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egresar de unas vacaciones prolongadas puede resultar desalentador para cualquiera, pero si sufre del síndrome del impostor, puede ser especialmente estresante. Su tiempo libre puede hacerlo sentir ansioso por las tareas pendientes o desencadenar inseguridades preexistentes en torno a su propia competencia.

Entonces, ¿cómo puede evitar que estos sentimientos evaporen instantáneamente su zen vacacional? He aquí algunas formas de combatir los pensamientos impostores y volver a un flujo de trabajo cómodo.

Evite sobrecargarse

El síndrome del impostor es un caso de pensamiento distorsionado con una fuerte dosis de presión emocional. Si desea minimizar el impacto de esos pensamientos y sentimientos negativos en su salud y productividad, puede comenzar por minimizar otras fuentes de carga cognitiva y emocional.

Una forma de hacerlo es crear un día de reserva después de que terminen sus vacaciones, pero antes de regresar al trabajo. Puede aprovechar el tiempo para ocuparse de las tareas inmediatas de su lista de pendientes sin la presión de las reuniones, llamadas y entregas. Esto le ayudará a sentirse menos desconcertado por lo que le espera en sus primeros días de trabajo.

Establezca objetivos medibles con anticipación

Las personas que luchan contra el síndrome del impostor tienden a centrarse en lo negativo y pasan por alto las pruebas evidentes de sus éxitos. Puede minimizar sus pensamientos negativos documentando algunos objetivos y resultados deseados que quiera alcanzar en las próximas semanas. Tener un objetivo claro al que aspirar le dará una mayor sensación de control sobre sus días de trabajo y le ayudará a volver a retomarlo con más confianza.

Como nota al margen, es importante establecer objetivos realistas. En lugar de aplicar sus exigentes estándares a todo, categorice su lista de tareas pendientes. ¿Cuáles son una o dos cosas en las que invertirá energía para alcanzar un alto nivel de calidad? ¿Cuándo es lo suficientemente bueno? ¿Y qué tareas pueden esperar hasta que pase el ajetreo postvacacional?

Esta es una gran conversación para tener con su gerente el primer día de regreso. Pueden ayudarlo a alinear sus objetivos con las tareas o proyectos que son de alta prioridad. Y si tiene una relación sólida y segura con su jefe, incluso puede decidir ser sincero acerca de su tendencia a restar importancia a sus éxitos y amplificar sus errores.

Incorpore el cuidado personal en su plan

Por último, trate de evitar crear una dinámica poco saludable reaccionando de forma exagerada al tomarse un descanso. Cuando acaba de regresar de unas vacaciones prolongadas, es posible que se sienta tentado a recuperar el tiempo que estuvo fuera. En primer lugar, esa no es una forma particularmente saludable de pensar en las vacaciones: no es algo por lo que deba sentirse culpable o que deba compensar. En segundo lugar, la investigación demuestra que se es más productivo cuando se incorpora descanso y reflexión.

En lugar de trabajar sin descanso hasta sus próximas vacaciones dentro de seis meses, establezca un cronograma regular para invertir en su salud física y mental, y así mantener a raya los sentimientos de insuficiencia. ¿Qué actividad energizante podría incluir en su agenda semanal? ¿Con qué personas podría rodearse para reforzar lo talentoso, valioso y respetado que es? ¿Cómo puede incorporar pequeños descansos para mantener a raya sus pensamientos y sentimientos negativos?

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ace unas semanas, publiqué un artículo sobre “timeboxing” en mi página de LinkedIn. Algunas personas respondieron, explicando cómo también luchan con la productividad y las interminables listas de tareas pendientes.

Entonces, ¿por qué continuamos no solo usando (sino amando) nuestras listas sin fin, aunque las tareas incompletas nos hacen miserables?

Contacté al investigador E.J. Masicampo para averiguar más.

P: Cuéntame más sobre la psicología detrás de las listas de tareas pendientes.

R: Incluso un objetivo inconcluso puede ser una carga, que exige nuestros pensamientos y atención. Así que la lista de tareas se vuelve bastante atractiva en cuanto a que nos ayuda a liberar parte de esa carga. Cuando escribimos información, nos sentimos aliviados de la necesidad de aferrarnos a ella mentalmente. Cuando palomeamos cosas, es la prueba de que fuimos capaces de hacerlas y eso nos hace sentir bien.

P: ¿Las listas de tareas pendientes funcionan?

R: Hay muchas razones para sospechar que las listas de tareas pendientes son efectivas, incluso si solo es una manera de mantenernos conscientes de nuestros objetivos. Hay mucho trabajo que sugiere que el simplemente ser conscientes de nuestros objetivos nos ayuda a ser disciplinados y exitosos.

