4 formas de hacer más en menos tiempo
D
atos curiosos: el 96% de las personas revisan su teléfono móvil antes de que transcurra una hora desde que se despiertan por la mañana, y un sorprendente 61% lo hace en los primeros cinco minutos.
La mayoría de nosotros somos culpables, y es inevitable que esto afecte nuestra productividad. Durante los últimos tres años, he entrevistado a personas de todos los ámbitos para averiguar cómo podemos estructurar nuestros días para sacarles más provecho. He oído una y otra vez que no se puede dejar que las prioridades de los demás determinen el curso de su día. Más bien, debe ser deliberado con la forma en que se levanta, organiza su tiempo e incorpora el trabajo en su agenda.
He aquí cuatro consejos de personas muy productivas que me han marcado, y que espero que también le sirvan a usted:
- Adapte su trabajo más importante a su cronotipo.
Su cronotipo es su reloj biológico, el ciclo natural de 24 horas de sueño y vigilia que todos experimentamos. Cada persona tiene uno único e influye en los picos y caídas de energía que sentimos a lo largo del día. Dan Pink, autor de «When: The Scientific Secrets of Perfect Timing», me dijo que prestar atención a su cronotipo (y estructurar sus tareas en función de sus picos de energía) puede ayudarlo a hacer mucho más en menos tiempo.
- Planifique su día la noche anterior.
Cuando escribimos lo que pretendemos hacer (cuándo y dónde) es mucho más probable que alcancemos nuestros objetivos. Laura Mae Martin, asesora ejecutiva de productividad en Google, me contó que ella planifica su día la noche anterior. Para empezar, escribe sus tres prioridades. Luego, planifica su día a nivel micro, es decir, hora por hora. El proceso de Martin también incluye tareas que puede hacer entre reuniones, ya que sólo requieren unos minutos (como hacer una llamada telefónica o responder a correos electrónicos).
- Relacione diferentes lugares con distintos tipos de trabajo.
Pensar detenidamente dónde trabajar es otra forma de estructurar su día. Cal Newport, profesor de la Universidad de Georgetown y autor de “Deep Work”, suele relacionar diferentes lugares con distintos tipos de tareas. Cuando intenta resolver una prueba teórica de informática, puede dar un paseo por un camino fijo alrededor de su ciudad. Mientras tanto, cuando realiza trabajos de redacción, se sienta en la mesa de la biblioteca de su casa.
- Evite estar 100% ocupado.
Se podría suponer que las personas más productivas están ocupadas todo el día. Pero Darren Murph, responsable de trabajo remoto en GitLab, la mayor empresa totalmente remota del mundo, me dijo que estar ocupado el 100% del tiempo es un gran riesgo: «Si tiene todo el día bloqueado con reuniones, no deja espacio para la vida real». Deje tiempo libre en su agenda para tener conversaciones fortuitas o momentos de creatividad e inspiración.
La productividad no consiste en cuántas horas trabaja o cuántas tareas pendientes es capaz de tachar de su lista. Se trata de hacer lo que necesita de forma eficiente y eficaz. Y eso empieza por planificar su día de forma consciente. No lo deje al azar: utilice los consejos anteriores para empezar.
© 2026 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
Fun facts: Ninety-six percent of people check their mobile phone within one hour of waking up in the morning, and a whopping 61% take a peek within the first five minutes.
Most of us are guilty of this, and it inevitably affects our productivity. Over the past three years, I’ve interviewed people in every field to figure out how we can structure our days to get more out of them. I’ve heard time and again that you can’t let other people’s priorities determine the course of your day. Rather, you must be deliberate about how you wake up, organize your time and fit work into your schedule.
Here are four tips from highly productive people that have stuck with me — and that I hope will work for you too:
— ALIGN YOUR MOST IMPORTANT WORK WITH YOUR CHRONOTYPE: Your chronotype is your body clock, the natural 24-hour sleep-wake cycle we all experience. Everyone has a unique one, and it influences the peaks and troughs of energy we feel throughout our days. Dan Pink, the author of “When: The Scientific Secrets of Perfect Timing,” told me that paying attention to your chronotype and structuring your tasks around your energy peaks can help you get a lot more done in less time.
— PLAN YOUR DAY THE NIGHT BEFORE: When we write down what we intend to do — and when and where we intend to do it — we are far more likely to achieve our goals. Laura Mae Martin, Google’s executive productivity adviser, told me she plans her day the night before. To start, she writes down her top three priorities. She then plans her day at a microlevel, hour by hour. Martin’s process also includes tasks she can do in between meetings as they only require a few minutes, like making a phone call or replying to emails.
— CONNECT DIFFERENT LOCATIONS WITH DIFFERENT TYPES OF WORK: Being deliberate about where you work from is another way to add structure to your day. Cal Newport, a Georgetown University professor and the author of “Deep Work,” regularly links different locations with different types of tasks. When he is trying to solve a theoretical computer science proof, he may take a walk down a set path around his town. When doing writing work, meanwhile, he will be at the custom library table in his house.
— AVOID BEING 100% BOOKED: One might assume that the most productive people are booked solid all day. But Darren Murph, the head of remote work at GitLab, the world’s largest all-remote company, told me that being booked 100% of the time is a huge risk: “If you have your entire day blocked with meetings, it leaves no room whatsoever for real life to happen.” Leave free time on your calendar for yourself to have serendipitous conversations, or moments of creativity and inspiration.
Productivity isn’t about how many hours you work, or how many to-do’s you’re able to cross off your list. It’s about doing what you need to efficiently and effectively. And that starts with being intentional about your day. Don’t leave it to chance — use the tips above to get started.
Las claves para tener éxito con un nuevo jefe
Saber que tendrá un nuevo jefe puede despertar una mezcla de emociones: desde alivio y entusiasmo hasta frustración, inquietud y sensación de pérdida.
Nuestros consejos favoritos de gestión sobre cómo dar retroalimentación
A continuación, presentamos una selección de nuestros consejos favoritos sobre cómo dar (y pedir) retroalimentación.
Lo que las empresas internacionales pierden cuando la toma de decisiones gira en torno a la sede central
Cuando las organizaciones cierran la brecha entre la sede central y el resto, se generan mejores decisiones, mayor flujo de información y menos frustración derivada de trabajar alrededor del mundo.
