¿Nervioso por hablar en público? Así es como puede usar notas como un profesional
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Qué puede hacer para aliviar los nervios al hablar en público? Mi recomendación: llevar notas. Después de más de dos décadas enseñando a hablar en público, me he dado cuenta de lo mucho que pueden reducir el estrés y de la diferencia que pueden suponer a la hora de hacer una presentación, especialmente si es la primera vez que sube a un escenario. La clave está en saber cómo prepararlas y utilizarlas eficazmente en el momento.
Las notas (un esquema general de su presentación) le permiten echar un vistazo rápido y encontrar su lugar en la presentación sin perder de vista a su audiencia. Las mejores notas son puntos clave que consisten en frases cortas, en lugar de oraciones completas. Recomiendo imprimirlas en hojas individuales, con letra grande y mucho espacio en blanco en la página.
Una vez que prepare sus notas, practique su presentación en voz alta usando esas notas y cualquier diapositiva complementaria. Esto asegura que tenga suficiente información en la página para refrescar su memoria, que el lenguaje refleje su estilo y que sepa cuándo pasar de una diapositiva a otra.
Recientemente, mientras daba una nueva conferencia, y aunque me sentía cómoda con el material, seguía teniendo problemas para recordar las transiciones. Esto fue lo que me funcionó cuando mi mente se quedó en blanco varias veces en el escenario:
Consulte sus notas. Cuando se encuentre preguntándose qué sigue, consulte tranquilamente sus notas mientras habla. Normalmente, enseño a las personas a caminar durante las transiciones y luego hacer una pausa para exponer un punto; esta técnica garantiza que su movimiento se perciba como un lenguaje corporal intencional.
Haga una pausa y respire. Si bien puede sentirse físicamente nervioso cuando su mente se queda en blanco, no tiene por qué transmitirlo a su audiencia. Tómese un momento antes de pasar a la siguiente parte de su presentación. En lugar de parecer desconcertado, dará la impresión de ser una persona reflexiva y pertinente.
Beba agua de forma estratégica. Este es uno de mis trucos favoritos para hablar en el escenario, y siempre tengo una botella de agua a la mano para este propósito. Si mi mente se queda en blanco, especialmente mientras respondo preguntas de la audiencia, asiento pensativamente, tomo un sorbo de agua, observo mis notas y luego sigo hablando. Puede parecer evidente lo que está haciendo, pero rara vez su audiencia lo notará.
Sin duda alguna, habrá ocasiones en las que su mente se quede en blanco y no pueda mirar sus notas. A veces, puede reconocerlo con humor autocrítico, diciendo algo como: “Tenía la idea más brillante que iba a decir, ¡pero se me fue de la cabeza! Sigamos, estoy seguro de que volverá a mí”.
O puede hacer una pausa para preguntas: “Déjenme detenerme aquí y ver qué preguntas tienen, luego resumiré lo que hemos cubierto hasta ahora”.
Intente mantener la calma. Si usted se siente cómodo, también hará que su audiencia se sienta así.
Recuerde que hay tres versiones de cada discurso: la que escribe, la que entrega y la que desearía haber entregado. Rara vez son iguales. Su audiencia no quiere que sea perfecto. Aunque esperan precisión y preparación, anhelan autenticidad. Esta mentalidad le permite relajarse sabiendo que no tiene que memorizar cada palabra.
© 2024 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
What can you do to ease nerves about public speaking? My recommendation: bring notes. After over two decades of teaching public speaking, I’ve come to realize just how stress-reducing they can be and what a difference they can make in the delivery of a presentation, especially if it’s your first time on a stage. The key is knowing how to prepare them and then how to use them effectively in the moment.
Notes — a general outline of your presentation — provide an easy way to glance down and find your place in a presentation while staying focused on your audience. The best notes are bullet points consisting of short phrases as opposed to full sentences. I recommend printing them out, single-sided, in large font, with plenty of white space on the page.
Once you prepare your notes, practice your presentation out loud using those notes as well as any accompanying slides. This ensures you have enough information on the page to jog your memory, you ensure the language is in your voice and you know when to transition from one slide to the next.
Recently, I was delivering a new keynote and, while I was comfortable with the material, I was still having trouble remembering the transitions. here’s what worked for me when my mind went blank several times on stage:
MOVE TOWARDS YOUR NOTES. When you find yourself wondering what comes next, start casually moving toward your notes while speaking. I normally teach people to walk during transitions and then pause to make a point; this technique ensures your movement comes across as purposeful body language.
PAUSE AND BREATHE. Even though you might feel physically flustered when your mind goes blank, you don’t have to broadcast it to your audience. Let yourself take a minute before moving on to the next part of your presentation. Rather than looking flustered, you appear thoughtful and meaningful.
STRATEGICALLY DRINK WATER. This is one of my favorite speaking hacks on stage, and I always have a bottle of water available for just this purpose. If my mind goes blank, especially while taking questions from the audience, I will nod thoughtfully, take a sip of water, glance down at my notes and then continue speaking. It may feel obvious to you what you’re doing, but your audience will rarely notice.
Certainly, there are still occasions where your mind will go blank and you can’t look down at your notes. Sometimes you can acknowledge it with self-deprecating humor, saying something like, “I had the most brilliant point I was going to make, but it just flew right out of my head! Let’s keep going and I’m sure it will come back to me.”
Or you can pause for questions: “Let me stop here and see what questions you have, then I’ll summarize what we’ve covered so far.”
Try to remain calm: If you are comfortable, you’ll make your audience comfortable.
Remember, there are three versions of every speech: the version you write, the version you deliver and the version you wish you had delivered. They are rarely the same. Your audience doesn’t want you to be perfect. While they expect accuracy and preparation, they crave authenticity. This mindset allows you to relax knowing you don’t have to memorize every word.
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