Creo que, si hay una desventaja en las listas de tareas pendientes, es la de que no van lo suficientemente lejos como para comprometernos a hacer el trabajo. A veces, introducir una tarea en la lista de pendientes es una forma de decir: “Lo haré más tarde”.

Si cada vez que agregamos un elemento a nuestras listas de tareas pendientes también tuviéramos un plan para especificar qué acciones debemos tomar y cuándo deben realizarse esas acciones, ello ayudaría a minimizar las probabilidades de que nuestras listas de tareas pendientes se conviertan en cementerios de elementos incompletos.

P: ¿Hacer un plan para terminar las tareas me libera de mi ansiedad?

R: Cuando hacemos un plan para completar una tarea, aliviamos el estrés que podemos sentir al recordarnos constantemente que hay algo importante que todavía tenemos que hacer. Un plan también alivia la incertidumbre que podríamos sentir acerca de si seremos capaces de lograr la tarea. Hacer un plan nos obliga a resolver el problema. Imaginar clara y vívidamente el plan también hace que parezca más fácil y probable que ocurra.

P: Siento que mi lucha por mantenerme organizada es ayudada, pero no totalmente resuelta, por las listas de pendientes. ¿hay maneras de manejar esto?

R: Hacer una lista de tareas pendientes es un proceso que requiere esfuerzo, por lo que tiene más sentido usarla para tareas nuevas y difíciles. No tiene sentido incluir tareas automáticas y cotidianas, como lavarse los dientes. Un objetivo útil es tratar de mover más de sus tareas a ese espacio “automático”. Si puede hacerlo, gastará mucho menos esfuerzo pensando en ellas.

Hay un refrán que dice: “Haz lo que amas, ama lo que haces”. En algunos casos, esto se puede lograr volviendo más divertidas las cosas que quiere hacer (por ejemplo, escuchar un podcast interesante mientras trota). En otros casos, se puede lograr recordándose por qué las cosas que está haciendo son importantes o valiosas para usted. Cuando lo que está haciendo es algo que quiere hacer, terminará dependiendo menos de trucos y dispositivos para hacerlo y se esforzará más al llevarlo a cabo.

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os gerentes de proyectos son los grandes polifacéticos de las empresas. Tienen que ser buenos con los números, la planificación y las personas. Es una de esas disciplinas que nos cuesta clasificar como una habilidad dura (técnica) o una habilidad blanda (social), ya que se encuentra justo en el medio.

A nivel mundial, gastamos 48 billones de dólares al año en proyectos. Todos somos gestores de proyectos hasta cierto punto. Desde directores de cine y propietarios de restaurantes hasta abogados y contadores, muchas profesiones implican la gestión de proyectos. Y todos los proyectos necesitan seguimiento, supervisión y finalización, es decir, necesitan ser gestionados.

El papel del gerente de proyectos está cambiando. La IA tendrá un gran impacto en la gestión de proyectos. Gartner predice que, para 2030, el 80% de los proyectos serán gestionados por IA (y nótese que esa proyección se hizo antes del rápido auge de la IA generativa). Por ello, tanto los gerentes de proyectos especializados como aquellos que gestionan proyectos como parte de sus funciones, deben hacer una introspección para identificar y adquirir las habilidades más valiosas para el futuro.

Particularmente, el timeboxing (la práctica de completar tareas con enfoque y dentro de plazos establecidos), es una capacidad especial y permanente para todos los gerentes de proyectos. A continuación, veremos que el timeboxing se encuentra en el corazón de la gestión de proyectos, y que un mejor timeboxing genera una mejor gestión de proyectos, y viceversa.

Dos tipos de timeboxing

Primero, una aclaración. El timeboxing se utiliza en dos contextos: el desarrollo ágil de software y la productividad personal.

El término se acuñó en los años 90 como una técnica para planificar y gestionar proyectos de creación de software y aplicaciones, generalmente durante algunas semanas o meses. Estos proyectos están repletos de plazos y dependencias. El timeboxing es un método que sirve de apoyo para muchos de los modelos (Rapid Application Development, Kanban, Scrum, etc.) utilizados por los equipos para completar estos proyectos a tiempo.

Más recientemente, el término se ha utilizado (en un sentido menos restringido) para denotar una mentalidad y un método de productividad personal. En esta forma de timeboxing, un individuo decide sistemática e intencionalmente qué hará, cuándo comenzará y cuándo terminará, y luego realiza esa tarea (y solo esa tarea) en el tiempo asignado. Este tipo de timeboxing es para una sola persona, no para un equipo.

