No permita que una mala incorporación lo frene en su nuevo trabajo
H
ablemos sobre cómo aprovechar una mala experiencia de incorporación y utilizarla como un trampolín para alcanzar el éxito.
Señales de una mala incorporación
Una incorporación inadecuada es un saboteador silencioso de la carrera profesional. Si bien sus signos suelen ser sutiles, su impacto puede ser profundamente desorientador. He aquí algunas señales de alerta que indican un mal proceso de incorporación:
— Falta de acceso a información básica.
— Falta de acceso a herramientas básicas.
— Falta de comunicación con su equipo.
Cómo incorporarse a sí mismo
Si nota una o varias de las señales de alerta anteriores, puede que sea el momento de tomar cartas en el asunto.
Paso 1: Sea parte del calendario de su gerente.
La comunicación regular con su gerente será esencial para su éxito. Necesita ese tiempo para alinearse con los objetivos, defenderse, buscar retroalimentación y mantenerse actualizado sobre sus proyectos, avances y desafíos.
Para comenzar, solicite una reunión semanal uno a uno. Envíeles un breve mensaje de Slack o un correo electrónico, como, por ejemplo: «Hola, [nombre], esperaba que pudiéramos programar una reunión semanal uno a uno para asegurarnos de que estamos alineados con mis tareas y objetivos iniciales mientras me pongo al día con todo. ¿Estaría bien si agrego una reunión de 30 minutos a su calendario?”
En situaciones en las que su gerente no le brinda la orientación adecuada, ser directo (pero respetuoso) es la forma más rápida de obtener claridad.
Consejo profesional: Si necesita recursos adicionales, apoyo o comentarios de su jefe, asegúrese de explicar el «por qué» detrás de cualquier solicitud que haga.
Paso 2: Pregunte por los recursos esenciales.
En una situación ideal, su gerente, los departamentos de recursos humanos y de TI le brindarían información sobre los recursos esenciales durante la primera semana. Sin embargo, si esto no sucede, vale la pena comunicarse con los siguientes grupos:
— Recursos Humanos (RR.HH.): Explique que es un nuevo empleado y pregunte sobre los módulos de capacitación que debe completar.
— Tecnologías de la Información (TI): Los departamentos de TI a veces ofrecen orientaciones o guías tecnológicas para los recién contratados.
Si en algún momento llega a un callejón sin salida, el siguiente mejor lugar para buscar es la intranet de la empresa.
Consejo profesional: Si decide comunicarse con RR.HH. o TI por su cuenta, asegúrese de mantener informado a su gerente.
Paso 3: Preste atención a la cultura de la empresa.
Comprender la cultura de la empresa requiere una observación atenta, participar en las actividades de la empresa y, a veces, ajustar su estilo de trabajo para alinearse mejor con el estilo de trabajo de la empresa.
Incluso si su trabajo es remoto o híbrido, haga un esfuerzo por observar las interacciones de sus colegas y líderes en las reuniones.
Cuantas más conexiones auténticas establezca, más comenzará a sentir que pertenece.
Consejo profesional: Si bien es importante alinearse con las formas laborales de la empresa, es igualmente importante mantener su ética y valores personales.
Paso 4: Celebre reuniones con las partes interesadas importantes.
Todos sabemos que el networking es un componente crucial del éxito profesional. Afortunadamente, usted se encuentra en una excelente posición para comenzar.
Busque personas, tanto dentro de su equipo como en otros departamentos, que posean amplios conocimientos y experiencia.
El objetivo es elegir a personas con experiencia que puedan ayudarlo a navegar la cultura, adaptarse a su nuevo rol e identificar oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si bien no conectará a nivel personal con todos, es posible que termine construyendo una camaradería más profunda con algunos.
Consejo profesional: Escriba una lista de cinco personas (además de su gerente) con las que desee conectar, e invítelas a una reunión introductoria.
© 2024 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
Let’s talk about how to take a poor onboarding experience and use it as a stepping stone for your success.
SIGNS OF POOR ONBOARDING
Inadequate onboarding is a silent career saboteur. While its signs are often subtle, their impact can be profoundly disorienting. Here are some red flags that signal a bad onboarding process:
— A lack of access to basic information.
— A lack of access to basic tools.
— A lack of communication with your team.
HOW TO ONBOARD YOURSELF
If you notice one or more of the red flags above, it may be time to take things into your own hands.
STEP 1: GET ON YOUR MANAGER’S CALENDAR.
Regular communication with your manager will be essential to your success. You need that time to get aligned on goals, advocate for yourself, seek feedback, and keep them updated on your projects, progress, and challenges.
To start, request a weekly one-on-one meeting. Send them a short Slack or email, such as: “Hi [name], I was hoping we could set up a weekly one-on-one meeting to make sure we’re aligned on my tasks and initial goals while I’m getting up to speed with everything. Would it be okay if I added a 30-minute meeting to your calendar?”
In situations where your manager is failing to give you adequate guidance, being direct (but respectful) is the fastest way to gain clarity.
PRO TIP: If you need additional resources, support, or feedback from your boss, be sure to explain the “why” behind any ask you make.
STEP 2: ASK ABOUT ESSENTIAL RESOURCES.
In an ideal situation, your manager, HR, and IT departments would provide you with information about essential resources during your first week. However, if this is not happening, it’s worth reaching out to the following groups:
— Human Resources (HR): Explain that you’re a new hire and ask about any training modules you must complete.
— Information Technology (IT): IT departments sometimes offer technology orientations or guides for new hires.
If you reach a dead end at any point, the next best place to look is the company’s intranet.
PRO TIP: If you decide to reach out to HR or IT on your own, be sure to keep your manager updated.
STEP 3: OBSERVE THE COMPANY CULTURE.
Understanding company culture requires keen observation, participation in company activities, and sometimes, adjusting your work style to get better aligned with the work style of the company.
Even if your work is remote or hybrid, make an effort to observe the interactions of your colleagues and leaders in meetings.
The more authentic connections you make, the more you’ll start to feel like you belong.
PRO TIP: While it’s important to align with the company’s ways of working, it’s equally important to maintain your personal work ethics and values.
STEP 4: SET UP MEETINGS WITH IMPORTANT STAKEHOLDERS.
We all know that networking is a crucial component of professional success. Luckily, you’re in a great position to begin.
Look for people both within your team and in other departments who have a wealth of knowledge and experience.
The goal is to choose people who have expertise that can help you navigate the culture, adjust to your new role, and eventually, identify opportunities for growth and development. While you won’t connect on a personal level with everyone, you may end up building a deeper camaraderie with a few.
PRO TIP: Write down a list of five people (other than your manager) who you want to connect with and invite them to an introductory meeting.
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