Guía para ser un gran ponente
S
er ponente es una oportunidad para mostrar su experiencia, conectar con su comunidad profesional, contribuir al diálogo de la industria y construir su reputación como líder de opinión.
Las estrategias que se describen a continuación pueden ayudarle a prepararse y dar lo mejor de sí mismo.
Antes del evento
Cuando lo inviten a participar en un panel, lo primero que debe hacer es asegurarse de que este se alinee con sus objetivos. Si decide seguir adelante, piense si realmente puede comprometerse.
- Averigüe quiénes estarán presentes.
Conozca al anfitrión y sus objetivos. Cuando entienda el propósito del panel, el área de discusión en la que los organizadores quieren centrarse y la perspectiva actual del mercado sobre el tema, podrá preparar respuestas reflexivas e impactantes.
Investigue sobre los otros ponentes. ¿A qué se dedican? ¿Cuáles cree que son sus objetivos para el panel? ¿Existe alguna posible tensión entre usted y otro invitado? También considere a la audiencia; comprenderla le ayudará a perfeccionar sus puntos de discusión para que les resulten útiles.
- Defina los puntos que desea abordar.
Si bien no necesita escribir un guion para cada pregunta, debería tener entre tres y cinco puntos clave que desee destacar durante el evento.
- Asegúrese de conocer lo básico.
Es fácil dejar para última hora detalles como qué vestimenta es apropiada y dónde debe estar (y a qué hora). Ahórrese el estrés y planifique con anticipación.
— Llegue temprano.
— Relájese y controle sus nervios.
— Guarde sus dispositivos.
Durante el evento
- Prepárese para presentarse. Algunos moderadores presentan a los panelistas, mientras que otros los invitan a presentarse por su cuenta, así que prepárese para ambos escenarios.
- Muestre un interés genuino en la audiencia. Cuando hable, haga contacto visual con las personas que se encuentran en la sala (si se siente cómodo haciéndolo).
- Sea conciso y claro, y respete a los demás ponentes. Cíñase al tema principal y evite desviarse por las ramas o usar jerga que pueda resultar difícil de entender para un grupo amplio de personas. Por lo general, es mejor que las respuestas no superen los dos minutos.
Después del evento
Planifique quedarse una hora después de que finalice el panel y establezca contactos con la audiencia y otros panelistas. Utilice las siguientes estrategias para el cierre del panel y para los días inmediatamente posteriores al evento.
- Haga un seguimiento.
Al terminar el panel, invite a la audiencia a ponerse en contacto con usted y a seguir hablando después.
- Muestre gratitud.
La gratitud suele ser memorable y alienta futuras invitaciones. Dentro de los tres días posteriores al evento, envíe notas para mostrar su agradecimiento por el apoyo recibido.
- Aproveche las oportunidades futuras.
Pídale al moderador y al anfitrión comentarios sobre lo que podría hacer para desempeñarse aún mejor en un futuro panel. Esta conversación también abre la puerta para conocer futuros eventos y evaluar si desea ofrecerse nuevamente como ponente.
© 2024 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
Being a panelist is a chance to showcase your expertise, network with your professional community, contribute to industry dialogue and build your reputation as a thought leader.
The strategies outlined below can help you prepare and perform to the best of your abilities.
IN ADVANCE
When you’re invited to join a panel, the first thing you should do is make sure it aligns with your goals. Should you decide to move forward, next consider whether you can really commit.
1. Understand out who will be in the room.
Get to know the host and their goals. When you understand the purpose of the panel, the area of discussion the organizers would like to focus on and how the market is currently thinking about the topic, you can prepare thoughtful and impactful answers.
Research the other panelists. What do they do? What do you anticipate their goals for the panel are? Are there any foreseen tensions between you and another guest? Look into the audience. Understanding your audience will help you refine your talking points in ways that feel useful to them.
2. Know what points you’d like to make.
While you don’t need to write out a script for every question, you should have three to five points you want to make throughout the event.
3. Make sure you know the basics.
Figuring out things like what you should wear and where you need to be (by when) can easily be put off until the last minute. Save yourself the stress, and plan ahead of time.
— Arrive early.
— Calm your nerves.
— Put away your devices.
DURING THE PANEL
1. Be prepared to introduce yourself. Some moderators introduce the panelists, while others invite panelists to introduce themselves, so be prepared for both scenarios.
2. Show genuine interest in the audience. When you speak, make eye contact with people around the room if you feel comfortable doing so.
3. Be concise and clear — and respect the other panelists. Stick to the main subject matter and avoid going off on tangents or using jargon that is difficult for a broad group of people to understand. It’s typically best to keep answers shorter than two minutes.
AFTER THE EVENT
Plan to stay for an hour after the panel ends and network with the audience and other panelists. Use the strategies below for the ending of the panel and for the days immediately following the event.
1. Follow up.
As the panel winds down, invite the audience to connect with you and continue talking afterward at the venue.
2. Show gratitude.
Gratitude is often memorable and encourages future invitations. Within three days of the event, send thank-you notes to show appreciation for your support.
3. Prime future opportunities.
Ask the moderator and host for feedback about what else you could do to serve well on a panel in the future. The inquiry spurs a conversation about future events, which you can learn about and decide whether to offer to serve as a panelist again.
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