Dado que ambos usos del término comparten ciertas características (tareas y plazos), a menudo se confunden. En este artículo, nos centramos en la segunda forma de timeboxing, más ampliamente aplicable, y argumentamos que sus beneficios y cualidades permiten una gestión de proyectos de alta calidad en general.

El timeboxing refleja la gestión de proyectos

La finalidad de la gestión de proyectos es ayudar a un equipo a alcanzar un objetivo o resolver un problema dentro de un plazo establecido. El timeboxing logra exactamente eso (para un individuo). El timeboxing y la gestión de proyectos comparten una serie de similitudes sorprendentes:

Estimación y previsión. El timeboxing requiere que un individuo estime cuánto tiempo le llevará una tarea y qué conjunto de tareas podrá realizar ese día (o semana). Los gerentes de proyectos deben estimar la duración del proyecto, tomando en cuenta las dependencias, los plazos, los riesgos y las realidades comerciales.

Alcance/tiempo/costo. El timeboxing incluye todos estos elementos: el alcance está cubierto por la descripción de la tarea, el tiempo es cuánto debe durar la tarea y el costo es el número de personas involucradas (generalmente solo una) multiplicado por su tarifa diaria, multiplicado por la duración. En la gestión de proyectos, estos tres elementos se denominan, literalmente, “Triángulo de Gestión de Proyectos”, y son consideraciones fundamentales para todos los proyectos.

Priorización. Comprender los plazos y las dependencias, ordenar las tareas en consecuencia y decir no (con justificación) cuando sea apropiado, son elementos esenciales del timeboxing y de la gestión de proyectos. La advertencia de Peter Drucker en 1963 sigue siendo válida ahora: “No hay nada tan inútil como hacer con gran eficiencia algo que no debería hacerse en absoluto”.

Colaboración armoniosa. Con el timeboxing, un calendario digital compartido comunica a sus colegas qué está haciendo, cuándo y, en algunos casos, incluye el contexto de sus expectativas o limitaciones. En la gestión de proyectos, la comunicación y la gestión de las partes interesadas son el aspecto humano esencial para el éxito de una empresa.

El éxito a pequeña escala (individual) lo convertirá en un mejor gerente de proyectos. La experiencia con proyectos lo hará mejor en el timeboxing.

Aprender a hacer timeboxing

Probablemente ya esté haciendo timeboxing, al menos un poco. Es casi seguro que celebre reuniones y planifique parte de su trabajo. Como hemos visto, en la gestión de proyectos (que de una forma u otra ya hacemos), sus habilidades están estrechamente alineadas con la esencia y la práctica del timeboxing. Pero si presta más atención a su propia agenda digital, mejorará rápidamente.

Pruebe esto: Elija un elemento de su lista de tareas pendientes que lleve tiempo estancado. Agréguelo a su calendario en un intervalo de 30 o 60 minutos. Invite a alguien interesado en el elemento de su calendario para que ejerza un poco de presión social bilateral y le ayude a completarlo. Tome el asunto (la tarea) con seriedad y asegúrese de hacerlo. Revise cómo le funcionó esto y repítalo con algunos elementos más de su lista de tareas pendientes.

El timeboxing como herramienta de aprendizaje

El timeboxing no es sólo una habilidad especialmente importante para la gestión de proyectos. También es un medio para perfeccionar los demás instrumentos de la caja de herramientas del gerente de proyectos. Por diseño, el método se abre paso en agendas apretadas y delimita un período (una caja de tiempo) que puede ser utilizado para un aprendizaje enfocado.

El acto de aprender se encuentra justo en medio del cuadrante importante-pero-no-urgente de la Matriz de Eisenhower. Por ello, sin un sistema que lo integre en una agenda, el aprendizaje es a menudo la lata que se queda en el camino. La participación del personal en los sistemas de aprendizaje corporativos es notoriamente baja. En respuesta, algunos empleadores ofrecen ahora una hora de aprendizaje optativo a su personal. Si su empleador lo hace, aproveche esa hora. Si su empleador no lo hace, reserve tiempo (y propóngale la idea). Una hora a la semana es una inversión muy pequeña (2-3% del tiempo de trabajo) para una empresa, pero los efectos compuestos para el individuo (así como para el empleador) pueden llegar a ser enormes.

El trabajo moderno está inherentemente basado en los proyectos y en la colaboración. Para todos, no solo para los gerentes de proyectos, dominar el timeboxing es la puerta de entrada para cerrar la brecha entre la intención y la ejecución. Adopte esta habilidad clave, disfrute de una mayor productividad y sea testigo de un impacto transformador en sus proyectos.