¿Debería escribir con IA generativa?
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epender de la IA para redactar sus correos electrónicos y reportes (o incluso para crear un primer borrador) tiene sus inconvenientes. Es fácil que su voz auténtica y única se pierda en el proceso.
La clave es hacer que la inteligencia artificial le ayude con la redacción, y no que escriba por usted. Si hace un uso inteligente de la IA como herramienta de escritura, se convertirá en un mejor escritor y pensador, y no en alguien que la IA pueda reemplazar fácilmente.
Antes de comenzar
Antes de comenzar, consulte la política de inteligencia artificial de su organización, la cual puede brindarle orientación sobre qué herramientas utilizar o cómo evitar la filtración accidental de información confidencial.
Incluso si esas reglas no lo exigen, revele claramente a su lector cualquier parte que haya sido redactada con IA.
Recopile, resuma y organice sus ideas
Una de las habilidades destacadas de la IA generativa es la síntesis. Si tiene artículos u otros textos que necesite digerir, proporciónele los archivos PDF a una IA basada en chat (como ChatGPT o Claude.ai) y pídale que resuma las ideas clave.
La inteligencia artificial también puede ser útil para transformar sus propias notas iniciales en un resumen o esquema más organizado. Introduzca sus notas de reuniones, correos electrónicos o fragmentos de ideas, y pídale a ChatGPT que las convierta en un esquema organizado y estructurado que pueda seguir mientras redacta.
Finalmente, utilice la inteligencia artificial para que le ayude a tomar decisiones sobre la estructura. Por ejemplo, si no está seguro de comenzar un artículo con una anécdota o con una vista previa de su argumento, pídale a la IA que redacte ambas versiones a partir de sus notas o esquema.
Lo que no se debe hacer al redactar
Una vez que tenga un esquema razonable, es momento de pasar a la redacción. En este punto, la inteligencia artificial puede acelerar el proceso de escritura, ayudándole a superar los bloqueos creativos o a llenar los espacios en blanco.
Una advertencia importante: Resista la tentación de usar la IA para escribir su primer borrador, porque una vez que lo haya hecho, puede resultar difícil encontrar sus propias palabras.
En lugar de pedir a la inteligencia artificial que redacte un borrador completo, hágalo usted mismo y deje que la IA le ayude a superar las partes más desafiantes para usted, como las transiciones o los resúmenes ejecutivos.
Pida retroalimentación
Una vez que tenga un borrador con el que esté satisfecho, pida retroalimentación a un bot de IA y solicite tres cosas específicas:
1. Correcciones indispensables, como errores ortográficos o tipográficos.
2. Cambios recomendados para mejorar su redacción o clarificar su argumento.
3. Una lista de otras recomendaciones adicionales.
Este enfoque le permite cosechar los beneficios de la inteligencia artificial y, al mismo tiempo, incorporar su propio pensamiento original, personalidad e ideas en el borrador final.
El nuevo escritor es usted
Si se utiliza de manera adecuada, la IA trae un nuevo escritor al equipo: ¡usted! Ya sea que la escritura haya sido un desafío o una fortaleza para usted, la inteligencia artificial puede ayudarle a sentirse mucho más cómodo y a desarrollar su alcance e impacto rápidamente.
© 2024 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
Depending on artificial intelligence to write your emails and reports (or even to create a first draft) has its pitfalls. It’s easy for your authentic, unique voice to be lost.
The key is to get gen A.I. to help with your writing, not do your writing for you. If you make smart use of A.I. as a writing tool, you’ll actually become a better writer and thinker, and not one AI can simply replace.
BEFORE YOU BEGIN
As you set out, check your organization’s A.I. policy, which may provide guidance on which tools to use or how to avoid accidentally leaking sensitive information.
Even if those rules don’t require it, clearly disclose anything you’ve drafted with AI to your reader.
COLLECT, SUMMARIZE AND ORGANIZE YOUR IDEAS
One of the things gen A.I. is very good at is summarization. If you have articles or other text you need to digest, give the PDFs to a chat-based A.I. like ChatGPT or Claude.ai and ask it to summarize the key insights.
A.I. can also be valuable in turning your own own initial notes into a more organized summary or outline. Input your meeting notes, emails or snapshots of jotted notes and ask ChatGPT to turn them into an organized, annotated outline you can follow as you draft.
Finally, use an A.I. to help you make decisions about your structure. If you’re undecided about whether to begin an article with an anecdote or a preview of your argument, for example, get the A.I. to write both versions from your notes or outline.
WHAT NOT TO DO WHEN DRAFTING
Once you have a reasonable outline, it’s time to move onto drafting. Here AI can accelerate the writing process by getting you past writer’s block or helping you fill in tricky gaps.
One critical warning: Resist using A.I. to write your first draft, because once you’ve done that, it can be hard to find your own words.
Instead of having A.I. write a whole draft for you, do that yourself and save A.I. to help conquer whatever smaller parts of writing are most challenging for you personally, such as transitions or executive summaries.
GET FEEDBACK
Once you have a draft you’re happy with, ask an A.I. bot for feedback, requesting three specific things: 1. must-change items like spelling errors or typos; 2. recommended changes where you could tighten your writing or clarify your argument; and 3. a list of other recommendations.
This approach allows you to reap A.I.’s benefits while infusing your own original thinking, personality and insight into that final draft.
THE NEW WRITER IS YOU
Used well, A.I. brings a whole new writer to the team — you! Whether written work has been a challenge or is already a strength for you, A.I. can help you get a lot more comfortable and build your reach and impact, fast.
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