3 formas de llevar su mensaje “fuera de la oficina” al siguiente nivel
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ada año, justo antes de nuestras vacaciones anuales de invierno, empiezo a pensar en mi mensaje “fuera de la oficina”. Para mantener la motivación y estar a la altura de la tarea, contacté a algunos de mis colegas que son conocidos por escribir mensajes de “fuera de la oficina” muy bien pensados. Si usted también tiene dificultades con los mensajes “fuera de la oficina”, deje que su creatividad lo guíe:
Consejo n.º 1: Diviértase con su mensaje.
Ellen Desmarais, copresidenta De Harvard Business Publishing
Utilizo mi mensaje de “fuera de la oficina” para darle un giro creativo al contacto con mi administrador e inyectar un poco de humanidad en lo que suele ser una comunicación estéril. Como alguien que lidera un equipo, también soy consciente de que mi mensaje es una forma de reforzar mi creencia en la protección del tiempo de vacaciones:
Estaré fuera de la oficina hasta el 10 de septiembre y me tomaré unas vacaciones. Mientras intento desconectarme, estoy viajando deliberadamente a lugares con poca cobertura móvil, pero estaré conectándome de forma intermitente cuando tenga acceso a Wi-Fi.
Si necesita algo urgente, comuníquese con mi administrador, [correo electrónico], que tiene acceso a Internet de forma más constante (siempre y cuando el gran estado de Maine no sufra cortes relacionados con el clima).
Volveré y responderé a los mensajes el 11 de septiembre. A menos que para entonces la IA me haya quitado el trabajo.
— Ellen
Consejo n.º 2: Utilice su mensaje para establecer límites (de una forma amable).
Kelsey Alpaio, editora asociada sénior de HBR
A nadie le gusta volver de vacaciones y encontrarse con una montaña de correos electrónicos sin leer. Entonces, ¿por qué no borrarlos todos al regresar? Uno de mis consejos favoritos para cuando no está en la oficina, de Daniel Sieberg, autor de “The Digital Diet”, anima a la gente a escribir que no leerán ni responderán a ningún correo electrónico que reciban mientras estén de vacaciones, y que cualquiera que tenga un mensaje importante debe hacer un seguimiento a su regreso.
Cada año me siento tentada a probarlo. Pero la idea de establecer un límite tan estricto me aterra: me da miedo causar molestias a alguien o perderme algo importante. Al mismo tiempo, si el mensaje de alguien es realmente tan importante, hará un seguimiento, ¿no? Este es el mensaje que estoy considerando usar este año:
¡Hola!
Gracias por su mensaje. Estoy fuera de la oficina y no tengo acceso a mi correo electrónico. A mi regreso, no responderé ningún correo electrónico recibido mientras esté fuera. Si es importante que reciba su correo electrónico, le pido que lo reenvíe cuando regrese a la oficina el 5 de enero.
¡Gracias!
— Kelsey
Consejo n.º 3: Haga su mejor esfuerzo para sonar como un ser humano, no como un robot.
John Korpics, vicepresidente ejecutivo y director creativo de HBR
Me gusta recordarle a la gente que hay un ser humano al otro lado de su pantalla. Normalmente incluyo algo específico sobre por qué estoy fuera. Esto le da a la gente algo a lo que reaccionar y fomenta las conexiones. También creo que es bueno intentar que la gente sonría:
Estoy fuera de la oficina asistiendo a la graduación de mi hija en UCSB (¡Vamos Gauchos!). Dos hijas y ocho años de universidad han hecho un poco de mella en la vieja cuenta de ahorros, así que sin duda volveré a la oficina el lunes.
— John
© 2025 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
Every year — right before our annual winter break — I start brainstorming my out-of-office message. To help me stay motivated and live up to the task, I’ve reached out to a few of my colleagues who are known for writing thoughtful OOO messages. If you also struggle with OOO messages, let their creativity guide you:
TIP #1: HAVE SOME FUN WITH YOUR MESSAGE.
ELLEN DESMARAIS (SHE/HER), CO-PRESIDENT, HARVARD BUSINESS PUBLISHING
I use my OOO message to give a creative twist to contacting my administrator and to inject a little humanity into what’s typically sterile communication. As someone who leads a team, I’m also conscious that my message is a way to reinforce my belief in protecting vacation time:
I am out of office through Sept. 10, taking a vacation. As I am trying to disconnect, I’m deliberately traveling to places with sketchy cell service, but I will be checking in intermittently when I reach Wi-Fi.
If you need anything urgently, please reach out to my admin, [email], who has internet access more consistently (as long as the great state of Maine isn’t experiencing weather-related outages).
I’ll be back and responding to messages Sept. 11. Unless AI has taken my job by then.
— Ellen
TIP #2: USE YOUR MESSAGE TO SET BOUNDARIES (IN A NICE WAY).
KELSEY ALPAIO (SHE/HER), SENIOR ASSOCIATE EDITOR, HBR
No one likes coming back from vacation to a mountain of unread emails. So, why not just delete them all when you return? One of my favorite out-of-office tips from Daniel Sieberg, author of “The Digital Diet,” encourages people to write that they won’t be reading or responding to any emails they receive while on vacation and that anyone with an important message should follow up upon their return.
Every year, I’m tempted to try it. But the idea of setting such a strict boundary terrifies me — I’m afraid of inconveniencing someone else or missing out on something important. At the same time, if someone’s message is really that significant, they’ll follow up, right? Here’s a message I’m considering using this year:
Hello!
Thank you for your message. I’m out of the office and don’t have access to my email. Upon my return, I won’t be responding to any emails received while I’m away. If it’s important that I receive your email, I kindly ask that you resend it when I am back in the office on January 5.
Thank you!
— Kelsey
TIP #3: TRY YOUR BEST TO SOUND LIKE A HUMAN BEING — NOT A ROBOT.
JOHN KORPICS (HE/HIM), VP EXECUTIVE CREATIVE DIRECTOR, HBR
I like to remind people that there’s a human being on the other side of their screen. I usually include something specific as to why I’m away. It gives people something to react to and encourages connections. I also think it’s nice to try and get people to smile:
I am out of the office attending my daughter’s graduation from UCSB (Go Gauchos!). Two daughters and eight years of college has made a bit of a dent in the old savings account, so I will definitely be back in the office Monday.
— John
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