Cómo pedirle a alguien que sea una referencia laboral
S
us entrevistas han ido bien, y el posible empleador está impresionado por usted y sus cualificaciones. Sin embargo, antes de enviar una carta de oferta, deberán hacer una última cosa: Una verificación de referencias. Durante esta “debida diligencia”, la mayoría de los empleadores le pedirán que les proporcione la información de contacto de tres terceros que puedan verificar su experiencia laboral y hablar sobre sus cualificaciones y carácter.
Una buena referencia es alguien que pueda hablar de manera creíble sobre sus cualificaciones relevantes y que lo conozca lo suficientemente bien como para expresar confianza sobre su carácter y sus habilidades. Por lo general, la mejor referencia es un exgerente o supervisor para quien trabajó en una capacidad similar o relacionada.
La credibilidad y el conocimiento directo de su trabajo son clave para una recomendación sólida, por lo que las referencias cuyo título o experiencia transmiten autoridad y las personas que tienen experiencia directa con usted proporcionarán las referencias más sólidas.
Sin embargo, al principio de su carrera, es posible que no tenga mucho historial profesional. Está bien, las siguientes pueden ser excelentes referencias:
— Gerente o supervisor anterior
— Compañero de trabajo
— Cliente o consumidor
— Profesores o maestros
— Supervisor en una organización voluntaria
— Entrenador atlético o mentor
— Amigos de la familia
Es probable que su posible empleador también quiera hablar con su supervisor actual, pero si no está listo para informarle a su jefe que está buscando trabajo, puede decir: “Aún no le he dicho a mi gerente sobre mi decisión de dejar mi puesto actual. Podría proporcionarle la referencia de un compañero de trabajo, si eso funciona. Alternativamente, me complacería conectarlo con mi gerente en el punto de la oferta, dependiendo de esta referencia final”.
Recuerde, nunca proporcione la información de contacto de alguien como referencia sin obtener su permiso primero. Si tiene números de teléfono para la lista de referencias que ha hecho y se siente cómodo haciéndolo, preguntar personalmente por teléfono es una excelente opción. En muchos casos, sin embargo, es más simple enviar un correo electrónico en el que les recuerda quién es y les hace la petición.
Si alguien ha aceptado ser su referencia, usted necesita posicionarlos para el éxito. Una vez que haya dado el nombre al posible empleador, comuníquese para informarle a su referencia que espere una llamada o un correo electrónico. Envíeles una copia de su currículum o una breve declaración biográfica, así como la descripción del puesto y las habilidades o cualidades específicas que le gustaría que destaquen en su conversación. Recuérdeles sus logros, específicamente aquellos relevantes para el puesto.
Asegúrese de compartir por qué está entusiasmado con el trabajo y cómo se ajusta a sus metas o aspiraciones. Proporcionarán una recomendación más convincente si conocen más de su historia.
Independientemente del resultado, siempre debe hacer un seguimiento con su referencia. En primer lugar, agradecerles por recomendarlo es de buenos modales. Además, una vez que hayan tenido una conversación con su gerente de contratación, tendrán curiosidad por saber el resultado y se sentirán muy bien si lo ayudaron a conseguir el trabajo.
© 2025 Harvard Business School Publishing Corp. | De: hbr.org | Distribuido por: The New York Times Syndicate.
Artículo en inglés
Your interviews have gone well, and the prospective employer is impressed by you and your qualifications. But before they send out an offer letter, they will need to do one last thing: a reference check. During this “due diligence,” most employers will ask you to provide them with the contact information of three third parties who can verify your work experience and speak about your qualifications and character.
A good reference is someone who can speak credibly about your relevant qualifications and knows you well enough to express confidence about your character as well as your skills. Typically, the best reference is a former manager or supervisor for whom you worked in a similar or related capacity.
Credibility and direct knowledge of your work are key to a strong recommendation, so references whose title or experience convey authority and individuals who have direct experience with you will provide the strongest references.
However, early in your career, you may not have much of a professional track record. That’s okay — the following can all be great references:
— Previous manager or supervisor
— Co-worker
— Customer or client
— Professors or teachers
— Supervisor at volunteer organization
— Athletic coach or mentor
— Family friends
Your prospective employer may also want to speak with your current supervisor, but if you’re not ready to let your boss know that you’re looking for a job, you can say: “I haven’t yet told my manager about my decision to move on from my current role. I could provide you with a co-worker’s reference, if that works. Alternatively, I would be happy to connect you with my manager at the point of offer, contingent on this final reference.”
Remember, never give someone’s contact information as a reference without getting their permission first. If you have phone numbers for the list of references you’ve made and feel comfortable doing so, asking personally on the phone is a great option. In many cases, however, it’s simplest to send an email in which you remind them who you are and make the ask.
If someone has agreed to be your reference, you then need to set them up for success. Once you’ve given their name to the prospective employer, reach out to let your reference know to expect a call or email. Send them a copy of your resume or a short biographical statement, as well as the job description for the position and specific skills or qualities you would like them to highlight in their conversation. Remind them of your accomplishments, specifically those relevant to the role.
Be sure to share why you are excited about the job and how it fits into your goals or aspirations. They will provide a more compelling recommendation if they know more of your story.
And regardless of the outcome, you should always follow up with your referral. First and foremost, thanking them for vouching for you is good manners. In addition, once they have had a conversation with your hiring manager, they will be curious to know the outcome and will feel great if they helped you get a job.
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