Cómo escribir un correo de despedida para sus colegas
Y
a sea que usted ame u odie su trabajo, irse puede ser un desafío. Cualquiera que sea su razón para irse (un entorno tóxico, falta de oportunidades de crecimiento, una mejor oferta o algo más), probablemente habrá algunos aspectos positivos que dejará atrás.
Un correo electrónico de despedida no es la única forma de reconocer y agradecer a su equipo antes de irse, pero es una buena práctica vinculada a su último día de trabajo. Escribir un reflexivo correo electrónico de despedida es un arte. Necesita encontrar el tono adecuado que equilibre el sentimentalismo con la humildad y el respeto. He aquí algunos elementos clave que debería esforzarse por abordar en un correo electrónico de despedida:
— Comparta lo que más valoró de trabajar en la organización: Primero, recuerde limitarse a unos cuantos párrafos breves. El objetivo de este correo electrónico es despedirse de su departamento, equipo y organización a la vez. Dado el amplio alcance de los destinatarios, es mejor tener en cuenta su tiempo y ser conciso.
En su mensaje, comience mostrando una combinación de aprecio y humildad (dos cualidades positivas de liderazgo) para infundir buena voluntad y causar una impresión positiva en los destinatarios. Comience dirigiéndose a su equipo, anunciando que es su último día y comentando lo que más valoró del tiempo trabajando en la empresa, y más concretamente, dentro de su departamento.
— Recuérdele a los demás sus contribuciones y reconozca las de otros: Esta nota es una oportunidad para resumir aspectos destacados de sus logros durante su estancia. Después de sus párrafos iniciales, mencione un proyecto u objetivo específico que haya sido significativo para usted. Además, reconozca a otros que hicieron de su experiencia en la organización algo grandioso.
— Describa lo que hará a continuación: Después, sintetice la descripción de su nuevo rol y las responsabilidades que más le entusiasma asumir. Si está dejando su puesto actual para ir a la escuela, describa sus próximos pasos. También puede aprovechar la oportunidad para compartir lo que planea hacer después de la graduación, incluso si es solo una hipótesis.
A veces, sus planes podrían ser fluidos o inciertos. Por ejemplo, quizás usted saldrá para tomarse un tiempo libre o tal vez se vaya inesperadamente como parte de una reestructuración o reducción económica. Si este es el caso, está bien si no sabe lo que depara el futuro. Sin embargo, enmarque de manera positiva sus planes inmediatos posteriores a la partida.
— Haga que los demás conozcan sus tiempos y cómo mantenerse en contacto: Para finalizar, informe a los demás cuándo será su último día. Recomiendo enviar esta nota una o dos semanas antes de irse, para darles la oportunidad de despedirse en persona. Si está abierto a que sus colegas se comuniquen después de su partida, incluya su información de contacto: su dirección de correo electrónico personal, detalles de LinkedIn o número de teléfono celular.
El correo electrónico de despedida es más que una despedida cortés: es una herramienta profesional que puede ayudarlo a mantener relaciones profesionales para facilitar el éxito, tanto ahora como en el futuro. Esta pequeña e importante pieza de comunicación lo ayudará a construir una marca personal positiva y le recordará a los demás lo que usted contribuyó a su trabajo. De manera más práctica, les permite a las personas saber lo que usted hará a continuación y los invita a ser parte de su red.
© 2025 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
Whether you love or hate your job, leaving can be challenging. Whatever your reason is for leaving — a toxic environment, lack of growth opportunities, a better offer or something else — you likely have a few positives you’ll be leaving behind.
A farewell email is not the only way to acknowledge and thank your team before you go, but it is a best practice tied to your last day of work. Writing a thoughtful goodbye email is a craft. You need to find the right tone that balances sentimentality with humility and respect. Here are a few key elements you should try and address in a farewell email:
— SHARE WHAT YOU VALUED MOST ABOUT WORKING AT THE ORGANIZATION: First, remember to keep it to a few short paragraphs. The goal of this email is to say goodbye to your larger department, team or organization at once. Given the broad scope of recipients, it’s best to be mindful of their time and be pithy.
In your message, start by showing a combination of appreciation and humility — two positive leadership qualities — to instill goodwill and make a positive impression on the recipients. Begin by addressing your team, announcing that it is your last day and stating what you valued most about your time working at the company, and more specifically, within your department
— REMIND OTHERS OF YOUR CONTRIBUTIONS AND ACKNOWLEDGE OTHERS: This note is an opportunity to recap some highlights of your achievements during your tenure. After your opening paragraphs, mention a specific project or goal that was meaningful to you. Also, acknowledge others who’ve made your experience at the organization great.
— DESCRIBE WHAT YOU’LL BE DOING NEXT: Next, summarize the description of your new role and the responsibilities you are most excited to take on.
If you’re leaving your current position for school, describe your next steps. You can also use the opportunity to share what you plan to do after graduation, even if it’s only a hypothesis.
Sometimes, your plans may be fluid or uncertain. For example, you may be leaving to take time off or perhaps you are leaving unexpectedly as part of a restructuring or economic downsizing. If this is the case, it’s OK if you don’t know what the future holds. Nevertheless, frame your immediate post-departure plans in a positive light.
— LET OTHERS KNOW YOUR TIMING AND HOW TO KEEP IN TOUCH: To end, inform others when your last day will be. I recommend sending this note one to two weeks before you will go to give people an opportunity to say goodbye in person. If you are open to your colleagues reaching out after your departure, include your contact information — your personal email address, LinkedIn details or cellphone number.
The goodbye email is more than a courteous farewell; it’s a career tool that can help you maintain professional relationships to facilitate success, both now and in the future. This small but important piece of communication will help you build a positive personal brand and remind others of your contributions to their work. More practically, it lets people know what you’re doing next and invites them to be a part of your network.
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