¿Quiere mudarse a un nuevo estado, pero conservar su trabajo?
C
omo ejecutiva de recursos humanos, he visto una afluencia de personas que quieren dejar las ciudades más caras para mudarse cerca de la familia o a lugares con menores costos de vida. Yo también me mudé de Los Gatos (California), uno de los lugares más caros para vivir del país, a Scottsdale (Arizona) durante la pandemia de COVID-19. Estaba preparada para aceptar las posibles consecuencias.
Si está pensando en trasladarse, esto es lo que debe tener en cuenta antes de hacer la mudanza.
Riesgo de la empresa: Si una empresa no está registrada para hacer negocios en un estado en particular, tener un empleado trabajando en ese estado puede causar una responsabilidad fiscal adicional que entre en conflicto con la estrategia de la organización. Incluso si una empresa está autorizada para hacer negocios en ese estado, podría no estar registrada para pagar allí la compensación de los empleados. El trabajo temporal en un estado también puede generar responsabilidad fiscal para una empresa. Los traslados internacionales conllevan complejidades adicionales, como posibles visados y permisos de trabajo para los empleados, que los directivos pueden no estar dispuestos a apoyar.
Su riesgo: ¿Y si decide mudarse, trabajar a distancia la mayor parte del tiempo y viajar de vuelta a la oficina cuando sea necesario? En la mayoría de los estados, los impuestos sobre la renta de no residentes entran en vigor después de un cierto período de tiempo. Algunos estados tienen una regla del primer día, lo que significa que si trabaja allí incluso un día, debe el impuesto sobre la renta estatal. Por lo tanto, trabajar a distancia en su nuevo hogar y viajar de vuelta a su antigua oficina podría exponerlo a responsabilidad fiscal en ambos estados. Como mínimo, tendrá que declarar sus impuestos sobre la renta en ambos lugares.
Diferencia salarial: Las empresas pagan a sus empleados en función del costo de la mano de obra. Si decide trasladarse a una ciudad con un mercado laboral de menor costo, su salario podría bajar. Consulte con su jefe o con el representante de RR.HH. si esta disminución se aplicaría, ya que si usted planeó ahorrar dinero en la nueva ubicación, el traslado podría no cambiar realmente su costo de vida global.
Definición del rol: Su empresa lo contrató para cubrir una necesidad específica de apoyo o crecimiento del negocio. Si esa función era presencial antes de la pandemia, podría haber tareas específicas que deban realizarse en persona una vez que la empresa haya vuelto a la oficina. Incluso si puede hacer la mayor parte del trabajo a distancia, eso puede no significar que el trabajo sea aceptable como un puesto remoto a largo plazo. Si no puede realizar todas las tareas o apoyar plenamente al negocio, está pidiéndole a su empresa que reduzca el alcance de su rol o que lo cambie por completo, lo que podría suponer un cambio de salario.
Trayectoria profesional: Los directivos podrían sentirse más conectados con los empleados que están en la oficina e inclinarse a asignarles proyectos de un perfil más alto. Este sesgo inconsciente puede dar lugar a más oportunidades de promoción para los empleados presenciales, lo que a usted podría afectarlo en sus ambiciones profesionales. Si continúa trabajando remotamente a tiempo completo, esfuércese por mantenerse en mente de su jefe y de los directivos. Piense en la frecuencia con la que tiene puntos de contacto con ellos, o considere la posibilidad de trasladarse a una ciudad donde su empresa tenga otra oficina para que pueda ser más visible.
© 2025 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
As a human resources executive, I’ve seen an influx of people wanting to leave more expensive cities to move closer to family or to locations with less-expensive costs of living. I also moved from Los Gatos, California, one of the most expensive places to live in the country, to Scottsdale, Arizona, during the COVID-19 pandemic. I was prepared to accept any potential consequences.
If you’re thinking about relocating, here’s what to consider before making the move.
COMPANY RISK — If a company isn’t registered to do business in a particular state, having an employee working in that state may cause an additional tax liability that’s in conflict with the organization’s business strategy. Even if a company is registered to do business in that state, it may not be registered to pay employee compensation there. Temporary work in a state can also trigger tax liability for a company. International moves bring additional complexities, such as potential visa and work permits for employees, which leaders may not be willing to support.
YOUR RISK — What if you decide to move, work remotely most of the time and travel back to the office location as needed? In most states, nonresident income taxes kick in after a certain period of time. Some states have a first-day rule, which means that if you work there for even one day, you owe state income tax. So, working remotely in your new home and traveling back to your old office could open you up to tax liability in both states. At the very least, you’ll need to file your income taxes in both places.
SALARY DIFFERENTIAL — Companies pay employees based on the cost of labor. If you choose to move to a city that’s a lower-cost-of-labor market, then your salary could go down. Check with your manager or HR representative whether this decrease would be implemented, because if you planned to save money in the new location, the move may not actually change your overall cost of living.
ROLE DEFINITION — Your company hired you to fill a specific need to support or grow the business. If that role was on-site before the pandemic, there could be specific tasks that need to be done in person once the company has returned to the office. Even if you can do most of the job remotely, that may not mean the job would be acceptable as a remote position long term. If you can’t perform all the tasks or support the business fully, you’re asking your company to reduce the scope of your role or change your role completely, which could result in a salary change.
CAREER TRAJECTORY — Managers may feel more connected to employees who are in the office and may be inclined to assign them higher-profile projects. This unconscious bias could lead to more opportunities for promotion for on-site employees, which could impact your career ambitions. If you continue to work remotely full time, make an effort to stay top of mind for your manager and senior leadership. Think about how often you have touch points with them, or consider moving to a city where your company has another office so you can be more visible.
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