Cómo definir una agenda de trabajo híbrido que funcione para usted
C
on una repentina sacudida en marzo de 2020, millones de estadounidenses comenzaron a trabajar en forma virtual. Según un estudio de Pew Research, antes de este cambio, alrededor del 20% de los trabajadores que podían trabajar a distancia lo hacían; este porcentaje subió al 71%.
Este cambio sucedió con muy poco aviso y le dio muy poca elección a los empleados. Sin embargo, ahora que las organizaciones están en una transición seria de vuelta a la oficina, muchos empleados tendrán más opciones que nunca.
Hágase estas preguntas para maximizar su productividad general cuando vuelva (parcialmente) a la oficina.
— ¿Qué tareas prefiero hacer en la oficina? Algunas de las funciones empresariales más importantes se desarrollan con mayor eficacia en persona. Siempre que sea posible, usted querrá estar literalmente “en la mesa” cuando se trate de decisiones estratégicas y negociaciones de alto nivel. Lo que se comunica y lo que no se comunica virtualmente es sustancialmente diferente que en persona. También es mejor hacer en persona las reuniones de proyectos que requieran resolución de problemas, toma de decisiones, revisar objetos tangibles o que tengan alto contenido emocional. Si tiene cierta autoridad sobre esas reuniones, considere pedir a otros miembros del equipo que intenten ir a la oficina también en esos días.
— ¿Cuándo me necesita mi equipo? Para maximizar la productividad de su equipo, identifique qué tipo de interacciones (en persona o virtuales) serán más eficaces. Si algunos de sus colegas (y subordinados directos) comprenden mejor lo que usted dice y pueden responder a la información de forma más adecuada cuando usted está allí en persona, planifique algunos días de oficina en los que esas personas también estén presentes. Treinta minutos en persona pueden ahorrarle horas de dolor de cabeza por comunicaciones escritas o telefónicas no leídas o malinterpretadas. Por otra parte, si descubre que algunos compañeros comprenden mejor la información por escrito o a través de algún otro método virtual, siga manteniendo esas reuniones a distancia.
— ¿Cómo puedo maximizar mi productividad? Si tiene tendencias introvertidas, quizá le resulte eficaz no hacer más de dos días seguidos en la oficina. Al intercalar su tiempo de oficina con días en casa, se da la oportunidad de recargar al tener menos estímulos de otras personas en sus días remotos. También puede agrupar sus reuniones en los días de oficina.
Si es más extrovertido, ir a la oficina varios días seguidos puede no ser un problema. Quizá lo llene de energía reservar reuniones tanto en la oficina como en casa, para que todos los días tenga oportunidades de conectar con la gente.
— ¿Cuándo me siento menos motivado? Algunas personas empiezan el lunes por la mañana con ganas, pero el viernes por la tarde les resulta extraordinariamente difícil hacer algún trabajo importante. A otros les ocurre lo contrario: Para el viernes ya están cumpliendo fácilmente con su lista de pendientes
Si está más motivado cuando está rodeado de otras personas y se va apagando a medida que avanza la semana, pida días de oficina regulares los jueves y los viernes. Si sabe que hará mucho más si va el lunes y el martes, haga que ese sea su objetivo. Sepa cuándo va a necesitar un poco de presión positiva de sus compañeros y planifique su horario híbrido en consecuencia, para conseguir grandes aumentos de productividad.
© 2025 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
With a sudden jolt in March of 2020, millions of Americans were doing their work virtually. According to a Pew Research study, prior to this shift, about 20% of workers who could work remotely were doing so; this percentage swung up to 71%.
This change happened with very little warning and gave employees little to no choice in the matter. But now as organizations are transitioning in earnest back to the office, many employees will have more choice than ever before.
Ask yourself these questions to maximize your overall productivity when you’re (partially) back in the office.
WHAT TASKS DO I PREFER TO DO IN THE OFFICE? Some of the most important business functions happen most effectively in person. Whenever possible, you’ll want to be “at the table” literally when it comes to high-level strategic decisions and negotiations. What’s communicated and not communicated virtually is substantively different than in person.
Project meetings that require problem-solving, decision-making, reviewing tangible objects or have high emotional content are also best done in person. Schedule your in-office days for when those discussions are held. If you have some authority over those meetings, consider asking other team members to try to make it into the office on those days as well.
WHEN DOES MY TEAM NEED ME? To maximize your team productivity, identify what kind of interactions (in person or virtual) will be most effective. If some of your colleagues — and your direct reports — better comprehend what you are saying and can respond to the information more appropriately when you’re there in person, plan some in-office days when those individuals will also be present. Thirty minutes spent in person could save you hours of headache from unread or misunderstood written and phone communication. Alternatively, if you discover that some colleagues comprehend information better in writing or through some other virtual method, continue having those meetings remotely.
HOW CAN I MAXIMIZE MY PRODUCTIVITY? If you have more introverted tendencies, you may find it effective to do no more than two days in a row in the office. By interspersing your office time with days at home, you give yourself an opportunity to recharge by having less stimulation from other people on your remote days. You can also group together your meetings on office days.
If you are more extroverted, going into the office multiple days in a row may not be a problem. You may be energized by booking meetings both when you’re in the office and at home, so you have opportunities to connect with people daily.
WHEN DO I FEEL THE LEAST MOTIVATED? Some people start out on Monday morning with a bang but by Friday afternoon it’s extraordinarily difficult for them to get any substantive work done. For others, it’s the opposite: By Friday they’re knocking things off the list easily.
If you’re most motivated when you’re around other people and you fade as the week progresses, request regular office days on Thursday and Friday. If you know that you’ll get a lot more done if you go in Monday and Tuesday, make that your aim. Know when you’ll need some positive peer pressure and plan your hybrid schedule accordingly for big increases in productivity.
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