Deje de divagar en las reuniones, y comience a transmitir su mensaje
M
uchos líderes necesitan ser entrenados para hablar en las reuniones. Pero ¿y si usted tiene el problema contrario y no parece dejar de hablar? Esto puede llevar a una frustración generalizada. Los miembros de su equipo desean compartir sus propias ideas y su jefe desea conocer otros puntos de vista. Las ideas que usted plantea se pierden, porque los interesados pierden la paciencia con su hábito de dominar la conversación y comienzan a dejar de escucharlo.
Si usted sospecha que podría estar monopolizando la conversación en las reuniones, experimente con estas tácticas para ayudar a transmitir su mensaje.
— Mida exactamente cuánto está hablando.
Estime qué tanto habló en la reunión. Pregúntese a usted mismo: “¿Hablé por encima de la gente?” Entonces haga una regla propia respecto a cuándo compartir. Por ejemplo: “No hablaré en la reunión hasta que al menos otras dos personas hayan compartido su opinión”, “limitaré mi participación a un punto” o “mediré mi tiempo y me permitiré solo tres minutos de intervención”.
— Encuentre otras formas de compartir sus ideas.
Si usted es muy creativo, quizá tome vida en una sesión de lluvia de ideas y genere rápidamente una gran cantidad de ideas. Sin embargo, si tiende a divagar al describir esas ideas, podría mostrarse disperso y mal preparado. Considere otras formas de organizar sus ideas y comunicarlas al público. Por ejemplo, ¿puede mantener en la computadora una lista continua de sus brillantes perspectivas, de forma que esté mejor preparado para compartirlas en la próxima reunión? O bien, ¿puede compartir ideas en una configuración que no sea de reunión, por ejemplo, en un correo electrónico de seguimiento o en una plataforma de chat interna?
— Practique el comprimir sus pensamientos.
Al hablar, asegúrese de que lo que está diciendo es necesario y persuasivo. Escriba los pensamientos que planea discutir en una reunión. Esto le ayudará a ver la cadencia en la forma de entregar ideas. Una vez que establezca un ritmo para comprimir sus pensamientos, no necesitará mucho tiempo para prepararse y practicar.
— Integre pausas.
¿Está dando a sus colegas suficiente tiempo para digerir lo que dice y hacer preguntas? De no ser así, bríndese a usted mismo una señal para hacer una pausa. Un cliente con el que trabajé decidió que cuando necesitara bajar la velocidad y dejar de hablar, se pellizcaría. Esta fue una señal para respirar, dejar de hablar o hacer preguntas al grupo. Al reducir la velocidad y hacer pausas, podrá regular su impulso de compartir en exceso, y su mensaje tendrá más posibilidades de aterrizar.
— Pida ayuda.
Puede ser difícil saber, en ese momento, si está compartiendo demasiado. Una perspectiva fresca puede ofrecer una idea. Pida a un colega o asesor de confianza que le proporcione comentarios específicos: “¿Compartí mis ideas en tres minutos o menos?” Un cliente con el que trabajé estableció un acuerdo recíproco con un compañero de confianza. Se asegurarían de notar los patrones de cada uno y se reunirían una vez al mes para compartir sus perspectivas.
Aunque es importante compartir su punto de vista, es fundamental saber cuándo y cómo. Experimente con algunas o todas estas tácticas para asegurarse de que sus aportes sean escuchados.
© 2025 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
Many leaders need to be coached to speak up in meetings. But what if you have the opposite problem: that you can’t seem to stop talking? This can lead to frustration all around. Your team members want to share their own ideas, and your manager wants to hear other viewpoints. Your ideas get lost because stakeholders lose patience with your habit of dominating the conversation — and start to tune you out.
If you suspect you may be monopolizing the conversation in meetings, experiment with these tactics to help get your message across.
MEASURE EXACTLY HOW MUCH YOU’RE TALKING.
Estimate how much of the meeting you were speaking. Ask yourself: “Did I talk over people?” Then make a rule for yourself regarding when to share. For example: “I won’t speak until at least two other people in the meeting have shared their input,” “I will limit my sharing to one point,” or “I will time myself and allow only three minutes of speaking.”
FIND OTHER WAYS TO SHARE YOUR IDEAS.
If you’re highly creative, you may come alive in a brainstorming session and quickly generate a wealth of ideas. However, if you tend to ramble when describing those ideas, you could come across as scattered and ill prepared. Consider other ways to organize your ideas and communicate them to audiences. For example, can you keep a running list of your brilliant insights on your computer so you’re better prepared to share them in the next meeting? Or, can you share ideas in a nonmeeting setting — for example, in a follow-up email or an internal chat platform?
PRACTICE COMPRESSING YOUR THOUGHTS.
When speaking, make sure that what you’re saying is necessary and persuasive. Write down the thoughts you plan to discuss in a meeting. This will help you see the cadence in how you deliver ideas. Once you establish a rhythm for compressing your thoughts, you won’t need to take much time to prepare and practice.
BUILD IN PAUSES.
Are you giving your colleagues enough time to digest what you say and to ask questions? If not, give yourself a signal to pause. One client I worked with decided that when he needed to slow down and stop talking, he would pinch himself. This was a signal to take a breath, stop talking or ask the group questions. By slowing down and taking pauses, you’ll be able to regulate your impulse to overshare, and your message will have a better chance of landing.
ASK FOR HELP.
It may be hard to know in the moment if you’re oversharing. A fresh perspective can offer insight. Ask a trusted colleague or adviser to provide specific feedback: “Did I share my ideas in three minutes or less?” One client I worked with established a reciprocal agreement with a trusted peer. They would make sure to notice each other’s patterns and meet once a month to share their perspectives.
While it’s important to share your point of view, it’s critical to know when and how. Experiment with some or all of these tactics to make sure your input is being heard.
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