encuentra evaluando ofertas de trabajo por primera vez, la cantidad de beneficios que una empresa ofrece puede resultarle abrumadora. Para ayudarlo a comprenderlos mejor, he dividido los beneficios más comunes en cinco categorías generales: salud, finanzas, crecimiento, equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y “otros”.

Beneficios de salud: Atención médica; oftalmología; odontología; medicamentos recetados; cuenta de ahorro flexible (FSA, por sus siglas en inglés); cobertura de fertilidad (como FIV o congelación de óvulos); asistencia para adopciones; programas de asesoramiento al empleado (por ejemplo, legal y financiero); y prestaciones de salud mental (como terapia de pareja, terapia de conversión y terapia EMDR).

Beneficios financieros: Asistencia para préstamos estudiantiles; prestaciones de jubilación (como 401(k), 401(k) con aportaciones de la empresa, 403(b) y pensiones); capital, opciones sobre acciones; unidades de acciones restringidas (RSU, por sus siglas en inglés); reparto de utilidades; bonificación por desempeño; bonificación por retención; asistencia para la reubicación; seguro por discapacidad y seguro de vida.

Beneficios de crecimiento: Desarrollo profesional y capacitación; coaching de carrera; cobertura de costos de asociaciones profesionales y tarifas de licencias; y reembolso de matrícula.

Beneficios de equilibrio entre el trabajo y la vida personal: Tiempo libre pagado (PTO, por sus siglas en inglés); horarios flexibles; estructura de trabajo flexible (remota o híbrida); días personales; días de voluntariado; días feriados; vacaciones acumuladas o ilimitadas; licencia por duelo; licencia parental; licencia por cuidado familiar; programas de bienestar (como seminarios de mindfulness y clases de gimnasia en el lugar de trabajo); guardería infantil y estipendio de emergencia para cuidado infantil.

Otros beneficios: Estipendio para oficina en casa y equipo de la empresa (como escritorio, computadora portátil, teléfono celular, Internet, tableta, auriculares, cámara); masajes, cortes de cabello; happy hours; tintorería; gasolina, carga gratuita de autos eléctricos; almuerzo, aperitivos y bebidas gratis.

En segundo lugar, evalué estratégicamente sus opciones.

Cuando empiezo a trabajar con mis clientes, tienden a caer en la trampa de evaluar una oferta laboral basándose únicamente en el salario. Muchos de ellos no piensan en cómo el trabajo afectará su vida diaria y sus objetivos a futuro, lo que puede hacer que se sientan insatisfechos con el trabajo que terminan eligiendo. Para ayudarlos a construir vidas y carreras felices (y sostenibles), les pido que profundicen más, es decir, que piensen en cómo un trabajo encaja con su vida diaria y sus ambiciones a largo plazo.

He descubierto que estas tres preguntas son muy útiles para ayudar a las personas a tener claridad sobre lo que es importante para ellas (ahora y en los próximos años). Una vez que responden a estas preguntas, pueden analizar mejor si una oferta se alinea con sus valores actuales y metas futuras:

— En este momento, ¿cuáles son mis dos o tres prioridades principales en mi vida y mi carrera profesional?

— ¿Cuáles son mis dos requisitos imprescindibles en un trabajo?

— ¿Qué espero lograr en mi vida y mi carrera en los próximos cinco años?

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espués de recibir una oferta de trabajo, comienza la verdadera toma de decisiones, dice Dawn Graham, autora de “Switchers: How Smart Professionals Change Careers — and Seize Success”. Ahora debe evaluar no solo el salario y los beneficios, sino también el potencial del puesto para plantearle desafíos y hacerlo crecer, el equilibrio entre el trabajo y la vida personal que ofrece, y si el ambiente y los valores de la empresa coinciden con los suyos. “Cuando está en una entrevista, el empleador tiene el poder”, dice Graham. “Pero cuando recibe una oferta, las cosas cambian. Ahora, lo quieren y lo imaginan en el puesto, lo que representa para usted un momento de ventaja poco frecuente”.

Aprovechar al máximo esta ventaja puede parecer intimidante, pero es una oportunidad que no debe dejar pasar, según Chelsea Jay, coach de desarrollo profesional y liderazgo.

Mientras considera sus opciones, he aquí siete preguntas que Graham y Jay sugieren que se haga:

1. ¿Qué estoy pasando por alto?

Durante el proceso de entrevista, probablemente estuvo completamente enfocado en conseguir el trabajo. Sin embargo, este enfoque pudo llevarlo a hacer suposiciones o pasar por alto detalles importantes sobre el puesto o la empresa, dice Graham. “La gente tiende a centrarse en ciertos aspectos del trabajo y termina ignorando las señales de alerta”, añade.

2. ¿Cómo es en realidad la cultura de la empresa?

Comience por reflexionar sobre su experiencia durante la entrevista, dice Graham. Preste atención a cualquier señal de un equilibrio poco saludable entre el trabajo y la vida personal, por ejemplo, que la empresa programe las entrevistas a altas horas de la noche. Luego, comuníquese con posibles colegas y haga preguntas abiertas.

3. ¿Cómo es realmente mi futuro jefe? ¿Nos llevaremos bien tanto a nivel personal como profesional?

Jay recomienda tener una conversación abierta con su futuro jefe sobre su estilo de gestión y cómo se alinea con sus preferencias y forma de trabajar.

“Debe sentirse cómodo al tener esta conversación, porque de todos modos necesitará hablar de estas cosas si decide aceptar el trabajo”, dice. “Si no se siente cómodo al expresarse y comunicar sus necesidades, puede que no sea el mejor lugar para trabajar”.

4. ¿Cuál es mi potencial de crecimiento en la organización?

Pregunte al responsable de contratación sobre ejemplos concretos de empleados que hayan progresado en sus carreras dentro de la empresa. Averigüe si existe un presupuesto para desarrollo profesional y qué tan amplias son las oportunidades que tienen los empleados para tomar cursos, asistir a conferencias u obtener certificaciones.

5. ¿Qué relaciones voy a construir?

Póngase en contacto con posibles subordinados directos, compañeros y colegas de otros departamentos. Pregúnteles cómo construyen relaciones y encuentran mentores, y determine si la estructura de la empresa respalda esos esfuerzos. Tome nota de las personas con las que interactúa: ¿son inteligentes, solidarias y colaborativas, o parecen distantes, poco cooperativas y excesivamente competitivas?

6. Además del salario, ¿qué más puedo negociar que me beneficie en este puesto?

Si bien algunas personas pueden sentirse incómodas al negociar por temor a dañar la relación con su posible jefe, el proceso puede fortalecer la relación y ser revelador, dice Graham. Observe cómo responde su posible jefe: ¿es racional y de mente abierta, o despectivo e inflexible? Esto podría revelar cómo afrontará futuras situaciones en las que necesite apoyo.

7. ¿Cuál es mi estrategia de salida?

Puede parecer demasiado negativo pensar en dejar un trabajo antes de haberlo aceptado, pero Graham recomienda ser práctico. “Se trata de una relación comercial, y la empresa sin duda tiene una estrategia de salida para usted si su rendimiento no es el esperado” o si el negocio atraviesa dificultades.

Es imposible predecir con exactitud cómo resultará un trabajo, pero hacer las preguntas adecuadas (a sí mismo y a los demás) puede darle una idea más clara de lo que puede esperar.