¿Su horario flexible lo está dejando exhausto?
A
veces, la bendición de tener un horario flexible puede convertirse en lo que se siente como una maldición cuando no tiene suficiente tiempo durante las horas normales de trabajo para cumplir con sus responsabilidades. Eso lo lleva a tratar de hacerlo todo en horarios poco convencionales, lo que le hace sentirse al límite. Pero no aprovechar el tiempo flexible se siente como una oportunidad desperdiciada, especialmente cuando a los líderes se les dice con frecuencia que deben dar el ejemplo usando los beneficios que se ofrecen a los empleados.
He comprobado que un horario totalmente flexible puede ser una receta para el agotamiento, en la que usted siente que no está dando la talla en ningún ámbito.
Sin embargo, existen maneras de ser más estratégico con su tiempo y hacer que la flexibilidad funcione a su favor. Estos son los pasos que puede seguir para restaurar el equilibrio entre su vida laboral y personal, y estar plenamente presente en ambas áreas.
Defina qué es “suficiente”
No tener estándares claros y realistas sobre qué significa “suficiente” en las diferentes áreas de su vida puede predisponerlo a sentirse como un fracaso.
Para definir qué es suficiente en su vida, establezca horarios de trabajo más estables para usted o determine un número objetivo de horas que trabajará por semana. Luego, identifique cuáles son las inversiones personales de tiempo más importantes para usted, como cenar con su pareja o asistir a los partidos o presentaciones de sus hijos, así como aquellos compromisos que está bien dejar pasar, como prácticas o lecciones regulares.
Aclare dónde aporta más valor
Como líder de alto nivel, siempre habrá más tareas que las personas quieren que usted realice de las que puede cumplir. Para tener éxito, decida en qué áreas proporciona el mayor valor en función de los objetivos de la organización. Concéntrese en esas áreas y elimine tantas actividades como sea posible que queden fuera de ese alcance.
Haga infelices a algunas personas a corto plazo
Establezca límites. No se comunique con amigos y familiares durante el día a menos que sea absolutamente necesario. Pida a sus colegas que programen reuniones en los horarios que funcionen mejor para usted. Al ser menos flexible, puede mostrarse más presente, feliz, con la mente clara y útil, en lugar de distraído, estresado o incluso molesto.
Esté totalmente conectado — Esté totalmente desconectado
Si se encuentra atado a su teléfono o reloj inteligente, establezca reglas sobre cuándo puede desconectarse oficialmente. Por ejemplo, desde el momento en que cierra sesión antes de la cena hasta que sus hijos se vayan a dormir, usted podría desconectarse del trabajo. O podría tener fines de semana sin correos electrónicos, en los que no revisa su bandeja de entrada del trabajo y solo las emergencias pueden contactarlo por mensaje de texto. Los horarios y reglas exactos pueden variar, pero lo importante es que usted cree un espacio en el que tanto usted como quienes lo rodean sepan que tienen toda su atención.
Como líder, habrá ocasiones en que una situación verdaderamente urgente requiera que usted esté disponible para trabajar fuera del horario laboral. También habrá momentos en los que pueda y quiera adaptar su horario a sus prioridades personales. Pero al ser más estratégico y proactivo con su agenda, puede aumentar su confianza en que está invirtiendo su tiempo en línea con sus prioridades y reducir la probabilidad de agotarse.
© 2025 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
Sometimes the blessing of a flexible schedule can turn into what feels like a curse when you don’t have enough time during normal work hours to get your job done. You’re left trying to do it all at odd hours, making you feel maxed out. But not using flex time feels like a missed opportunity, especially as leaders are often told to model using the benefits that employees are offered.
I’ve found that a fully flexible schedule can be a recipe for burnout where you feel like you’re not measuring up anywhere.
But there are ways to be more strategic with your time and make flexibility work for you. Here are the steps you can take to restore your work and life and show up fully present in both areas.
DEFINE WHAT’S ENOUGH
Not having clear, realistic standards for what’s “enough” in the different areas of your life can set you up to feel like a failure.
To define what’s enough in your life, set more standard work hours for yourself or have a target number of hours that you work per week. Then determine what the most important personal time investments are for you, such as dinner with your significant other or going to your kids’ games or shows, as well as those commitments you’re OK skipping, like standard practices or lessons.
CLARIFY WHERE YOU ADD THE MOST VALUE
As a senior leader, there will always be more tasks that people want you to do than you can get done. To succeed, decide on where you provide the highest value in terms of the organization’s goals. Focus on those areas and then eliminate as many of the activities as possible that fall outside that scope.
MAKE PEOPLE UNHAPPY IN THE SHORT TERM
Set boundaries. Don’t touch base with friends and family during the day unless it is absolutely necessary. Have colleagues schedule meetings at a time that work better for you. By being less flexible, you can show up as present, happy, clear-minded and helpful versus distracted, stressed and sometimes even annoyed.
BE REALLY ON; BE REALLY OFF
If you find yourself tethered to your phone or smartwatch, create rules about when you can officially turn off. It could be that from when you log off before dinner until your kids go down to bed that you’re disconnected with work. Or you have “no email” weekends, where you don’t check your work inbox and only emergencies can reach you via text. The exact times and rules can vary, but the important point is that you create a space where you and the people around you know that they have your full attention.
As a leader, there will be times when a truly urgent situation calls for being available to work after hours. There will also be times when you can and want to flex for your personal priorities. But by being more strategic and proactive with your schedule, you can increase your confidence that you’re investing your time in alignment with your priorities and reduce your probability of burnout.
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