Aproveche al máximo sus vacaciones cuando no pueda desconectarse por completo
C
omo coach de gestión del tiempo, he observado cinco formas comunes en las que las personas sabotean sus planes de viaje de verano cuando combinan negocios y placer. He aquí cinco errores que se deben evitar, y qué hacer en su lugar.
- No decirle a la gente que estará fuera
Incluso si planea trabajar durante parte de su tiempo libre, puede quitarse un enorme peso de encima informando a las personas que estará fuera de la oficina. Si viaja durante el horario laboral, active su mensaje de “fuera de la oficina” mientras está en camino. Haga lo mismo los días en los que no tenga previsto estar conectado todo el día.
- Buscar emergencias
Otra forma de sabotear sus intentos de disfrutar de un verdadero tiempo de inactividad es buscar proactivamente emergencias laborales. Esto puede llevarlo a revisar compulsivamente su teléfono durante los momentos en los que se supone que debería estar desconectado. E incluso cuando no está revisando activamente su bandeja de entrada en busca de problemas, estará pensando en si debería hacerlo.
Los días en los que no trabaje todo el día, designe a una persona que pueda ocuparse de la mayoría de los asuntos y ponerse en contacto con usted en caso de emergencia. Prepárela con instrucciones específicas para que sepa exactamente cuándo debe contactarlo. Por ejemplo, “Póngase en contacto conmigo en caso de que llegue algo del cliente para el próximo juicio. De lo contrario, comuníquese solo si se trata de un asunto urgente y de alto riesgo”. Incluya el nombre y la información de contacto de la persona de referencia en su respuesta automática.
- Comprometerse con horarios fijos de reunión
Organizar reuniones formales puede funcionar si tiene previsto trabajar toda la mañana o todo el día, y si sabe que dispondrá de un lugar fijo con acceso a Internet. Sin embargo, si se compromete con horarios específicos a la mitad del día o en la noche, se estará exponiendo a posibles problemas.
Siempre que sea posible, mantenga una comunicación basada en mensajes y de manera asincrónica. Si tiene que hacer una llamada, intente que sea informal, por ejemplo, diga «le llamo más tarde», en lugar de «le llamaré a la 1:00 p. m.».
- Atender asuntos no urgentes
Cuando su mensaje de “fuera de la oficina” esté activado y su persona de referencia esté a cargo, tendrá que resistir el impulso de abrir mensajes que no estén relacionados con asuntos urgentes e imprescindibles. De lo contrario, se sentirá obligado a responder o estará pensando en su respuesta en segundo plano mientras intenta relajarse y desconectarse.
- No definir su horario laboral
En la medida de lo posible, determine con anticipación las horas de inicio y fin de su jornada laboral (por su propio bien y el de quienes viajan con usted). Le recomiendo que agilice los tramos más largos de trabajo mientras tiene el impulso de haber salido de la oficina, y luego redúzcalos gradualmente para que sienta que puede relajarse cada vez más durante sus viajes.
© 2025 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
As a time management coach, I’ve observed five common ways people sabotage their summer travel plans when mixing business and pleasure. Here are five pitfalls to avoid — and what to do instead.
1. NOT TELLING PEOPLE YOU’RE AWAY
Even if you plan to work during some of your time away, you can take tremendous pressure off of yourself by letting people know that you’re out of the office. If you’re traveling during business hours, put up your out-of-office message while you’re in transit. Do the same for any days where you’re not planning to be online for the full day.
2. SCANNING FOR EMERGENCIES
Another way you can sabotage your attempts to have any real downtime is to proactively look out for work emergencies. This can lead to you compulsively check your phone during the times when you’re supposed to be off. And even when you’re not actively scanning your inbox for trouble, you’re thinking about whether you should be.
For any days where you’re not working the full day, have a designated person who can field most items and contact you if a true emergency comes up. Prep them on exactly when you want to be contacted. For example, Always contact me if anything comes through from the client for the upcoming trial; otherwise only contact me if it’s a high-stakes, urgent issue. Include your point person’s name and contact information in your autoresponder.
3. COMMITTING TO FIXED MEETING TIMES
It can work to set up formal meetings if you plan to work all morning or a full day and know you’ll have a set place with consistent internet access. But you’re setting yourself up for potential drama if you commit to specific times in the middle of the day or in the evening.
Whenever possible, keep communication message-based and asynchronous. If you must do a call, try to keep it informal — think I’ll call you sometime today instead of I’ll call you at 1 PM.
4. ENGAGING IN NON-URGENT ITEMS
When your out-of-office is on and your point person is on duty, you’ll need to resist the urge to even open messages that aren’t related to your urgent, must-do items. If you open them, you’ll either feel compelled to respond or be thinking about your answer in the background while you’re trying to relax and unwind.
5. LEAVING YOUR WORK HOURS UNDEFINED
To the extent that you can, determine your work start and stop times in advance (for your own sake and those traveling with you). I recommend frontloading any longer stretches of work while you have momentum from having just left the office, then tapering down so you feel like you can get more and more relaxed throughout your travels.
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